Microsoft Outlook

eclipse_images/ Getty Images Israelגיקג'וב

5 טיפים לעבודה סופר יעילה עם אאוטלוק

רובנו משתמשים במיקרוסופט אאוטלוק ומתעצבנים עליו בכל הנוגע לכמות המיילים והפגישות. אם נזכור שמדובר בכלי שרק דורש התאמה אישית לדרך העבודה הנוחה לנו, נוכל ליהנות ממנו ולהעלות את הפרודוקטיביות. איך בדיוק? הנה 5 טיפים חשובים

תוכנה

מיקרוסופט אומרת: אאוטלוק לא מקולקל ולכן לא נתקן אותו

אחת ההחלטות השנויות במחלוקת שביצעה מיקרוסופט ביישומי ה-Office בשנים האחרונות היא להעביר את מנוע ה-Rendering לדואר אלקטרוני ב-Outlook מתצורת HTML לעבודה עם המנוע של Word. לפני כמה חודשים, החליטו כמה ממשתמשי Outlook להרים קמפיין מבוסס טוויטר על-מנת לגרום למיקרוסופט לחזור בה מהשינוי בגרסת 2010 של Office. מיקרוסופט בתגובה: Outlook לא מקולקל ולכן לא נתקן.

תוכנה

מיילטיפס עוזר לכם לשלוח דואר

האם קרה לכם אי פעם ששלחתם הודעת דואר אלקטרוני וקיבלתם בתגובה הודעת Out-of-Office שאומרת שהנמען נמצא בחופשה ויחזור בעוד שבועיים? במקרה הטוב, אנחנו נפנה לאיש קשר חלופי שיעזור לנו במה שאנחנו צריכים ובמקרה הפחות טוב נצטרך לחכות שבועיים עד שהמשתמש יחזור ולקוות שהוא יראה את המייל (או לשלוח אותו שוב). תכונת ה-Mailtips החדשה ב-Exchange 2010 מספקת לנו פתרון מעניין לתסריט הזה ולעוד מגוון של תסריטים שהציקו כמעט לכל משתמש במערכת הדואר הארגונית.