מיקרוסופט מציגה: NoReplyAll כדי להמנע ממבוכה

מיקרוסופט מציגה תוסף חדש לשירות האאוטלוק שמונע ממשתמשים להגיב לכל נמעני ההודעה מבלי לשים לב ועוד כמה דרכים שנועדו למנוע מאיתנו מבוכה.

מקור: יח"צ

מקור: יח”צ

מיקרוסופט, במטרה למנוע מבוכות מיותרות, החליטה לשדרג את Outlook ולהוסיף לו את אחד מהכפתורים הנחוצים במיוחד: NoReplyAll. מדובר בתוסף למוצר המייל הקיים שיאפשר למנוע מבוכה מיותרת בעת שליחת תגובות – שיגיעו ליותר משתמשים ממה שקיוויתם.

שיפור קטן אך הכרחי

כולכם בוודאי מכירים את התרחיש הבא: מייל יוצא בתפוצה המונית לעשרות מחבריכם הקרובים, ובמקום להגיב רק לשולח ההודעה בבדיחה פרטית או אפילו בהערה על אחד מהמשתתפים, בטעות אתם לוחצים על כפתור “השב לכולם” ומגלים זאת מאוחר מידי, וכבר הספקתם להעליב מישהו.

כעת, במטרה למנוע מבוכה ולהפוך את קליינט המייל שלכם למעט יותר ידידותי ומתקדם, מציגה מיקרוסופט תוסף (פלאגאין) שיעזור לכם למנוע את המבוכה לא רק עבורכם, אלא עבור כל אנשי הקשר אליהם נשלחה הודעה המייל הקבוצתית. באמצעותו, האפשרות “השב לכולם” לא תהיה ברירת המחדל, ובמקומה המשתמשים יגיבו ישירות לאיש הקשר הבודד ממנו נשלח המייל.

לכולם זה קורה : “מצ”ב קובץ”, בלי קובץ מצורף

בבלוג הרשמי של Microsoft Research נכתב כי הפונקציה העיקרית של התוסף החדש היא לעזור למשתמשים למנוע מבוכה להשיב לכל אנשי הקשר הממוענים בהודעה המקורית, כאשר זה מתווסף אל שורת הכפתורים העליונה בתפריט, או כפי שמיקרוסופט עצמה קוראת לו – Ribbon. בנוסף, ובמטרה למנוע מבוכה נוספת, התוסף החדש מוודא כמה תרחישים נוספים מהצד השולח כגון האם זכר להוסיף את הקובץ אליו מתייחס במייל, והאם הוסיף שורת נושא למייל עצמו.

חשוב להבהיר כי בניגוד לשירותי מייל אחרים בו כפתור “השב” ו”השב לכולם” מופיעים בנפרד והמשתמשים צריכים להיות מספיק אחראיים על מנת לבחור את האופציה המתאימה, כאן מיקרוסופט מציעה שימושיות מעט שונה. כלומר, לאחר הפעלת אפשרות NoReplyAll ברירת המחדל עבור המשתמשים שיקבלו את המייל היא להשיב רק לשולח המקורי, ולא לכולם. כלומר, מדובר כאן על חשיבה מעט יותר מתקדמת שתאפשר לכם למנוע מבוכה גם עבור חבריכם, שישלחו את המייל רק עבורכם.

אמנם עליכם לדאוג להפעיל את התוסף על מנת למנוע מבוכה עבור חבריכם, אך מיקרוסופט מסבירה כי הנמענים אינם צריכים להתקין את התוסף בעצמם, כך שמדובר על כלי פשוט ומינימלי שמיוחד למנוע מבוכה – כל עוד תזכרו להפעיל אותו, כמובן. התוסף עובר עם מוצרי אאוטלוק 2007, 2010 ו-2013 לדסקטופ, כל עוד אתם משתמשים בחשבון Exchange.

להורדת התוסף מאתר מיקרוסופט.

חן אידן

אוהבת גאדג'טים, אפליקציות ואת עולם הטכנולוגיה בכלל. שלל עיסוקיה כוללים הריסת מכשירים סלולריים לצרכי בדיקה, התעסקות בלתי פוסקת ברשתות חברתיות, סקירת אפליקציות חדשות, סטארטאפים מבטיחים והתנסות עם (כמעט) כל מוצר חדש שיוצא לשוק.

הגב

2 תגובות על "מיקרוסופט מציגה: NoReplyAll כדי להמנע ממבוכה"

avatar
Photo and Image Files
 
 
 
Audio and Video Files
 
 
 
Other File Types
 
 
 

* היי, אנחנו אוהבים תגובות!
תיקונים, תגובות קוטלות וכמובן תגובות מפרגנות - בכיף.
חופש הביטוי הוא ערך עליון, אבל לא נוכל להשלים עם תגובות שכוללות הסתה, הוצאת דיבה, תגובות שכוללות מידע המפר את תנאי השימוש של Geektime, תגובות שחורגות מהטעם הטוב ותגובות שהן בניגוד לדין. תגובות כאלו יימחקו מייד.

סידור לפי:   חדש | ישן | הכי מדורגים
חיים
Guest

ספרו לנו על מקרים מביכים שהתרחשו בעבודתכם וקשורים ל Reply To All
ואולי תזכו בלייק או יותר.

א.ד.ג
Guest

לא הבנתי את התיחכום?
אפשר פשוט לכתב את כולם בbcc ואז זה נותן את אותה פונקציונליות…

wpDiscuz

תגיות לכתבה:

נותרו עוד
00
ימים
:
00
שעות
:
00
דקות
:
00
שניות
לכנס המפתחים הגדול בישראל