משרד בעננים – מיקרוסופט אופיס מול גוגל דוקס

לאחר חודשים של ציפייה והמתנה, מיקרוסופט השיקה את שרות אופיס לאינטרנט, Web Office/Live Office, המתחרה הגדול של Google Docs. האם אופיס לאינטרנט טוב יותר מגוגל דוקס? יובל שושן משווה

ממשק Ribbon סופר-לייט

כשמשווים את הממשק של גוגל דוקס למול זה של האופיס החדש – אין ספק כי Ribbon נראה הרבה יותר טוב. מדובר באותו הממשק שהיה ניתן לראות עוד ב-Docs.com, ולמעשה מכיל את הפונקציות הבסיסיות ביותר לשימוש. עם זאת, עדיין מדובר בממשק דל מאוד – בממשק של פאוורפוינט לאינטרנט, לא תמצאו הנפשות של שקופיות, ובאקסל – לא תמצאו דרך להוסיף פונקציות, אחד מהכלים המשמעותיים ביותר באקסל.

לפיכך, במבחן התוצאה, הממשק של גוגל דוקס מנצח. הדבר תקף גם למסמכי Word, Excel ו-PowerPoint יחדיו. בסקירה מהירה מאוד ניתן לראות בוודאות כי גוגל מציעים ממשק עשיר יותר בפונקציות חיוניות לא פחות – כולל פונקציות במסמכי אקסל (אמנם כמה פונקציות בודדות, אבל גם זה טוב). בשלב זה נותר רק לקוות כי מיקרוסופט ירחיבו את הממשק לאינטרנט של אופיס, תוך שאיפה שיתקרב כמה שיותר לממשק של התוכנה. יופי זה לא הכל בחיים.

שמירה על הפרטיות

פתרון יישומי המשרד בענן של מיקרוסופט, Live Office, מאפשר לחלק הרשאות למסמכים שיצרתם לפי כתובות דואר אלקטרוני, וגם לפי קבוצות חברים (בספר הכתובות של Windows Live), בדיוק כמו שניתן לעשות בגוגל דוקס. בשני השרותים המתחרים, ניתן לבחור מי יוכל לקבל גישה לקריאה של הקובץ, ומי יקבל הרשאה של עריכה. ללא ספק אפשרויות חשובות מאוד כדי להגן על הקובץ ועל המידע הקיים בו.

בהקשר הזה, שני השרותים מאפשרים גם להוריד את הקובץ השמור למחשב – כך שהעבודה לא מוגבלת אך ורק לאינטרנט, במידה וקיים מידע שאתם מעדיפים שלא יהיה קיים על גבי הרשת.

מהאינטרנט למחשב ובחזרה

בסופו של דבר ממשק עשיר יותר לא יהיה זה שיכריע את המערכה – לפחות לדעתי. אני מאמין כי עוד נראה שדרוגים לממשקים – של שני השרותים, אופיס וגוגל דוקס – עד לרמת הכפתור הקטן והזניח ביותר אך זה לא העניין.

מיקרוסופט מחזיקה בחבילת התוכנות המשרדיות הנפוצות ביותר בעולם, וכאן נמצא היתרון שלה והדרך למנף את האופיס לאינטרנט. הסיכרון בין התוכנה במחשב לשרות האינטרנטי הוא הכוח הכי גדול שלה, וגם האסטרטגיה שלה, כפי שהוכרזה בעת השקת ווינדוס לייב – Service + Software, וכיום ניתן לקרוא לזה גם “מחשוב ענן”. היכולת ליצור קובץ אקסל על גבי האינטרנט – ולהמשיך לעבוד עליו דרך תוכנת האקסל במחשב אחר, ולהפך, היא יכולת מדהימה ונחוצה מאוד. אין צורך שהקבצים ישמרו כלל על גבי המחשב – כל העדכון והעבודה על הקבצים מתבצעת דרך קובץ השמור בשרת, שגם תוכנת האופיס המותקנת במחשב (Office 2007 ומעלה) וגם שרות האינטרנט יודעים לעבוד מולו תוך סיכרון מלא.

כל זה, בינתיים, גוגל לא יודעת לעשות, לפחות נכון לזמן כתיבת שורות אלה. מיקרוסופט צריכה להדגיש על הקישריות הזו – ולהפוך את המעבר והעבודה המקבילה על הקבצים, בין המחשב לאינטרנט, לפעולה פשוטה, מהירה, שגם המשתמש ההדיוט יכול לעשות ללא בעיה.

הקרב מול גוגל

תרצו או לא, אני מאמין עדיין שרוב המשתמשים לא מוכנים למעבר לשימוש בשרותים מקוונים בלבד – במיוחד לא בתחום יישומי המשרד – אם מתוך הרגל, חוסר אמונה באינטרנט, חוסר מודעות או הצורך בכל הפונקציות שתוכנה יכולה להציע. זו היא אחת הסיבות הפתרון של מיקרוסופט הוא הרלוונטי ביותר. לא סתם קרא פרסטון גראלה לגוגל דוקס “כישלון”, כשצוטט בכתבה בדהמרקר, כשרק 4% מהצרכנים הקבועים בארצות הברית טוענים שהם משתמשים בשרות בתדירות קבועה.

אני מאמין שזה עניין של זמן עד שמיקרוסופט תפתח פרוטוקול שיאפשר גם לגוגל לבצע סיכרון בין בתוכנות המשרדיות למסמכים שהמשתמשים יוצרים אצלה בשרת, בדיוק כמו שמיקרוסופט עושה כרגע. לדעתי פיתוח שרות יישומי משרד מבוסס ווב – לא משנה של איזה חברה – חייב להיות מקושר עם התוכנות שולחן העבודה שבמחשב. אמנם בעיני רבים, לרבות חברת גוגל, החזון הוא הופך – שלא נצטרך את התוכנות הללו – אבל במציאות הנוכחית, אני סבור שזה נחוץ.

הפוסט פורסם במקור בבלוג של יובל שושן.

Avatar

יובל שושן

בן 20, מתעניין ביזמות, טכנולוגיה, עיצוב גרפי ופיתוח. בין היתר הספקתי להקים את Opinion.co.il, וכיום מבלה את רוב הזמן בצבא. בין לבין, כותב בבלוגים ובניוזגיק על אינטרנט וטכנולוגיה. ניתן ליצור איתי קשר בג'ימייל - uval.sh AT gmail DOT com

הגב

1 תגובה על "משרד בעננים – מיקרוסופט אופיס מול גוגל דוקס"

avatar
Photo and Image Files
 
 
 
Audio and Video Files
 
 
 
Other File Types
 
 
 

* היי, אנחנו אוהבים תגובות!
תיקונים, תגובות קוטלות וכמובן תגובות מפרגנות - בכיף.
חופש הביטוי הוא ערך עליון, אבל לא נוכל להשלים עם תגובות שכוללות הסתה, הוצאת דיבה, תגובות שכוללות מידע המפר את תנאי השימוש של Geektime, תגובות שחורגות מהטעם הטוב ותגובות שהן בניגוד לדין. תגובות כאלו יימחקו מייד.

סידור לפי:   חדש | ישן | הכי מדורגים
דב
Guest
הפתרון של מיקרוסופט ממש לא מבושל. ניסיתי לחפש כיצד אני מעלה קובץ שיצרתי במחשב המקומי לשרות וממש לא הצלחתי. שלחתי את הקובץ לשרות הגברים החמים של מיקרוסופט (HOTMAIL) וגם שם אין אפשרות לפתוח באמצעות ה-Office LIVE וגם אפשרות זאת לא קיימת. די עצוב שכל השרות הזה מנותק משאר השרותים של מיקרוסופט. אחד הדברים הטובים בגוגל דוקס הוא העובדה שאני יכול מהדפדפן לפתוח את המסמכים מבלי להיות תלוי במה שמותקן במחשב המקומי או בהשארת קבצים בשאני לא רוצה שאנשים אחרים יראו במחשב המקומי. הבעיה של מיקרוסופט היא שנרה שהם מפחדים לעשות את Office LIVE טוב מדי שלא ינגוס להם במכירת התוכנות.… Read more »
wpDiscuz

תגיות לכתבה: