7 טיפים שיהפכו אתכם לאלופי סלאק

אם גם אתם כבר משתמשים בחברה שלכם בשירות התקשורת הפופולארי והטרנדי, הנה 7 טיפים שיעזרו לכם להיות יעילים יותר, מהירים יותר ואפילו ליהנות יותר מהעבודה

לפני כשנתיים התחלנו להשתמש בסלאק, שהיה אז שירות מסרים ארגוניים צעיר ומבטיח. שנתיים וכמה מאות אלפי הודעות אחרי, אין לנו ספק שעשינו את הצעד הנכון. מתקשורת פנים-ארגונית שהתבססה על מייל וצ’טים בג’ימייל עברנו להתבסס כמעט רק על סלאק, מגמה שהתגברה עכשיו עם השקת פיצ’ר השיחות הקוליות של השירות.

לאחרונה חגג השירות יותר מ-3 מיליון משתמשים קבועים, מתוכם מיליון משתמשים משלמים. מכיוון שגם בארץ עולה בהדרגה מספר הצוותים שמשתמשים בו, חשבנו שזו הזדמנות מצוינת לספר לכם על כמה מהפיצ’רים שאנחנו הכי אוהבים בסלאק.

#1 להגיע לכוכבים

צילום מסך: גיקטיים

ליד כל הודעה, ערוץ או קובץ שתעלו או תשלחו תראו את הכוכב הריק. הוא לא שם ליופי. ברגע ש’תככיבו’ אותו, אותה הודעה או קובץ יתווספו לרשימת הכוכבים שלכם. בכל רגע תוכלו ללחוץ על סימן הכוכב שבראש הערוץ ולקבל גישה מהירה לכל ההודעות והקבצים החשובים שלכם. אם תרצו תוכלו גם להפוך את הכוכב לרשימת המטלות שלכם ולהסיר את הסימון ברגע שתתבצע המשימה.

#2 חיפוש

צילום מסך: גיקטיים

לסלאק מנוע חיפוש חזק ומהיר, ואם תשמשו בו בחוכמה, תוכלו לאתר הודעות, פרטים או קבצים במהירות. כך למשל תוכלו לחפש בערוצים מסויימים עם טריגר in:#channel, או משתמש מסויים from:user ועוד. כמובן שהחיפוש שלכם יהיה יעיל יותר אם תשתמשו בסימן ה”+” ותצמצמו כמה שיותר את תוצאות החיפוש.

#3 לעבוד בלי הפרעות

צילום מסך: גיקטיים

לסלאק מערכת Do Not Disturb יעילה שמאפשרת לכל חבר בקבוצה לעבוד (או לישון אם אתם מתעקשים) מבלי לקבל התראות. כמובן שההודעות ממשיכות להגיע, אולם הן יהיו זמינות עבור המשתמש כאשר ייכנס לסלאק ולא בדחיפה. את מצב ה-Do Not Disturb תוכלו לתכנן מראש ב’הגדרות’ ולהחליט למשל שהחל מ-8 בערב עד 6 בבוקר אתם לא רוצים לקבל התראות. חבר לצוות שישלח לכם הודעה בשעות האלו יקבל הודעה שמיידעת אותו שאתם נמצאים במצב ללא הפרעה והאם הוא רוצה בכל זאת לשלוח לכם התראה. אם באמת מדובר במשהו דחוף, הוא יוכל לסמן זאת בהודעה, כך שתקבלו התראה בכל זאת. סלאק אגב מספיק חכמה, כדי לבצע את התאמות אזורי הזמן, כך שאם אתם שולחים הודעה בשעות הצהריים שלכם, והחבר נמצא עכשיו בסן פרנסיסקו, סלאק תודיע לכם שהחבר נמצא באיזור זמן אחר במצב של ‘נא לא להפריע’. את המצב ניתן גם להפעיל ידנית, אם אתם צריכים להתרכז לשעה באמצע היום – פשוט ליחצו על כפתור ההתראות (אייקון הפעמון) וביחרו את משך הזמן.

#4 גיפי

צילום מסך: גיקטיים

טוב, אין ספק שזו האינטגרציה הכי פופולארית אצלנו במערכת. השילוב עם Giphy מאפשרת לכם לשלוח ממים ותגובות שמתבססות על אתר הגיפים הגדול – היישר מתוך הסלאק. פשוט רישמו את הטריגר giphy/ בצירוף התגובה או המסר שאתם רוצים לכתוב והמערכת תשלוף גיף מתאים בצורה רנדומלית מהמאגר העצום של האתר.

#5 הודעה פרטית מהירה

צילום מסך: גיקטיים

נמצאים בערוץ אחד ורוצים לשלוח הודעה פרטית לחבר אחר בצוות? אתם יכולים לעשות זאת ישירות – מבלי לעזוב את הערוץ. פשוט רשמו את הטריגר msg/ ואת שם החבר וההודעה, שתישלח אליו מייד. אתם תוכלו להמשיך את הצ’ט שלכם.

#6 זן וחוכמת חיים בזמן הטעינה

צילום מסך: גיקטיים

בזמן הטעינה של השירות, סלאק מציג הודעה רנדומלית עם כל מיני חוכמות חיים וקלישאות לעוסות. אם תרצו תוכלו להוסיף גם מהפנינים והתובנות שלכם. כדי לבצע את ההתאמות הללו היכנסו ללינק הבא.

#7 מילות מפתח

צילום מסך: גיקטיים

כברירת מחדל, סלאק תשלח לכם התראה כאשר חבר לקבוצה שולח לכם הודעה או מתייג אתכם. אבל, לפעמים חשוב לכם להישאר בלופ ולקבל התראה כאשר דנים בנושא מסויים. סלאק מאפשרת לכם להגדיר מספר מילות מפתח, כך שבכל פעם שהן מוזכרות גם תקבלו התראה וגם הן יופיעו מודגשות בערוץ. כדי לעשות זאת: Team Menu > Preferences > Notifications ואז הקלדת כל מילות המפתח הרצויות.

יש לכם טיפים נוספים לסלאק? תהיו חברים ותשתפו אותנו בתגובות

לקריאה נוספת:

נפרדנו מהמייל ועברנו ל-Slack. ואנחנו ממש לא מתגעגעים

הנה 5 דברים מגניבים שאפשר לעשות ב-Slack

סלאק השיקה שיחות קוליות בין משתמשים וזה עובד מעולה