סביבת העבודה המוכרת עוברת לענן [אופיס 365]

לטובת אלו שמעוניינים לשקול את המעבר לשירותי הענן של מיקרוסופט המוצעים באמצעות אופיס 365, הנה סקירה קצרה על היתרונות הטכניים במעבר לפלטפורמה בענן

תמונה: יח"צ, עיבוד תמונה

עם התפתחות עולם המחשוב, אפשר לראות את המגמות משתנות ומתחדשות. ממחשב יחיד למספר מחשבים המחוברים ברשת, מרשת מסוג מסויים לאחרת עם יכולות נרחבות יותר, מעבר למשרדים מרוחקים המחוברים ביניהם, טרמינלים שנועדו לדמות עבודה מקומית וכמובן שימוש בהתקני אחסון NAS או SAN ווירטואליזציה שנועדו למקסם את הניצול של משאבים בארגון ולהקטין את העלויות.

למרות שנראה כי מדובר בטרנד חדש יחסית, אפליקציות SaaS קיימות כבר עשור בערך, בדמות שירותי הדואר כמו Hotmail, אולם בשנים האחרונות האינטרנט המהיר והטכנולוגיה הצליחו למשוך משתמשים רבים לנהל באמצעותם את מרבית המידע הארגוני באופן שוטף. אחת הדוגמאות המעניינות, אשר משאירות את המשתמשים בסביבה מוכרת, היא Office 365 – פלטפורמה שעושה שימוש ביישומים המוכרים של מיקרוסופט (בתוך חבילת האופיס), כדי לייצר סביבת עבודה זהה – אבל מכל מקום, באמצעות כל התקן.

הכירו: Office 365

בין השירותים השונים, אחד המעניינים, בייחוד למי שנמצא בעולם של מיקרוסופט, הוא ה – Office 365. היתרון הבולט לעין אל מול שירותי הענן המציעים אפשרויות דומות הוא שהמעבר לשירות הזה חלק יותר, כי הוא נעשה לאותן התוכנות המוכרות לנו מהמחשב האישי – Excel, Word או PowerPoint, ובממשקים המוכרים של הדואר האלקטרוני וכדומה.

היכולות המרכזיות של השימוש בתוכנה הן תיבות משתמשים של 25 ג’יגה הכוללות אנטיוירוס, סינון דואר זבל וסנכרון לסלולרי, וגם אפשרות לארכיון. כמו כן, משתמשים בארגון יכולים לנהל שיחות וידאו ואודיו, להשתלט מרחוק ולשלוח הודעות מיידיות אחד לשני ולבצע שיחות ועידה ופגישות וירטואליות.

אופיס לכל דבר ועניין, רק באפליקציית Web. צילום מסך

ארכיטקטורה ואבטחת מידע

היתרון הברור בשימוש בפתרון ענן הוא היכולת להתחיל לעבוד בצורה מיידית. הדרישה היחידה היא רשת אינטרנט זמינה, מה שיש לנו כיום כמעט בכל מקום. לאחר שתעבירו את רשומות שרתי הדואר (MX), תוכלו למעשה באופן כמעט מיידי (רשומות מתעדכנות בין 24-48 שעות בעולם) להתחיל לעבוד בפלטפורמה החדשה.

כמובן שליתרון זה מתלווים אלמנטים נוספים – מכיוון שלא מדובר בתשתיות חדשות, התקנות מסובכות או לימוד מחדש, והתמיכה במוצר מתבצעת על ידי מיקרוסופט, לכן אפשר בקלות לראות את החסכון הכספי. כמו כן, אפשר להפסיק לדאוג לשדרוגים (או לשינויי שעון קיץ וחורף) – אלו יתבצעו במערכות בצורה אוטומטית ושקופה למשתמשים.

היתרון בהעברת כל המשתמשים לתשתית אחידה, מאפשרת לכלל המשתמשים בארגון לקבל גישה זהה ומאובטחת. בנוסף, כל אחת מהתכניות שהחברה מציעה – החל מהתכנית ה”אישית יותר” לאנשי עסקים וכלה בתכנית לארגונים בינוניים וגדולים, תאפשר לכם גישה למשאבי הארגון – לדואר האלקטרוני, למסמכים, אנשי קשר ולוחות שנה, כמעט מכל התקן – המחשב האישי שלכם, מכשירי אנדרואיד, אייפון או בלאקברי וכמובן Windows Phone.

הארכיטקטורה של אופיס 365 מבוססת על יתירות גלובלית, המספקת תשתית במטרה להבטיח זמינות ומענה גם במצבים של עומסי שימוש. למעשה, מיקרוסופט מספקת הבטחה (באמצעות פיצוי פיננסי במידה שלא עמדו בהבטחה) לזמן פעולה תקינה של 99.9% בנוסף, את היתרונות הטכניים אפשר לראות כבר ברמת אבטחת המידע: שרת Microsoft Exchange בשילוב יישום ה-Outlook, בניגוד לאפליקציות ענן אחרות, תומכים בהטבעת חתימות דיגיטליות על גבי הודעות דוא”ל, באכיפת זכויות דיגיטליות ואפילו בהתרעה על בסיס סוג קובץ תוך תמיכה במגוון רחב של התקנים, כולל מכשירי טלפון חכמים – והכל נשאר בשליטה המלאה של מנהל ה-IT.

כמה זה עולה לנו?

בפתרונות ה-On-Premise הקיימים כיום, כשאנחנו רוצים להקים פתרון דואר, אנחנו צריכים לרכוש את החומרה והתוכנה, להשקיע זמן וכסף בתכנון והקמה של המערכת ולאחר מכן גם לתחזק אותה באופן שוטף.

מודל העבודה של Office 365 מאפשר לנו לוותר על עלויות ההקמה היקרות ולעבוד לפי מודל מנויים ותשלום חודשי לפי מספר המשתמשים, דבר המאפשר גמישות רבה להוספת משתמשים וגדילה של הארגון. בנוסף, העלות היא חודשית ולכן ניתן לתכנן ביתר קלות את ההוצאות הצפויות. מצד שני, המערכת מספקת למנהל ה-IT  ממשק ניהול פשוט המאפשר לו להגדיר משתמשים חדשים, לנהל את זכויות הגישה של המשתמשים וכל דבר אחר שצריך לשלוט עליו.

לא פחות חשוב, התוכנית כוללת גיבוי מלא של כל המידע עם התחייבות לשחזור ותמיכה טלפונית או מקוונת של 24/7 שאי אפשר למצוא אצל מתחרים אחרים.

בשורה התחתונה, כשמסתכלים על ארגון אשר צריך לעבוד בצורה מסונכרנת, גם אם יש פתרון אשר יודע לסנכרן את ה-Outlook עם שירותי ענן אחרים, התמיכה בסופו של דבר מוגבלת ומומרת בדרך לפורמטים שונים. השימוש ב-Office  365 משאיר את המשתמשים בסביבה מוכרת ובזמינות זהה של תכונות מכל ההתקנים דרכם ניגשים לשירות ומספק לעסקים קטנים ובינוניים יחס עלות מול תועלת גבוה יותר באופן משמעותי מאשר שימוש בפתרונות On Premise רגילים.

מורן בר

מייסדת ומנהלת החברה, יזמית בעלת נסיון רב שנים בתעשיית ההיי-טק עם רקע נרחב בתחום האחסון והתקשורת ובעולם המדיה החברתית. היתה שותפה למיזמי אינטרנט גדולים וביניהם אתר 2eat הישראלי. בוגרת ממר"מ ועו"ד העוסקת בתחום דיני הפרטיות וטכנולוגיה.

הגב

1 תגובה על "סביבת העבודה המוכרת עוברת לענן [אופיס 365]"

avatar
Photo and Image Files
 
 
 
Audio and Video Files
 
 
 
Other File Types
 
 
 

* היי, אנחנו אוהבים תגובות!
תיקונים, תגובות קוטלות וכמובן תגובות מפרגנות - בכיף.
חופש הביטוי הוא ערך עליון, אבל לא נוכל להשלים עם תגובות שכוללות הסתה, הוצאת דיבה, תגובות שכוללות מידע המפר את תנאי השימוש של Geektime, תגובות שחורגות מהטעם הטוב ותגובות שהן בניגוד לדין. תגובות כאלו יימחקו מייד.

סידור לפי:   חדש | ישן | הכי מדורגים
Danny Yona
Guest

היי, הלינק שלך מהאתר : http://www.bizgeek.co.il – לא עובד.

wpDiscuz

תגיות לכתבה: