הג׳ימייל החדש כבר כאן: כך תשדרגו אליו

אחרי למעלה מעשור, שירות Gmail סוף סוף מקבל עיצוב חדש ופיצ׳רים שינסו לעזור לכם להשתלט על כמות המיילים הנכנסת קצת יותר בקלות

מקור: צילום מסך, Gmail

לפני כשבועיים נודע כי שירות המייל הפופולארי של גוגל, Gmail, עומד לעבור מתיחת פנים נחוצה עם מספר פיצ’רים שימושיים שיתווספו אליו. כעת, אחרי לא מעט שנים של ציפייה, השירות מתחדש בעיצוב מעודכן ורלוונטי יותר לשנת 2018, ממשק חדש וקצת יותר אינטואיטיבי, ולא פחות חשוב מכך – תכונות אבטחה מתקדמות שיעזרו לכם לשמור קצת יותר טוב על הפרטיות שלכם.

אז מה חדש?

כפי שדיווחנו בעבר, גוגל מציגה פיצ׳ר חדש בשם ״Confidential Mode״ שיעזור למשתמשים לקבל קצת יותר שליטה על המיילים שהם שולחים. ברגע שמשתמש יבחר להגדיר את המייל שהוא שולח כחסוי או פרטי, הנמען לא יוכל להוריד, להדפיס, להעתיק ולהדביק את הטקסט או להעביר את ההודעה למישהו אחר. בנוסף, לפחות בהתחלה – המייל הסודי יופיע בצורת לינק, ולא כמייל רגיל. המשתמשים גם יוכלו לנעול מיילים מסוימים באמצעות קוד גישה שיישלח לנמען בהודעת טקסט, זאת על מנת לוודא שרק הנמען הספציפי שלו מיועד המייל יקרא אותו. אופציה נוספת שנועדה לשמור על הפרטיות שלכם תאפשר לקבוע תאריך תפוגה למייל – החל משבוע ועד לכמה שנים טובות, כך שברגע שתוקפו של המייל יפוג – הוא ישמיד את עצמו (לא מדובר בפיצ׳ר חדשני שכן קיימים שירותים חיצוניים שמאפשרים לעשות זאת גם כן). כדי להגדיר מייל כפרטי, כל שעליכם לעשות הוא ללחוץ על אייקון המנעול שיופיע לצד האפשרות להוסיף למייל שאתם כותבים תמונה, קישור, אימוג׳י או לשנות את הפונט.

בדומה לאפליקציית Inbox של החברה, גם בג’ימייל החדש עושה גוגל שימוש בבינה מלאכותית על מנת לסייע לנו להתמודד עם אינספור המיילים הנכנסים שלנו, ולוודא שמיילים חשובים לא ייקברו בבלאגן. כעת, ג׳ימייל יוכל לנדנד לכם באופן חכם אך עדין במקרים שבהם פספסתם להשיב למייל חשוב, ויציע לכם לעשות זאת. כמו כן, תוכלו לסמן אימיילים על מצב Snooze כך שאלו יקפצו לכם שוב בתיבת הדואר הנכנס. מאפיין נוסף שינסה לעזור לכם להתגבר על העומס בתיבת המייל הן התגובות החכמות (Smart Reply) כמו באפליקציית ג׳ימייל למובייל וכמו ב-Inbox.

במהלך השבועות הקרובים גוגל תוסיף גם האופציה לבטל את הרישומים שלכם לרשימות דיוור באופן אוטומטי, בהתבסס על האינטראקציה שלכם עם אותן רשימות (כמה הודעות נשלחות – וכמה מהן אתם באמת קוראים). חידוש מעניין נוסף בא לידי ביטוי בממשק הוובי של ג׳ימייל; כדי לקצר תהליכים, ברגע שתעברו עם העכבר על מייל מסוים (hover) יוצגו בפניכם כל הפעולות הרלוונטיות למייל – מבלי שתצטרכו ללחוץ עליו ולפתוח אותו במלואו. כך לדוגמא, תוכלו להוריד את הקבצים המצורפים אליו, למחוק אותו, לסמן אותו כלא נקרא, לאשר את הגעתם לפגישה או ללחוץ על כפתור ה-Snooze כדי לקבל לגביו תזכורת במועד מאוחר יותר, בהתאם לבחירתכם.

כך תעברו לעיצוב החדש

אם אתם מחזיקים בחשבון ג׳ימייל פרטי תוכלו להתנסות בתיבת הדואר הנכנס החדשה בלחיצת כפתור. כדי לעשות זאת, היכנסו לתיבת המייל, ליחצו על כפתור גלגל השיניים, ובחרו באפשרות הראשונה ״Try the new Gmail״. כן, ככה פשוט. תתחדשו. אם קשה לכם עם שינויים, תוכלו לחזור בכל רגע לעיצוב הקודם באמצעות לחיצה נוספת על גלגל השיניים ובחירה באפשרות ״Go back to classic Gmail).

מקור: צילום מסך

אם אתם משתמשים בג’ימייל הארגוני דרך מקום העבודה (א.ק.א. G-SUITE) תצטרכו שהאדמין ישנה את ההגדרות הארגוניות ל-Early Adapters, ואז תוכלו לעבור לממשק החדש גם בו.