ג’ימייל מציגה: אפשרות חיפוש בקבצים המצורפים

השירות החדש יאפשר לכם לחפש אחר מילות מפתח המופיעות בקבצים המצורפים להודעות המייל, גם אם להודעה עצמה אין שורת נושא. בנוסף, תוכלו לחפש אחר סוג מסויים של קבצים

מקור: יח”צ, עיבוד תמונה

זמן רב חיכינו לו, וסוף סוף הוא הגיע. לא, זו לא עוד כתבה על האייפון 5, אלא על פיצ’ר חיפוש בג’ימייל שממזמן היה צריך להיות אצלנו: האפשרות לחפש לפי קבצים מצורפים.

קודם כל חשוב להסביר שגם קודם לכן ניתן היה למצוא את הקובץ, בעיקר אם ידעתם את שמו או כמה מלות מפתח שנכללו בהודעה אליה הוא צורף. מעבר לכך, אם מישהו שלח לכם קובץ טקסט או HTML ג’ימייל אינדקס אותו ויכלתם למצאו בקלות, אבל מה עם קבצים של וורד, PDF, פאואר פויינט ועוד?

אפשר גם להגביל את סוג הקובץ

היכולת החדשה שהצטרפה היא שכעת ניתן לחפש אחר הקבצים הללו גם בלי לדעת את שמם, מספיק לדעת מה הנושא למשל. סמכו על גוגל, מלת המפתח אונדקסה. עם זאת, שימו לב שמדובר בפיצ’ר חדש שעדיין לא הגיע למלוא יכולותיו. זאת אומרת שקבצים ישנים מאוד טרם אונדקסו וייקח זמן מה עד שיוכלו גם הם להופיע בחיפוש. בנוסף, קחו בחשבון שכמו כל שירות חדש, גם זה מוטמע בהדרגה, כך שייתכן שהחיפוש לא יעבוד לכם כבר עכשיו, אך בהחלט יוטמע בימים הקרובים.

לפיצ’ר החדש יש הרבה יתרונות. הברורים הם כמובן האפשרות לחפש קבצים שנשלחו אליכם ממקום העבודה ביתר יעילות, למצוא בקלות את המצגות מהטיול האחרון ועוד. אבל מבחינתי היתרון הגדול ביותר הוא זה המאפשר לאתר בלחיצה אחת את כל הודעות המייל אליהן צורף קובץ ולמחוק את הלא רלוונטיות שבהן, ובכך לפנות מקום יקר בשירות הדואר.

בנוסף, הוא מהווה הקלה עצומה עבור אלה שלא טורחים לכתוב את נושא ההודעה בשדה המתאים, ורק מצרפים את הקובץ. כעת הם לא יצטרכו לעבור דפים על פני דפים של דואר על מנת למצוא את המסמך האבוד.

איך לחפש בקובץ?

על מנת לחפש בקבצים המצורפים, כל שעליכם לעשות הוא להוסיף את הביטוי has:attachment לשורת החיפוש, ולאחריה את המלים שברצונכם לחפש.

אם אתם רוצים להגביל את החיפוש לסוג קבצים מסוים, נניח שאתם רוצים לחפש את כל קבצי ה-PDF בהם כתובה המלה “ניוזגיק”, כל שעליכם לעשות הוא לכתוב בשורת החיפוש has:attachment filename:PDF Newsgeek.

שירותי הדואר – המלחמה

מבחינת גוגל עצמה, מעבר לשביעות רצון המשתמשים, ייתכן מאוד כי השירות החדש יעניק לה עוד דחיפה במלחמה במול שתי ספקיות הדואר האלקטרוני המובילות עמה את השוק: מיקרוסופט (המפעילה את שירות outlook.com), ויאהו.

על אף היתרון הטמון באפשרות החיפוש החדשה, גוגל לא חסכה אותו מהמתחרה הגדולה ביותר שלה – אפל. לכן, אם אתם משתמשים באפליקציית המייל של ה-iOS, תוכלו לבצע את אותו חיפוש ולקבל את אותן התוצאות.

נועה זהבי רז

נועה רז, בת 30. חיה באינטרנט מאז 1999, חובבת ג’אדג’טים אך לא יודעת מה עושים איתם, וכותבת, בעיקר על כלום.

הגב

4 Comments on "ג’ימייל מציגה: אפשרות חיפוש בקבצים המצורפים"

avatar
Photo and Image Files
 
 
 
Audio and Video Files
 
 
 
Other File Types
 
 
 
Sort by:   newest | oldest | most voted
ירון
Guest

מחכה לפעם בא הם יפתחו פיצ’ר בוא אפשר יהיה לראות במקום אחד את כל התמונות שיש לי בתיבת הג’ימייל!
אלבום תמונות מתוך המיילים!
זה יהיה שוס.

אלעד
Guest

היי ירון- ראה https://attachments.me

אבי
Guest

אי אפשר לפתוח קישור

אלעד
Guest

אני עם גרסא 24 (מפתחים) לא מרגיש שום האטה

wpDiscuz

תגיות לכתבה: