כך תשתמשו באוטומציה כדי שכולם יחשבו שאתם חברים טובים

בעידן בו הדרך הכי מקובלת להראות למישהו שאכפת לך ממנו היא עם ברכת יומולדת גנרית בפייסבוק, אפשר בכמה צעדים פשוטים להיות מעל כולם כדי להראות לאנשים החשובים באמת כמה הם חשובים לך

יום הולדת של בן-אדם זה כמו קמפיין שיווקי. זאת ההזדמנות שלנו להראות לחבר או בן משפחה כמה אנחנו מעריכים ואוהבים אותו. אנשים רוצים ומצפים להיות נאהבים ביום ההולדת שלהם. הבעיה שהפכנו את המחווה הזאת לג׳אנק פוד. היום אנחנו מסתפקים בלכתוב למישהו פוסט נחמד בפייסבוק. אם השקענו אולי נצרף תמונה. אם ממש השקענו גם נשלח הודעה בואטסאפ (כי זה יותר אינטימי).

אחד מהיעדים שלי לשנה זה לגרום לאנשים שממש חשובים לי, להרגיש שהם, איך לומר, ממש חשובים לי.

לפני קרוב לשנתיים קיבלתי ממישהו כרטיס ברכה פיזית. אני לא יודע אם שמעתם על זה, אבל זה נייר קשיח מתקפל שפותחים אותו אז אפשר לראות בתוכו ברכה כתובה בכתב יד אותנטי כזה. סטארטאפ. מה שריגש אותי במיוחד לקבל את כרטיס הברכה הזה, זה שהרבה מאד זמן לא קיבלתי כרטיס ברכה ליומולדת. היה בזה משהו מאד נוסטלגי, אבל גם לא יכולתי שלא לדמיין את הפעולות שהחבר שהביא לי הכרטיס היה צריך לעשות בשביל להביא לי את הכרטיס. ללכת לחנות לקנות כרטיס ברכה, לחשוב מה יתאים לי, לשבת בבית ואשכרה לקחת עט ולכתוב לי ברכה מהלב, ולהגיע עד אליי ולהביא לי את הכרטיס. המחווה הזאת עשתה לי טוב על הלב.

הקשב שלי מאד מוגבל, אוטומציה היא הפתרון

אני יודע שבטח עובר לכם בראש ״ואוו, איזה בן אדם נורא עושה אוטומציות למערכות יחסים עם אנשים״, צודקים, גם אני הייתי חושב ככה. אבל תקשיבו לי עד הסוף.

היה לי חשוב לקחת את המחווה שאותו חבר עם הכרטיס ברכה הפיזי עשה לי, אבל לעשות אותו בסקייל. רציתי שאותה הרגשה תעבור ל-50 אנשים שממש חשובים לי. הבעיה, שלא היה לי את הזמן והקשב לעשות פרויקט כזה. זה אומר שבכל פעם שיש יומולדת למישהו ברשימת VIP שלי, אני צריך ללכת לחנות, לקנות כרטיס ברכה פיזי, לכתוב ברכה, ואז למצוא זמן להיפגש עם אותו בן אדם בסמיכות ליומולדת שלו.

אז למה לא לשלוח את זה בדואר? כי צריך להגיע פיזית כל פעם לדואר כשלושה ימים לפני שלמישהו יש יומולדת, לחכות בתור, לשים בול, לשים בתוך מעטפה.

מה אם היה אפשר להפוך את הכל לאוטומטי?

אז ניסיתי למצוא פתרון שיאפשר לי לשלוח כ-50 כרטיסי ברכה אישיים, בכתב יד בצורה אוטומטית לחלוטין, מבלי שאני אצטרף להיות על זה בשוטף.

מצאתי שירות בשם Postable שמאפשר לעשות כמו Mail Merge (מיזוג דואר) רק לכרטיסי ברכה פיזיים. הרעיון מאד פשוט. שמים את אנשי הקשר שלך, או מייבאים אותם מרשימה באקסל והשירות של פוסטבל דואג להדפיס, לשים במעטפה ולשלוח את זה בשבילך לאיש הקשר שיגיע בדיוק ביומולדת שלו (נדבר בהמשך על ה-״בדיוק״ בנוגע לדואר ישראל). איך זה עובד?

1. יוצרים רשימה של אנשי קשר שנרצה לשלוח להם כרטיס ברכה אוטומטי

האופציה הכי מהירה זה פשוט לעלות גיליון נתונים (אקסל) עם אנשי קשר שתרצו לשלוח להם ברכה. צריך לדאוג שיהיה שם תאריך יום הולדת, שם פרטי ומשפחה, כתובת בבית וזהו. אפשר להוריד פשוט טמפלט מכאן.

2. אם אין לכם את הכתובת של איש הקשר, שולחים לו עמוד נחיתה

השירות יוצר לכם לינק לעמוד נחיתה אותו תוכלו לשלוח לאנשים. ברגע שהם לוחצים על הלינק הם עוברים למסך שבו מבקשים מהם למלא פרטים (אפשר לראות למטה). ברגע שהם לוחצים Submit info, הפרטים נשמרים אוטומטי ברשימת אנשי הקשר ב- Postable והאוטומציה מתחילה.

3. מעצבים את כרטיס הברכה האולטימטיבי

אחרי שבניתי רשימת אנשי קשר VIP שאליה ארצה לשלוח את כרטיסי הברכה באופן אוטומטי, אני מתחיל לעצב את הכרטיס ברכה שלי. אל תחשבו על זה יותר מידי, תרפרפו במאות הטמפלטים שיש ל-Postable להציע ותבחרו משהו שבא לכם טוב בעין. אפשר גם ליצור קבוצות שונות ולכל קבוצה להתאים עיצוב של כרטיס ברכה אחר. אבל – Keep it simple. המחווה כאן חשובה יותר מהכל, והברכה שתכתבו בהמשך. אם אתם בעלים של חברה, אפשר לעלות גם עיצוב מותאם אישית עם הלוגו שלכם והצבעים של הברנד שלכם.

4. כותבים ברכה מותאמת אישית

כאן זה מתחיל להיות מגניב. המערכת כבר אוטומטית רושמת את השם של איש הקשר למעלה וכל מה שנותר זה לרשום ברכה מותאמת אישית לכל איש קשר. אם אתם שולחים לכמות גדולה של אנשים, אפשר כמובן לשים ברכה גנרית יותר ובכך לחסוך זמן.

5. לוחצים על כפתור אחד כדי לתזמן את כל כרטיסי הברכה שלכם לשליחה

כאן הקסם האמיתי מתרחש. אחרי שעשיתם ״קסטומיזציה״ לכל כרטיסי הברכה שלכם, המערכת לוקחת את כל הנתונים ודואגת להדפיס ולשלוח בשמכם את כרטיסי הברכה לפי ימי ההולדת של אנשי הקשר. זה אמור לעלות בסביבות 2-5 דולר לכרטיס, כולל משלוח לאן שתרצו בעולם. היום אם תלכו לקרביץ ותקנו כרטיס ברכה פיזי גנרי זה יעלה לכם בסביבות 12 שקלים. תעשו את החשבון האם זה משתלם לכם.

חשוב מאד – איך לעבוד עם דואר ישראל?

לפני כתיבת הכתבה עשיתי ניסיון על יבש לראות מתי כרטיס שהזמנתי מהמערכת מגיע אליי הביתה. זה לקח בסביבות עשרה ימים. לכן הייתי ממליץ לעלות את טבלת האקסל כאשר אתם מקדימים את ימי ההולדת באנשי הקשר שלכם בעשרה ימים, על מנת שהכרטיס יגיע בזמן בסמוך ליום ההולדת. זה לא יהיה פרפקט, אבל על-אנושיות זה לא סביב שלמות של דברים קטנים, זה באימפט הגדול.

ככה זה נראה.

פורסם לראשונה ב-Supertools 

תומי בראב

תומי בראב מוביל את התחום של Supertools, אומנות השימוש בטכנולוגיה. תומי גם היה בצוות ההקמה ואיש מרקטינג בחברת הסייבר לעולם הרכב Argus ו-MassChallenge בישראל

הגב

7 תגובות על "כך תשתמשו באוטומציה כדי שכולם יחשבו שאתם חברים טובים"

avatar
Photo and Image Files
 
 
 
Audio and Video Files
 
 
 
Other File Types
 
 
 

* היי, אנחנו אוהבים תגובות!
תיקונים, תגובות קוטלות וכמובן תגובות מפרגנות - בכיף.
חופש הביטוי הוא ערך עליון, אבל לא נוכל להשלים עם תגובות שכוללות הסתה, הוצאת דיבה, תגובות שכוללות מידע המפר את תנאי השימוש של Geektime, תגובות שחורגות מהטעם הטוב ותגובות שהן בניגוד לדין. תגובות כאלו יימחקו מייד.

סידור לפי:   חדש | ישן | הכי מדורגים
כך נראה לומר
Guest

רגע…הברכה עצמה מודפסת?! כי אם כן זה לעולם לא יחליף “ברכה כתובה בכתב יד אותנטי כזה”.
אגב…מה חתום על המעטפה…כי אם יש בול או חותמת של חו”ל…(ואם אתה עדיין גר בארץ…)אז זה יראה מוזר….או בכל פנים לא אישי.
צר לי אבל אם תרצה להשיג תוצאה של תחושה שחשבת על משהו/י…תצתרך להשקיע יותר.!

מישהו
Guest

“אין כמו ברכה אישית אז בואו נשלח לכולם ברכה לא אישית”

יהונתן
Guest

מביך

בצל ממורמר
Guest

כתבה מוזרה…

יוחאי החיטי
Guest

אני מבין את הצורך להתפרנס אבל היה עדיף אם הייתם שמים בכותרת “תוכן פרסומי במסווה של כתבה”. ככה הייתי יודע לדלג מראש.

רם פ.
Guest

עדיף לחרוט את הברגה לוח חימר ואז לשלוח עם צמד סנוניות. זה יעשה הרבה יותר רושם. אפשר גם לאותת את הברכה עם מדורות, או לרוץץ 42 קילומטר עם הברכה ביד. אבל מניסיון אישי שלי: אם אתה רוצה להיות אישי – אפשר להרים טלפון ולהגיד (כן, ממש להגיד) ״מזל טוב!״. וואלה, סטרטאפ : מכשיר שמאפשר לך להגיד ברכות יום הולדת והבנאדם בצד השני ישמע את זה בזמן אמת! אקרא לו ״ברכה-פון״

מוזס
Guest

בכנות שזה אולי לא פתרון מושלם אבל אני לא מבין את ההתנגדות הנחרצת בתגובות.
בסופו של דבר זה פתרון נעים מאוד לעין שכן מראה לאנשים שחשבתם עליהם וזה מה שחשוב.
אני ממש בעד, מעניין אם אפשר גם בעברית.

wpDiscuz

תגיות לכתבה:

נותרו עוד
00
ימים
:
00
שעות
:
00
דקות
:
00
שניות
לכנס המפתחים הגדול בישראל