Gmail Priority inbox – לעשות סדר בדואר האלקטרוני

גוגל השיקה השבוע את האפשרות החדשה Gmail Priority Inbox. בשביל מה צריך עוד אפשרויות סינון לתיבת הדואר האלקטרוני וכיצד זה עובד? תוכלו לקרוא במדריך הבא.

גוגל השיקה השבוע את האפשרות החדשה Gmail Priority Inbox, שאמורה לתת מענה למשתמשים ה”כבדים” של קליינט הדואר האלקטרוני הנפוץ. מדובר למעשה בתוסף שהוא אלגוריתם מיוחד שעוזר למיין את ההודעות לפי מילות מפתח, נמענים פופולאריים, הרגלי המשתמשים וכדומה ולאט לאט לומד לזהות את דברי הדואר החשובים ולסנן אותם מאלו שאינם רלוונטיים לנו.

במהלך הבדיקות של הכלי החדש, נמצא כי אנחנו מבזבזים 16% מהזמן לקריאת דואר אלקטרוני שאינו בעל חשיבות מספקת להקדיש לו את הזמן, ובכך מפספסים גם לעיתים הודעות חשובות יותר. בשביל זה בדיוק גוגל חשבו שנרצה להשתמש בו.

עוד מסנן ספאם?

במבט ראשון, המערכת נראית כמו עוד נסיון לסינון לדואר הזבל, מה שגרם לי לתהות – הרי גוגל  יודעת לזהות היטב בדרך כלל את הדואר על רולקסים, אמצעים להגדלת איברים שונים ושאר ההודעות וההצעות ולהעביר אותם ישירות אל התיקיה הרלוונטית, אך במבט שני, נראה כי הכלי החדש נותן את האפשרות למיין בצורה מדוייקת יותר אילו דברי דואר צריכים להופיע בצורה בולטת למשתמשים, ולהפריד אותם משלל הדואר הרב המתקבל בתיבה.

האלגוריתם שפותח לומד את הרגלי המשתמשים, אילו מילים הכי פופולאריות, מאילו משתמשים פותחים את רוב ההודעות, למי עונים בדרך כלל ומבצע עוד שלל בדיקות. כמו כל המערכות הלומדות, תיבת הדואר לא תמוין בצורה אוטומטית ומדוייקת ברגע בו תפעילו את האפשרות, אלא תלמד תוך כדי מעקב אחר הרגלי כל משתמש כדי להגביר את הסיכוים לדייק.

מה השתנה?

העבודה עם הכלי החדש מאוד פשוטה – נבחר את האפשרות לעבוד עם הכלי החדש, ולאחר מכן נתחיל להגדיר אילו שולחים צריכים להיות מוגדרים בעדיפות הגבוהה, ולסמן את המיילים החשובים שלנו. נעבור על ההודעות הנמצאות כעת בתיבה, לפחות על חלקן ונתחיל להוסיף את הסימן להודעות, לפי החשיבות שלהן בעינינו. במידה את ההודעות החשובות סמנו כמובן ב (+) ואת החשובות פחות סמנו ב(-). האלגוריתם החדש אמור לנתח בהמשך את ההתנהגות שלכם בתוך תיבת הדואר – ממי ההודעות מתקבלות, האם אתם נוהגים לפתוח אותן? האם אתם נוהגים לענות עליהן?האם אתם נוהגים לסמן אותן כחשובות או לא, אילו מילות מפתח יש בתוך המיילים הללו ועוד.

מהסימון של האפשרות החדשה, נראה בראש הרשימה של תיבת הדואר מספר קטן של הודעות, עם כותרת  “important and unread”. מתחתיה תופיע רשימה שנייה של הודעות שהגדרנו עם כוכב “starred”, הודעות אלו סומנו על ידינו בעבר עם כוכב על מנת להפריד מההודעות האחרות. הרשימה השלישית שנראה מתחת היא “everything else”.

טיפ  – יצירת פילטר קבוע לאנשים חשובים

מצד אחד, האפשרות החדשה עוזרת לנו לא לטבוע בתוך שטף דברי הדואר שאנחנו מקבלים כל יום, אך מצד שני, נוכל להגדיר מראש אילו הודעות מאנשים יוגדרו תמיד כחשובות ויסומנו כך. הדרך לבצע זאת היא פשוטה, ותתבצע על ידי הגדרת Filter לכתובות הדואר הללו.

את ה- Filter אפשר למצוא בצד ימין צמוד לתיבת החיפוש בדואר :

סינון הדואר האלקטרוני

לאחר שבחרנו באפשרות לסנן את הדואר, נוכל להגדיר את כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שרצינו:

סינון לפי כתובת דואר אלקטרוני - שלב 1

לאחר שבחרנו בכתובת המייל שאנחנו רוצים, נוכל להמשיך לצעד השני ולסמן את ההודעות מכתובת זו כחשובות :

סינון לפי כתובת דואר אלקטרוני - שלב 2

על מנת להחליט אם הכלי החדש של ג’ימייל עובד טוב בשבילכם, תצטרכו לתת לו זמן למידה של הרגלי השימוש שלכם. אל תצפו שהדברים יקרו בקלות, אבל תוכלו לעזור לו עם כל מייל נוסף שנכנס להבין אילו הודעות חשובות יותר מאחרות.

כדאי לבדוק ולהשוות

נראה כי האפשרות החדשה מעניינת מספיק כדי לבדוק אותה, למרות שגוגל לא מציגה פה חידוש שלא נוכל למצוא בקליינטים אחרים של דואר אלקטרוני בצורה זו או אחרת. יאהו מאפשרת לבצע סינון דומה של ההודעות כבר מחודש ינואר באמצעות דף נפרד המוקדש לתכתובות החשובות יותר, ומיקרוסופט חזתה כבר את הצורך ומאפשרת לסמן את ההודעות הלא חשובות ולדרג אותן כך.

האפשרות החדשה מעלה תהיות רבות בקשר לפרטיות (בעיקר לאלו מאיתנו שהיו תמימים לחשוב שגוגל לא מפשפשת לנו בדואר האלקטרוני ששמור אצלה), וכמובן, מעניין לחשוב מה הערך המוסף שיהיה לאפשרות החדשה להתאמת הפרסום של גוגל בדואר האלקטרוני בעתיד.

אם האפשרות החדשה עדיין לא הגיעה אליכם, תוכלו לצפות בינתיים בסרטון הבא, המסביר את הדרך החדשה של גוגל לעזור לנו למיין את הדואר ב-Gmail.

מורן בר

מייסדת ומנהלת החברה, יזמית בעלת נסיון רב שנים בתעשיית ההיי-טק עם רקע נרחב בתחום האחסון והתקשורת ובעולם המדיה החברתית. היתה שותפה למיזמי אינטרנט גדולים וביניהם אתר 2eat הישראלי. בוגרת ממר"מ ועו"ד העוסקת בתחום דיני הפרטיות וטכנולוגיה.

הגב

1 תגובה על "Gmail Priority inbox – לעשות סדר בדואר האלקטרוני"

avatar
Photo and Image Files
 
 
 
Audio and Video Files
 
 
 
Other File Types
 
 
 

* היי, אנחנו אוהבים תגובות!
תיקונים, תגובות קוטלות וכמובן תגובות מפרגנות - בכיף.
חופש הביטוי הוא ערך עליון, אבל לא נוכל להשלים עם תגובות שכוללות הסתה, הוצאת דיבה, תגובות שכוללות מידע המפר את תנאי השימוש של Geektime, תגובות שחורגות מהטעם הטוב ותגובות שהן בניגוד לדין. תגובות כאלו יימחקו מייד.

סידור לפי:   חדש | ישן | הכי מדורגים
ענת
Guest

אהבתי את סרטון ההסברה. על פניו, נראה אפקטיבי, אך ימים יגידו עד כמה השימוש בו אכן יעזור לנו לייעל את בדיקת המיילים.

wpDiscuz

תגיות לכתבה: