10 טיפים שיהפכו אתכם למאסטרים בפגישה-מרחוק עם Zoom

חברות שעוברות לעבודה מהבית, אנשים שנמצאים בבידוד – נגיף הקורונה גורם לעלייה חדה בשימוש ב-Zoom, שירות הפגישות מרחוק והשיחות הפופולרי בעולם. הנה כמה טיפים פשוטים שיהפכו גם אתכם למקצוענים

מיליוני אנשים בבידוד. גוגל ופייסבוק שלחו את כל העובדים הביתה. אני מבין. אבל אולי זו בעצם קריאת השכמה לכל אלה שעדיין לא נכנסו לעולמות של סופרטולס לעבודה דיגיטלית ואפקטיבית מרחוק והבינו שכנראה זה כוח-על מרכזי בעולם העבודה העתידי. אז אולי וירוס חדש עם אחלה שיווק ישנה את זה. בשבועות הקרובים, אולי אפילו חודשים, אני אנסה לפצח כאן ביחד עם חברים קרובים, את האומנות של עבודה אפקטיבית מרחוק. והפעם – 10 טיפים לפגישות זום (וירטואליות) בעל-אנושיות.

למי שלא מכיר (באמת?) זום היום נחשבת לשירות הפופולארי בעולם לפגישות מרחוק מבוססות-ענן. אבל יש לא מעט טיפים שאנשים לא מכירים ויכולים לשנות דרמטית את הדרך שבה אתם נפגשים עם אנשים מרחוק. נתחיל?

1. תעלו לפגישה 5 דקות לפני בשביל לבדוק את עצמכם

כמו שאף פעם לא תיכנסו לחדר עם סלוטייפ על הפה, או מסיכה של פאוור רינג׳רס על הפנים, תחשבו כמה זה מביך להיכנס לפגישה, ולבזבז זמן יקר על זה שהמיקרופון או המצלמה לא עובדים. הפתרון: תקדישו 5 דקות לפני שאתם עולים לפגישה וירטואלית לעשות בדיקה למיקרופון ולמצלמה. ברגע שלחצתם על לינק הפגישה, זום מאפשר לעשות בדיקת ציוד בשביל לראות שהכל עובד כמו שצריך. הכי אפקטיבי זה בדיקת תקינות המיקרופון. דרך המערכת אפשר להקליט כמה שניות דיבור ולראות שבאמת הכל עובד חלק.

2. לשים מייקאפ על הפנים.

הולכים להגדרות –> Touch Up My Appearance

כל פעם שאני מראה את הפיצ׳ר הזה למישהו, התגובה תמיד זה ״ואוו״. אז מסתבר שזום מאפשרת לעשות טאצ׳-אפ קטן על הפנים. מאד רלוונטי אם קמתם עייפים לפגישה או שסתם אין לכם כוח להתאפר. זו אגב הסיבה למה אני לא נפגש עם אנשים במציאות (ששש… שלא יידעו).

3. להיראות כאילו אתם במשרד

הולכים להגדרות וידיאו –> Virtual Background

דיברתי על זה פעם, אבל זה תמיד מוכיח את עצמו כאחד מהפרו-טיפים הכי טובים בזום, ורלוונטי לכאלה שבבידוד. אז מסתבר שאפשר להחליף את הרקע שלכם מאחורה מבלי לקנות מסך ירוק. דרך ההגדרות של זום אפשר לעלות רקע וירטואלי לאיזה רקע שתרצו. תחביאו את הבלאגן שיש לכם בבית על ידי הוספת רקע של מה שתרצו. אני הכי אוהב להחליף את זה לרקע של משרד אמיתי, אבל אפשר להשתעשע במה שנראה לכם נכון. הכי טוב זה רקעים ברזולוציות של 1920×1080. הכי קריפי זה לצלם תמונה של המשרד ואז להחליף את זה בתור רקע וירטואלי לשיחה. זה נראה כאילו אתם שם, אבל בעצם אתם בבידוד מהבית.

Image may contain: Tommy Bar Av, ocean and outdoor

4. לשתף יותר מהמסך.

אז מסתבר שיש לא מעט אפשרויות לשיתוף מסך משיתוף הרגיל שמאפשר לצד השני לראות על מה אתם עובדים, עד לשיתוף המסך של הטלפון שלכם דרך האוויר בלבד (Wifi), וגם דברים מגניבים יותר כמו שיתוף הסאונד של המחשב שלכם (אם בא לכם לעשות הפסקת ריקוד עם קולגה מהצד השני, וגם שיתוף ״לוח-לבן״ המאפשר לכם לצייר ולקשקש על לוח לבן כמו במשרד. השותף שלי ואני משתמשים ב-Miro בשביל לעשות סשן בריינסטורמינג יותר אפקטיבי.

5. לדעת אם מישהו לא איתך בפגישה

בהגדרות של זום אפשר להפעיל את Attention tracking ולהנות ממלשינון שמראה לכם האם מישהו לא איתכם ברגע שאתם משתפים מסך. תתארו לכם ששיתפתם עכשיו מסך אבל אחד מהמשתתפים עבר לאפליקציה אחרת ולא נמצא איתכם. אז מסתבר שזום יכול להתריע אם מישהו לא נמצא איתכם בזמן שיתוף מסך ליותר מ-30 שניות. הגדרות מתקדמות –> Attention tracking on (בפגישה תראו אייקון בצורה של שעון ליד המשתתף).

Image result for tracking attention zoom

6. לשלוח למישהו פתק סודי.

לא הרבה מכירים אבל אפשר לשלוח פתק סודי דרך הצ׳אט של זום. זה אומר שאם אתם בפגישה עם קולגה שלכם ועוד לקוח, אפשר לרכל עליו דרך הצ׳אט. נכון, צריך להיות מאד זהירים עם זה ולראות שאתם באמת שולחים הודעה ״פרטית״ ולא לכל המשתתפים בצ׳אט.

7. להקליט את השיחות

זום מאפשרת להקליט את כל השיחות ישירות למחשב. זה מעולה אם בא לכם לחיות מחדש פגישות או בשביל סיכומי פגישות לאחר מכן. בהגדרות אפשר לשנות את זה להקלטה אוטומטית כברירת מחדל.

8. לתמלל את כל השיחה

אני משתמש ב-Descript ומעלה את קובץ האודיו שהקלטתי מהשיחה בזום ישירות לתוך האפליקציה. תוך 5 דקות זה מתמלל לי שיחה מלאה (באנגלית בלבד) ובקלות אני יכול לשאוב מזה מטלות להמשך.


9. להתקין את התוסף של זום לגוגל קלנדר

התוסף של זום לגוגל קלנדר מאפשר להוסיף לקלנדר שלכם לחצן יעיל, שמאפשר להפוך את אירוע הקלנדר לפגישת זום וירטואלית בשניות (במקום להעתיק כל הזמן את הלינק לתוך האירוע). להורדת התוסף.

10. בונוס: לחגוג יומולדת בזום

מסתבר שאפשר לערוך אירועים יחסית גדולים בגרסה החינמית של זום. פשוט לשנות את תצוגת הגלריה בהגדרות ל-״עד 49 משתתפים״ ואז אפשר לראות את כולם על המסך. אני חגגתי את יומולדת 31 שלי ככה (יותר נכון זו היתה מסיבת הפתעה שאח שלי הוציא לפועל דרך זום). עוד אפשרויות להעלאת המורל – אירוע חברה דרך זום (כשמנהל האירוע משתף פלייליסט מספוטיפיי ואנשים רוקדים ואוכלים פיצה).

פורסם לראשונה בבלוג Supertools של תומי בראב

תומי בראב

תומי בראב מוביל את התחום של Supertools, אומנות השימוש בטכנולוגיה. תומי גם היה בצוות ההקמה ואיש מרקטינג בחברת הסייבר לעולם הרכב Argus ו-MassChallenge בישראל

הגב

33 תגובות על "10 טיפים שיהפכו אתכם למאסטרים בפגישה-מרחוק עם Zoom"

avatar
Photo and Image Files
 
 
 
Audio and Video Files
 
 
 
Other File Types
 
 
 

* היי, אנחנו אוהבים תגובות!
תיקונים, תגובות קוטלות וכמובן תגובות מפרגנות - בכיף.
חופש הביטוי הוא ערך עליון, אבל לא נוכל להשלים עם תגובות שכוללות הסתה, הוצאת דיבה, תגובות שכוללות מידע המפר את תנאי השימוש של Geektime, תגובות שחורגות מהטעם הטוב ותגובות שהן בניגוד לדין. תגובות כאלו יימחקו מייד.

סידור לפי:   חדש | ישן | הכי מדורגים
ירדן
Guest

תומי קשקשן אבל אין על הפוסטים שלו!

קרן
Guest

טיפים 3-6 אש!
תודה!

שגית
Guest

אצלי הממשק שונה לגמרי. אני לא רואה את ההגדרות שלך. איך זה?
תודה!

zoom.jpg
נוגה
Guest

אחלה פוסט! שאלה טכנית: איך מתחברים מזום שמבוצע באייפון לרמקול חיצוני בלוטות’? בד”כ בטלפון לא שומעים מספיק חזק – וכשאני מנסה לחבר לרמקול חיצוני הוא מסרב להשמיע דרכו (אבל אפליקציות כמו רדיו – כן)

אורית לוי
Guest

אהבתי מאוד!
תודה רבה.

מה גורם לכך שלצד משתתפים מסויימים ברשימת המשתתפים לא קיים סימן מיקרופון, או שקיים והוא לא “זז” כשהם מדברים, אזי לא שומעים את המשתתפים.

אודה מאוד לעזרתך
אורית

יונת
Guest

הי, רציתי לשאול לגבי הזמנה- האם חשבו מתי אני נכנסת כאר אני יוזמת פגישה? ומתי אחרים?

ריקי
Guest

אני משתמשת בזום אבל עדיין לא יודעת כיצד אני יוזמת פגישה

אלי
Guest

זום עולה במחשב שלי כאשר הוידאו מושבת (האיקון של המצלמה בצד שמאל למטה עם קו אדום). בדקתי הרשאות לשימוש במצלמה באנטיוירוס (קספרסקי) ובוינדוס (10) ולא מצאתי הגבלה. יש למישהו רעיון?

עטי
Guest

למה אני לא רואה את כל המשתתפים בשיעור?

מזל יהודה
Guest

איך אפשר להוסיף את האופציה של הסקר לסרגל

paz
Guest

האם יש אפשרות לעשות מפגש של יותר מ-40 דקות?
הוא מנתק אותי אוטומטית כל פעם.

מוריה בן דרור
Guest

היי המון תודה
אני מלמדת דרך זום- רכשתי את ה עד 100
לא מוצאת איך לצרף מרצה אורח לשיעור
איך עושים את זה???????

דוד
Guest

האם אפשר לחבר מצלמה חיצונית עם Usb למחשב הנייד שיש בו מצלמה מובנית?
ואיך מבטלים את מצלמת המחשב?
תודה.
ואם יש הדרכות יזומות על הפעלת הזום , אשמח לשמוע

NIKI
Guest

תודה על הטיפים! לגבי הרקע.. הוא לא יציב, כלומר נראה יותר כמו משחק מטריקס והרקע שנבחר “נטמע” בדמות… איך מתגברים על זה ?

מלי
Guest

שאלה..
בעת שיחת הזום אני נדרשת ללחוץ admit (להכניס) משתתפים שמצטרפים או גם אם לא אלחץ יכולים להשתתף?

יובל
Guest

יש דרך לחייב כל ניכנס לרשום שם וטלפון?

שלומית
Guest

איך מנהל קהןצה משתיק את כולם

שלומית
Guest

איך מנהל קבוצה משתיק את כולם

עקיבא
Guest

היי איך אני יכולה להשמיע לכל הקבוצה בזום שיר מסוים?

עקיבא
Guest

היי איך אני יכולה להשמיע שיר מסוים לכל הקבוצה בזום?

דני זית
Guest

שאלה ,האם ניתן להשתמש הסאונד חיצוני בזמן השימוש הזום?

הדסה
Guest

לא הבנתי איך אני יכולה לשנות רקע

ליאור
Guest

דבר ראשון תודה על האינפורמציה בחשובה
כמה שאלות
1. האם ניתן להעלות רק וירטואלי לדוגמא לוגו בלבד ז”א שרק הלוגו יופיע בקטן וכל השאר יהיה החלל שאני נמצא בו?
2. האם יש אפשרות לאפשר לכולם להקליט בלי צורך לעבור משתתף משתתף ולאשר? או האם אפשר לראות את כל בקשות ההקלטה? לאשר אותם ביחד?

פנינה
Guest

כיצד יוצרים הגדרת מספר פגישה קבוע ולא משתנה?

חניתה שושן
Guest

שאלה- הרצתי דרך זום שלשום, הקרנתי מצגת אך סרטון שהיה חלק מהמצגת הוקרן למשתתפים ללא קול,מה ניתן לעשות

me here
Guest

בינתיים, באפריל , הורידו את ה attention tracking
As of April 2, 2020, we have removed the attendee attention tracker feature as part of our commitment to the security and privacy of our customers. For more background on this change and how we are pivoting during these unprecedented times, please see a note from our CEO, Eric S. Yuan.

דורון
Guest

היי
הקלטתי פגישה אך לא ביצעתי המרה ושמירה .
האם ניתן להפיק סירטון מהקבצים שהזום שומר ?
תודה

רחל
Guest

היי אני מעבירה שיעור הזום לילדים ותוכ”ד שאני משתפת מסך הילדים מקשקשים. אציין שאני חייבת לכתוב על המסך… איך אכתוב אני והילדים לא. תודה

דנה
Guest

היי, תודה על הטיפים! שאלה עקרונית, ישיבה שהקלטתי – הקובץ תקול ולא הצליח לעשות המרה. יש דרך להציל אותו? תודות

סיוון
Guest

אשמח לדעת איך שמים תמונת פרופיל…

אלישע
Guest

איך אפשר להעלות מצגת פאורפוינט כאורח (ולא כיוזם הפגישה)? האם אפשר להשמיע פסקול צתוך המצגת בד בבד עם דיבור שלי ?

שרון
Guest

היי, תודה רבה על המידע.
איך עושים שיתוף לוח לבן? והאם כל המשתתפים יכולים לכתוב עליו ?

מיטל
Guest

היי,
איך אני מזמנת שיחת וידאו בשיתוף מסך לאחרים?

wpDiscuz

תגיות לכתבה: