ההרמוניה בין Google ו-Outlook

חברת Mainsoft הישראלית, שחררה מוקדם יותר השבוע את Harmony, תוסף חדש לאאוטלוק 2007 המאפשר לתוכנה לסנכרן מסמכים עם Google Docs בצורה אוטומטית ופשוטה יחד עם כמה ממשקים נוספים לשירותי ה-Gmail ושאר האפליקציות בפלטפורמת ה-Google Apps.

גוגל כבר הכירה בעובדה שמנוע הצמיחה העיקרי שלה בשנים הקרובות בכל הקשור למגזר הארגוני יהיה ה-Google Apps והיא משקיעה את מיטב המאמצים שלה על-מנת לפתח את שלל האפליקציות המתבססות על פלטפורמת ה-Apps. המנוע העיקרי שמניע את פלטפורמת הה-Apps, היא מערכת ניהול המסמכים של גוגל, Google Docs בה משקיעה החברה בכל כיוון אפשרי. רק לפני כשבוע הודיעה החברה על רכישת חברת Docverse המאפשרת ניהול של קבצי אופיס של מיקרוסופט על-גבי פלטפורמת ענן במטרה לשלב אותה בתוך סל המוצרים שלה החברה וכעת, נראה שחברה ישראלית נוספת בשם Mainsoft, מכוונת לאותו המקום.

חברת Mainsoft הישראלית, שחררה מוקדם יותר השבוע את Harmony, תוסף חדש לאאוטלוק 2007 המאפשר לתוכנה לסנכרן מסמכים עם Google Docs בצורה אוטומטית ופשוטה יחד עם כמה ממשקים נוספים לשירותי ה-Gmail ושאר האפליקציות בפלטפורמת ה-Google Apps.

התוסף החדש, אשר נמצא כרגע בבטא, מאפשר למשתמשים לשתף להעלות, להוריד ולערוך מסמכים המאוחסנים בשירות ה-Google Docs באמצעות סרגל צד המתווסף לתוכנת האאוטלוק ומאפשר את כל היכולות ישירות מתוך האפליקציה. כברירת מחדל, מציג הסרגל את רשימת הקבצים המאוחסנים בחשבון ה-Google Docs שלכם ומאפשר לכם למיין אותם לפי סוגי קובץ, שם קובץ, יוצר הקובץ או תאריך עדכון אחרון. הממשק בסרגל מאפשר ניהול של כל האפשרויות הקיימות ב-Google Docs כולל הגדרת יצירת ועריכת קבצים, הגדרת הרשאות לקבצים, שיתוף מסמכים ואפילו יצירת ספריות וארגון הקבצים בתוכן.

הסרגל עצמו, מתווסף גם לחלון הראשי של אאוטלוק, אך בניגוד לתוספים אחרים, הוא יופיע גם בשליחת הודעה חדשה, מה שיאפשר לעבוד איתו בצורה נוחה, לצרף ולשתף מסמכים במתוך Google Docs ישירות במיילים שאתם שולחים מהאאוטלוק. חשוב לציין שכברירת מחדל Harmony לא מצרף את המסמכים למייל, אלא שולח אל הנמען קישור אל המסמך ב-Google Docs ומאפשר לו לעבוד על הגרסה המשותפת. ניתן, במידה הצורך, להגדיר הרשאות על המסמך הכוללות אפשרויות שינוי ושיתוף של המסמך הלאה לאנשים נוספים, אך באופן כללי כל העבודה נעשית על-גבי פלטפורמת ה-Docs ולא על המחשבים האישיים. במידת הצורך, ניתן לשנות את ההגדרה ולהגדיר ש-Harmony יעביר את הגרסה המלאה של הקובץ ולא את הקישור, אך לטעמנו העבודה על-גבי הפלטפורמה המשותפת ש-Google Docs מציעה, יחד עם הממשק הנוח ש-Harmony הכניסה לתוך אאוטלוק הוא הרבה יותר נוח ויעיל.

בנוסף לממשק ה-Docs, מאפשר התוסף גם ממשק ניהול משותף לכל אנשי הקשר מתוך אאוטלוק ומתוך ה-Gmail. התוסף אינו מסנכרן בין שני מאגרי אנשי הקשר, אלא רק מציג את אנשי הקשר כשתי רשימות נפרדות במקום אחד לצורך עבודה נוחה יותר. כתוצאה מכך, סביר להניח שתמצאו אנשי קשר כפולים ברשימה. חשוב לציין, כי קיימים מספר פתרונות נפרדים אשר מאפשרים לסנכרן את אנשי הקשר בין ה-Gmail והאאוטלוק באופן ישיר ובכך להימנע מבעיית הכפולים, אך הפתרון של Harmony המגיע כחלק מהחבילה בכל זאת עונה על הצרכים הבסיסיים.

גרסת הבטא של Harmony זמינה להורדה ללא תשלום החל מלפני יומיים והחברה הודיעה כי היא תשיק גרסה התואמת לאאוטלוק 2010 מיד עם השקת המוצר המיועדת ביוני השנה. כמו כן, החברה מתכננת גם גרסאות נוספות לאאוטלוק 2003 ואאוטלוק 2011 ל-Mac אשר יצאו לקראת סוף השנה הנוכחית. בנוסף לגרסת האאוטלוק, מציעה החברה גם גרסה בתשלום המתממשקת לשירותי ה-Sharepoint הארגוני ומאפשרת סנכרון מלא בין ה-Sharepoint לבין Google Docs.

יניב פלדמן

לשעבר העורך הראשי של גיקטיים ומייסד שותף של האתר. יזם, טכנולוג, כלכלן בהשכלה והיסטוריון חובב. התחביב האהוב עליו הוא מציאת פתרונות מסובכים לבעיות פשוטות במיוחד.

הגב

הגב ראשון!

avatar
Photo and Image Files
 
 
 
Audio and Video Files
 
 
 
Other File Types
 
 
 

* היי, אנחנו אוהבים תגובות!
תיקונים, תגובות קוטלות וכמובן תגובות מפרגנות - בכיף.
חופש הביטוי הוא ערך עליון, אבל לא נוכל להשלים עם תגובות שכוללות הסתה, הוצאת דיבה, תגובות שכוללות מידע המפר את תנאי השימוש של Geektime, תגובות שחורגות מהטעם הטוב ותגובות שהן בניגוד לדין. תגובות כאלו יימחקו מייד.

wpDiscuz

תגיות לכתבה: