הוספת Disclaimer ב- Exchange Server 2010

מדריך זה ילמד אתכם איך להוסיף Disclaimer ארגוני בחתימות הדואר האלקטרוני של העובדים באמצעות Exchange Server 2010

הקדמה

אחת מן התכונות אשר קיימות החל מ- Exchange Server 2007 היא הוספת Disclaimer להודעות דואר. כיום, Exchange Server 2010 מאפשרת אף היא להוסיף Disclaimer מתוחכם יותר להודעות. מאמר זה מסביר כיצד ניתן להוסיף Disclaimer להודעות באמצעות ה- Exchange Management Console.

Exchange Server 2010 מאפשרת בדומה ל- Exchange Server 2007, להוסיף Disclaimer להודעות הנשלחות מחשבונות השוכנים בתשתית ה- Exchange. ה- Disclaimer, למי שאינו מכיר, היא הצהרה המתלווה לרוב למסמכים, הודעות דואר (מיילים) ותיעוד נוסף אשר מסיר אחריות (מיאון אחריות) בגין שירות או מוצר מסוים.

קיימות שתי יכולות חדשות ב- Exchange Server 2010 בתחום ה- Disclaimer והן:

  • שימוש ב- HTML ב- Disclaimer – ניתן להוסיף הצהרת Disclaimer באמצעות HTML tags וליצור למעשה, Disclaimer עשיר ומורכב.
  • שימוש ב- Active Directory Attributes ב- Disclaimer – ניתן להוסיף אף Attributes מן ה- Active Directory וליצור Disclaimer דינאמי.

חשוב לציין כי ניתן לשלב בין שתי היכולות החדשות וליצור Disclaimer דינאמי ועשיר, כפי שיווצר במהלך המאמר הנ”ל. לצורך הדוגמה ברצוננו ליצור Disclaimer כזה שיהווה גם חתימה אישית עבור משתמשי הארגון, החתימה תהיה בפורמט הבא:

Best Regards,

Name

Title

Mobile Phone

The information provided in this message is provided “as is” without warranty of any kind.

ליצירת ה- Disclaimer הבא, חשוב להכיר את ה- Active Directory Attributes הדרושים מן ה- Recipient שלנו ולהבין כיצד עובדים עם HTML. נפתח לצורך הבנת ה- Active Directory Attributes חשבון משתמש אחד מן ה- Recipient Configuration.

ניתן לראות בלשונית User Information של חשבון המשתמש את ה- Name שאנו זקוקים לו לטובת ה- Disclaimer.

תחת לשונית Address and Phone את מספר הטלפון של המשתמש, ותחת Organization את ה- Title שלו.

למעשה כעת אנו מבינים מאין המידע נלקח והיכן יש למלא אותו עבור המשתמשים בארגון לטובת קבלת המידע ב- Disclaimer הארגוני.

מלבד ה- Attirubtes הנ”ל שנעשה בהם שימוש קיימים מספר Attributes נוספים פופולאריים אשר תוכלו לעשות בהם שימוש, תחילה נבאר את ה- Attributes שנעשה בהם שימוש במאמר ובסוף הרשימה יתווספו ה- Attributes הפופולאריים:

  • %%DisplayName%% – שמו המלא של המשתמש
  • %%Title%% – תפקיד המשתמש
  • %%MobilePhone%% – מספר הטלפון הנייד של המשתמש
  • %%Company%% – הארגון\חברה בו עובד המשתמש
  • %%Department%% – מחלקה
  1. פתח את Exchange Management Console מחשבון בעל הרשאות מתאימות ונווט אל ה- Organization Configuration ובחר ב- Hub Transport.
  2. בחר בלשונית Transport Rules וצור כלל חדש על-ידי לחיצה על הכפתור New Transport Rule מתפריט Action.
  3. בחלון שיפתח לפנייך הענק שם לכלל שברצונך ליצור ותיאור (אופציונלי) ולחץ על Next.
  4. בחלון הבא סמן את התיבה from users that are inside or outside the organization ב- V, כברירת מחדל הכוונה ל- Inside the organization. ולחץ על Next.
  5. בחלון הבא סמן ב- V את התיבה append disclaimer text and fallback to action if unable to apply.
  6. לחץ תחת Step 2 על הקישור של disclaimer text והוסף את הטקסט הבא:
    <hr>

    <font size=small>

    Best Regards,<br>

    </font>

    <b>%%DisplayName%%</b><br>

    <font size=small>

    %%Title%% <br>

    Mobile: %%MobilePhone%% <br><br>

    </font>

    <h5><font color=gray>

    The information provided in this message is provided “as is” without warranty of any kind.

    </h5>
    למעשה, זוהי החתימה הדינאמית המבוססת על HTML ו- Active Directory.

  7. לחץ על OK ועל Next לאחר הוספת הטקסט.
  8. בחלון הבא לחץ על Next.
  9. בחלון הבא לחץ על Next והמתן לסיום תהליך יצירת הכלל, בסופו לחץ על Finish.

    כעת, במידה וניצור הודעה ונשלח אותה נוכל לראות את ה- Disclaimer הדינאמי שיצרנו.

לסיכום

מאמר זה הציג בפנייך את היכולות החדשות של ה- Disclaimer ב- Exchange Server 2010 וכיצד יוצרים Transport Rule היוצר Disclaimer ארגוני.

פוסט זה פורסם במקור בבלוג של נתנאל בן-שושן

Avatar

נתנאל בן-שושן

נתנאל בן-שושן (CSA, JNCIA-SSL, MCSA/E, MCTS, MCITP) הוא יועץ טכנולוגיות ומרצה אשר עוסק בעיקר בתשתיות מיקרוסופט, תקשורת ואבטחת מערכות מידע. נתנאל מפעיל את האתר www.ben-shushan.net אשר מכיל שלל מאמרים, טיפים וטריקים בנושאי ה- IT השונים ומפעיל בנוסף לכך בלוג אישי בקהילת הבלוגים של מיקרוסופט ישראל. בזמנו הפנוי נתנאל אוהב לצייר, לבשל ולדוג.

הגב

הגב ראשון!

avatar
Photo and Image Files
 
 
 
Audio and Video Files
 
 
 
Other File Types
 
 
 

* היי, אנחנו אוהבים תגובות!
תיקונים, תגובות קוטלות וכמובן תגובות מפרגנות - בכיף.
חופש הביטוי הוא ערך עליון, אבל לא נוכל להשלים עם תגובות שכוללות הסתה, הוצאת דיבה, תגובות שכוללות מידע המפר את תנאי השימוש של Geektime, תגובות שחורגות מהטעם הטוב ותגובות שהן בניגוד לדין. תגובות כאלו יימחקו מייד.

wpDiscuz

תגיות לכתבה: