3 טיפים לאסטרטגיית אחסון מידע בארגון

עלוית האחסון של מידע בארגונים בשנים האחרונות ירדה עם התקדמות הטכנולוגיה, אך עדיין, כל קיצוץ בעלויות נראה מבורך. אספנו עבורכם 3 טיפים קצרים, שיעזרו לכם לפתח אסטרטגית אחסון ארגונית שתחסוך לארגון שלכם כסף.

קרדיט תמונה: Forschungszentrum Jülich/IBM

העלות של אחסון מידע בשנים האחרונות ירדה עם התקדמות הטכנולוגיה, אך עדיין, כל קיצוץ בעלויות נראה מבורך. למרות כאב הראש הכרוך ביישום השינויים הללו והעלות המשנית שלהם, כדאי להתייחס לכמה טיפים כדי לייעל את ניהול האחסון בחברה. בחרנו את שלושת קווי היסוד החשובים לדעתנו, אבל אתם בהחלט מוזמנים להוסיף גם את הדרך שלכם לקיצוץ בעלויות.

לארכב זו לא מילה גסה

אחד הטיפים החשובים בניהול נכון של המידע הארגוני מתייחס ליכולת להבדיל בין מידע שצריך להיות זמין ולבין מידע שאפשר להניח בצד למקרה בו יצטרכו אליו גישה, אולי, פעם. בכל ארגון כמעט תוכלו למצוא מידע רב שהגישה אליו התבצעה לפני יותר משנה ומידע רב שהגישה אליו מתבצעת לעיתים רחוקות בלבד או רק לצורך בדיקה. את המידע הזה, כדאי לאחסן בנפרד מהמידע שצריך להיות זמין לשימוש מיידי לכל הארגון.

עלויות הוספה של דיסקים לארגונים אמנם ירדו, והשימוש באחסון בענן הציבורי אמנם החל להוכיח את עצמו, אך עדיין כדאי לשקול לשלב את אחסון המידע גם בקלטות גיבוי או דיסקים זולים על מנת להוזיל עלויות. איזון נכון בין השימוש בהתקנים שונים בהתחשב בהוצאות הנלוות כמו חשמל, מקום ועוד, יאפשר לתכנן בחכמה את השימוש בכל אמצעי האחסון.

ענן פרטי ומערכי אחסון מרוחקים

קיימת הנחה שארגון המשכפל את המידע שלו מבזבז כסף, אך היא אינה תמיד נכונה. במקרים רבים, העלויות הכספיות של תקשורת זמינה למידע הקיים במקום פיזי אחד מצליחות לעלות על הכפלת המידע בין המקומות בארגונים עם סניפים רבים. המשמעות היא שהארגון ירוויח גם גיבוי במקום מרוחק וגם גישה נוחה יותר מכל מקום למידע הקיים במיקום הקרוב אליו. אם נשתמש בטכנולוגיות של דחיסה ושכפול חכם (המאפשר למידע להיות זמין בכל זמן נתון בגרסתו המעודכנת) אפשר להרוויח מכל היתרונות הגלומים בכך.

גם אם נבחר בדרך של שימוש ב”ענן אחסון פרטי”  המורכב ממספר מערכות אשר מסתנכרנות ביניהן נוכל להשתמש ביעילות במערכות האחסון הארגוניות. השימוש במושג “ענן” נלקח מהענן הציבורי שכולנו מכירים (כמו Google Docs) ומתבטא בקונסולידציה של משאבי המחשוב הארגונים בשילוב פתרונות וירטואליים ומערכות בקרה ייעודיות.

כאשר יוצרים את ה”ענן פרטי” ארגונים יכולים להנות למעשה מהיתרונות של ענן – ניהול ממוקד, גמישות וחסכון במשאבי האחסון לעומת המערכות הנפרדות הקיימות כיום בארגונים – המקרה הנפוץ ביותר בו בחלק מסויים בארגון אין שימוש במשאבים מסויימים בעוד בחלק אחר קורס מעומס, יכולים להפתר על ידי שימוש בענן תוך שמירה על אבטחת מידע – בניגוד לענן הציבורי, המידע נשאר על המערכות הארגוניות ולא עובר לספק אחר.

וירטואליזציה, וירטואליזציה, וירטואליזציה

וירטואליזציה קיימת בטכנולוגיות רבות ברמת השרתים, אצל מגוון ספקים בשוק. במשפט אחד, וירטואליזציה מאפשרת לנתק את הקשר בין החומרה לבין מערכת ההפעלה או התוכנה ולהגדיר מספר מערכות הפעלה במקביל על אותה חומרה. היום הטכנולוגיה של חלק מיצרני מערכות האחסון מאפשרת להשתמש במערכי האחסון הקיימים ולשלבם בתוך התכנון של המערכת הוירטואלית כדי לחסוך בעלויות. היתרונות של וירטואליזציה פשוטים :

  • חסכון במשאבי המחשוב – הניצול של משאבי מחשבים במהלך העסקים הרגיל של ארגון נעים בין 20%-30% ואינם מנוצלים כראוי. אם נוכל להקצות את המעבד או הזכרון לדוגמא לפעילות המתבצעת על מערכת אחרת, אפשר יהיה לחסוך רכישת מחשוב נוסף לארגון.
  • שימור השקעות עבר – מתן האפשרות לאחד את רכיבי האחסון הישנים למאגר גמיש ולנייד נפחי אחסון לאפלקציות ש”נתקעו” ללא שטח אחסון
    ניהול מרכזי וגמישות, מנקודה אחת ובממשק משתמש אחד של רכיבי אחסון מיצרנים שונים עובדה המבטלת את התלות בספק בודד. בעבר כדי לשמר אחידות בניהול ובשפת הממשק היה צורך לדבוק במערכות מיצרן אחד, היום כאשר הופכים את המערך לוירטואלי אפשר ל”ערבב” מערכות ועדיין לנהל הכל ממסך אחד קל ופשוט לביצוע כל הפעולות הנדרשות.
  • ביצועים – הפרדה בין היישומים השונים למכונות וירטואליות שונות תאפשר העלאת הביצועים לכל יישום והקטנת התלות בין יישום ליישום ומתן תעדוף ליישומים הקריטיים בארגון. כמו כן, מערכת אחסון וירטואלית תאפשר גמישות בשיוך נפחי אחסון מהירים המקומות הדרושים ובמקומות בהם אין צורך תוכל לחסוך
    ברכיבים זולים יותר.
  • התאוששות מאסון ותחזוקה – התאוששות מאסון במערכות וירטואליות הופכת לפשוטה מתמיד. ההתעסקות עם החומרה וההגדרות מחדש פוחתת בצורה משמעותית ומאפשרת גם תחזוקה ב-Down Time מינימלי.

כדי לסכם, כדאי לזכור כי מנהלי IT צריכים להיות מספיק קריאטיביים כדי להעזר בטכנולוגיות החדשות ולהתאים את האסטרטגיה המתאימה לארגון כדי להפוך אותו ליעיל וחסכוני יותר, ולא להשאר שמרניים בגישה שלהם למחשוב.

יש לכם טיפים נוספים לניהול האחסון בארגון? שתפו אותנו בתגובות.


הפוסט בחסות IBM


יתרונות מערכת Storwise V7000 Unified של IBM:

  • תמיכה מלאה בוירטואלזציה של מערך האחסון הנשען על תוכנה שמתקנת באלפי לקוחות בכל העולם (תמיכה בניהול של מגוון עצום של מערכות שאינן מבימ יבמ), אמינה, קלה לניהול ומעניקה את כל היתרונות המוזכרים למעלה.
  • ממשק משתמש קל ופשוט המאפשר ביצוע פעולות מורכבות בלחיצת כפתור – GUI שזכה לביקורות מעולות גם במערכות אחרות של יבמ.
  • ביצועים – מערכת חכמה אשר לומדת אילו רכיבי מידע “מבוקשים” יותר ע”י משתמשי הקצה ומאפשרת העברה שלהם לרכבי אחסון מהירים על מנת לשפר ביצועים
  • וזמני תגובה- הכל בצורה דינאמית ואוטומטית.
  • תמיכה בשתי תצורות של חיבור מערכי אחסון לצרכים ארגוניים שונים  SAN \ NAS

רוצים לשמוע עוד? רוצים שמומחי האחסון של IBM יעזרו לכם לתכנן את אסטרטגיית ניהול המידע אצלכם בארגון? השאירו עכשיו את הפרטים ונציג מומחה של IBM יחזור אליכם.

מורן בר

מייסדת ומנהלת החברה, יזמית בעלת נסיון רב שנים בתעשיית ההיי-טק עם רקע נרחב בתחום האחסון והתקשורת ובעולם המדיה החברתית. היתה שותפה למיזמי אינטרנט גדולים וביניהם אתר 2eat הישראלי. בוגרת ממר"מ ועו"ד העוסקת בתחום דיני הפרטיות וטכנולוגיה.

הגב

רוצה להיות הראשון להגיב?

avatar
Photo and Image Files
 
 
 
Audio and Video Files
 
 
 
Other File Types
 
 
 

* היי, אנחנו אוהבים תגובות!
תיקונים, תגובות קוטלות וכמובן תגובות מפרגנות - בכיף.
חופש הביטוי הוא ערך עליון, אבל לא נוכל להשלים עם תגובות שכוללות הסתה, הוצאת דיבה, תגובות שכוללות מידע המפר את תנאי השימוש של Geektime, תגובות שחורגות מהטעם הטוב ותגובות שהן בניגוד לדין. תגובות כאלו יימחקו מייד.

wpDiscuz

תגיות לכתבה: