האם המשרד כפי שהכרנו אותו עד היום הולך להיעלם?

שוק התעסוקה עבר בשנים האחרונות המון שינויים, ונראה שהגדול ביותר הוא הציפייה לגמישות – הן בשעות העבודה והן במקום שממנו עובדים. חלק מהעובדים יהפכו ליותר פרודוקטיביים, וחלק ייתקלו בקשיים. איך תדעו לאיזו קבוצה אתם שייכים?

/Ian Gavan/ Getty Images Israel

צלם/תמונה: Ian Gavan/ Getty Images Israel

מאת רומן לוי מנכ”ל Urban Place

במשך שנים רוב מקומות העבודה נראו כמעט אותו הדבר: משרדים קטנים וקיוביקלס, או “תאים” המשמשים כעמדות לעובדים, משרדי הנהלה, מטבחון קטן ושירותים שמסתתרים בקצה המסדרון. מאוחר יותר, הצטרף לתמונה גם האופן ספייס, שנחשב לפריצת הדרך הגדולה ביותר בתחום עיצוב המשרדים, אך עכשיו נראה שאנחנו לקראת מגמה נוספת: עבודה מחוץ לקיוביק, ואפילו מחוץ למשרד עצמו. יש הטוענים כי בסופו של התהליך, המשרד שכולנו התרגלנו אליו ייעלם לחלוטין. מאיפה זה מגיע? בואו נתחיל.

יותר עבודה בחוץ, יותר גמישות, יותר דינמיות

העבודה בעידן המודרני עברה המון שינויים והיא כבר אינה דומה כלל לשוק העבודה של פעם: אין עוד עבודות “לכל החיים”, לא עוד משרדים גנריים ומשעממים ולא עוד תנאים סטנדרטיים. התמונה, הן מבחינת המעסיק והן מבחינת העובד, השתנתה לגמרי; כיום לעובדים יש דרישות, והמעסיקים מתאימים עצמם אליהן.

אחת המגמות העדכניות של השנים האחרונות היא גמישות. יותר ויותר עובדים מצפים ממקום העבודה שלהם שיהיה גמיש הן מבחינת שעות העבודה והן מבחינת מקום שהעבודה. במילים אחרות, העובדים רוצים להגיע לעבודה ולצאת ממנה בשעות שנוחות להם, וחשוב מזה – הם רוצים לעבוד מכל מקום. בעידן המודרני זה לא כל כך קשה: הרי לכולנו, ובכל מקום, יש אינטרנט, ורבים מהתפקידים דורשים רק מחשב (ולפעמים אפילו סמארטפון בלבד) וחיבור לרשת.

למרות התחושה שמדובר במגמה המתחזקת רק בשנים האחרונות, כבר בסוף 2003 נעשה מחקר בנושא שהצביע על ראשיתה: חברת Benchmark Research הראתה ש-40% מהעובדים באירופה מעדיפים לעבוד מחוץ למשרד, כלומר לא בכיסא הקבוע שלהם. כלומר, כמעט מחצית מהנשאלים רצו כבר לפני יותר מעשור את מה הרוב המכריע רוצה היום. אז מדוע בכלל יותר עובדים מבקשים לעבוד מחוץ לשגרה, לפרוץ את גבולות הקיוביק ולהימלט מאורן של מנורות הפלואורוסנט? יש לכך כמה סיבות מרכזיות:

שבירת שגרה: אין ספק שהעבודה באותו משרד, על אותו כיסא, כשברקע אותו נוף (לרוב קירות אפורים ומשעממים) יכולה לייאש. אדם שיכול להעתיק את עבודתו לבית קפה, לאופן ספייס או אפילו לבית, יהיה מרוצה יותר – וכך, אגב, גם לעבוד טוב יותר.

סביבה אחרת: הסביבה שבה אנחנו עובדים באופן קבוע עשויה להתברר, עם הזמן, כפחות מאתגרת. רובנו זקוקים מדי פעם לאתגר אינטלקטואלי, שלרוב מגיע מסביבה שונה ומוכרת פחות.

נוחות: אין ספק שהנוחות משחקת כאן תפקיד, בעיקר בכל הנוגע לעבודה מהבית. במקום לבוש מכובד, נסיעה אל מקום העבודה בפקקים והיעדרות ממושכת מהמקום החם והאהוב, אפשר להישאר בו – וגם לעבוד בו. עבור רבים מדובר בבונוס נהדר.

הפחתת לחץ: במשרדים מסוימים, לעתים גם באופן בלתי נמנע, הסביבה משדרת לחץ ומתח רב. יציאה ל”התרעננות” בכל מקום שהוא לא סיר הלחץ המבעבע הזה יכולה לעשות טוב לעובד.

אגב, שינוי המקום שבו אנחנו עובדים לא חייב להיות קיצוני במיוחד. גם כמה שעות בעמדה אחרת במשרד או בחלל אחר (למשל אזור המטבח המשותף) יכולות להעניק לעובד את אותה תרומה שנותן לו בית הקפה או הבית.

יותר פרודוקטיביים מחוץ למשרד? לא כולם כאלו

אם הסקר מ-2003 לא שכנע אתכם, נקפוץ 12 שנים קדימה, אל שנת 2015, אז נערך סקר דומה על ידי חברת FlexJobs. כפי שבוודאי כבר ניחשתם, הנתונים הראו בבירור כי המגמה – לפחות מבחינת רצונותיהם של העובדים – רק הלכה והתעצמה: בקרב המשתתפים בסקר, 76% העידו כי הם עובדים בצורה פרודוקטיבית יותר מחוץ למשרד, ו-50% מהם העידו כי הבית הוא המקום הטוב ביותר מבחינתם לעבודה יעילה. אותו סקר אף הראה כי 30% מהנשאלים היו מוכנים שהמעסיק יקצץ עד חמישית ממשכורתם תמורת האפשרות לעבוד בכל מקום שאינו משרדי החברה.

אבל מה שנשמע נפלא ומבטיח עבור עובד אחד, לא בהכרח ייראה כך עבור עובד אחר. מי שאינו מורגל בעבודה מהבית – או בעבודה מחוץ למשרד באופן כללי – עשוי להיתקל בקשיים רבים: קושי להתרכז, לתעדף משימות, לשמור על ערנות ולהתמקד. עבור רבים, דווקא המשרד הקלאסי והסביבה המוכרת הם שמבטיחים את כל אלו.

לקביעה הזו ישנם תימוכין גם בעולם הסקרים: חברת Regus ערכה סקר משלה בשנת 2015, שבו הצהירו יותר מ-60% מהנשאלים כי הם מעדיפים לעבוד דווקא בסביבה עסקית, ולא בבית או בבית הקפה, למשל. אם כן, איך תדעו שאתם “כשירים” לעבודה מחוץ למשרד?

  • חשבו כיצד אתם מתפקדים בדרך כלל בסביבה רועשת (כמו בבית קפה) או בסביבה מלאת פיתויים (כמו הבית הפרטי).
  • שאלו את עצמכם עד כמה חזקה המשמעת העצמית שלכם.
  • בדקו אם הסביבה שלכם מתאימה לעבודה רצופה של כמה שעות (האם יש ילדים בבית בשעות העבודה? האם יש בו פינה שיכולה לשמש כמשרד קטן?)
  • ערכו ניסיון בזמנכם הפנוי ובדקו מהו ההספק שלכם במשך שעתיים-שלוש.

כך או כך זכרו כי אם התרגלתם לעבוד במשרד במשך תקופה ארוכה, המעבר לעבודה גמישה צריך להיעשות בהדרגה ולא בבת אחת. נסו בשלב ראשון לעבוד מחוץ למשרד רק בשעות העבודה הקונבנציונליות שבהן אתם נוהגים לעבוד בדרך כלל, וחזרו לעמדה הקבועה שלכם לאחר שעה או שעתיים. עם הזמן, תוכלו להאריך את זמן השהות מחוץ למשרד ואף לעבוד בשעות חריגות, אם תמצאו בכך תועלת.

הכתבה בחסות אורבן פלייס

URBAN PLACE הוא חלל עבודה משותף, בוטיקי ומיוחד, אשר נמצא בנקודה נגישה במיוחד בלב תל אביב - בשדרות רוטשילד, 10 דקות בלבד מחוף הים. חלל העבודה מציע למתארחים בו שירות בוטיק, חדר כושר מודרני וגדול, חדרי ישיבות מפוארים וחיי חברה תוססים. בימים אלו נעשות עבודות להרחבת המקום, לטובת השכרת שטחים מעוצבים אשר ישמשו כפינות עבודה אישיות, כחדרי ישיבות מרווחים ואף כמשרדים שלמים - החל מ-990 ש"ח בחודש בלבד.
http://urbanplace.me

כתב אורח

אנחנו מארחים מפעם לפעם כותבים טכנולוגים אורחים, המפרסמים כתבות בתחומי התמחות שלהם. במידה ואתם מעוניינים לפרסם פוסט בשמכם, פנו אלינו באמצעות טופס יצירת קשר באתר.

הגב

Be the First to Comment!

avatar
Photo and Image Files
 
 
 
Audio and Video Files
 
 
 
Other File Types
 
 
 
wpDiscuz

תגיות לכתבה: