כל מה שצריך לדעת כדי לבחור את המדפסת המשרדית הנכונה

מדפסת היא אחת מאבני היסוד של כל עסק ומשרד, אבל איך בוחרים את המדפסת הנכונה בדיוק לצורכי העסק שלכם? כל מה שאתם צריכים לקחת בחשבון


מאת איתי מרום, מנהל מכירות מוצרי צריכה, Epson ישראל

יש מספר מכשירים שבלעדיהם קשה ׳להריץ׳ משרד או עסק, ויהיו קטנים ככל שיהיו. אחד הבולטים שבהם הוא המדפסת המשרדית. אותו כלי עזר שאמור להעלות על הנייר תוכניות עבודה, מכתבים לעירייה, הזמנות לאירועי עובדים, מכרזים, ובעצם, מה לא?

כאשר באים לבחור מדפסת משרדית מגלים משימה לא קלה. הסיבה: יש לא מעט יצרנים בזירה, יש כמה וכמה טכנולוגיות ויש מגוון רחב של מחירים. תוסיפו לזה את העובדה שלכל עסק יש צרכים ייחודיים לו ותבינו איך זו יכולה להיות בחירה מבלבלת. כדי להקל על הבחירה, ריכזנו עבורכם במדריך הבא את הפיצ׳רים שהמדפסת הבאה שלכם צריכה להכיל.

מזריקה דיו

מדפסות הזרקת הדיו דוחקות אט אט ודי בהצלחה את רגליהן של מדפסות הלייזר ששלטו בזירה המשרדית. אחת הסיבות העיקריות: נתונים מפחידים שמתפרסמים פעם בכמה זמן (ועולים אפילו לדיונים בוועדות הכנסת) לגבי הסכנות שבמדפסות הלייזר, שפולטות, כך מסתבר, חומרים העלולים להזיק לבריאות העובדים הנמצאים בסמיכות למדפסות.

בניגוד למדפסות הלייזר, מדפסות הזרקת הדיו לא נדרשות לחמם את הדיו ולכן הן חסכוניות בשיעור של עד 90% לעומתן. הן לא יקרות בבסיסן, הן מדפיסות ״הכל״, מתמונות צבעוניות ועד ניירת עסקית, והן דורשות פחות זמן התעסקות. מרביתן, אם לא כולן, כולל הדגמים הזולים ביותר, מדפיסות בצבע, בעוד מדפסות הלייזר הזולות מדפיסות רק בשחור לבן. וגם מבחינת איכות – מדפסות הדיו של היום מציגות איכות פלט צבעוני ומהירות הדפסה שהציעו לפני כמה שנים רק המדפסות המקצועיות (שגם עלו פי עשר).

מיכל, לא מחסנית

השלב הבא ברכישה הוא בחירה בין מדפסות המצויידות במחסניות דיו לבין הדור חדש שמציע במקום מחסניות מכלי דיו גדולים. המחסניות קטנות מבחינת איחסון אבל יקרות מאוד ודורשות קצב החלפה גבוה. המכלים לעומת זאת מציעים נוחות לטווח הארוך כיוון שהם מאפשרים הדפסה של אלפי דפים לפני שתצטרכו לבקר בחנות ולהחליפם.

מבחינת עלות, מדפסות המכלים מציעות מחיר נמוך משמעותית עבור כל הדפסה. חלק ממדפסות הזרקת הדיו המצוידות במכלי דיו מגיעות כבר ברכישה עם כמות דיו שמספיקה ל-3 שנים של הדפסה. שיקול נוסף שכדאי לקחת בחשבון הוא העלות לטווח הארוך. מעבר למחיר המדפסת עצמה, כדאי להסתכל גם על הערכת ההוצאות השנתיות על מיכלי דיו או מחסניות דיו (תוך לקיחה בחשבון של כמויות הדפסה ממוצעות בעסק שלכם).

ALL IN ONE

כעת עולה השאלה: הם אתם צריכים מכונה רב-תכליתית או לא? כלומר: האם אתם צריכים מדפסת שמשולבים בה סורק, מכונת צילום ופקס? למרות שאולי לא תזדקקו לכל הפונקציות כל הזמן, רכישת מכשיר רב תכליתי היא הגיונית יותר למשתמש המשרדי. מעבר לחסכון בשטח, המדפסת המשולבת תיתן לכם מענה לפקס שצריך להעביר לבנק (שלא אוהב מיילים), תאפשר לשכפל עלוני מכירה ולצלם עותק מהדרכון לפני נסיעה לחו״ל.

בכל מקרה, טרם רכישה, נתחו את השימוש העתידי והתמקדו בתכונות שרלוונטיות לכם בהשוואות שתעשו: השימוש בפקס קטן הצטמצם עם המעבר לשירותים דיגיטליים בחברות ובגופים ממשלתיים, לכן בחנו היטב את הצורך ביכולת זו. אם אתם מתכוונים לבצע סריקות של מספר דפים כל פעם, כדי לבחור מכונה עם מזין מסמכים אוטומטי ואם אתם בעיקר סורקים – שימו לב לרזולוציה (איכות הסריקה בהתאם לגובה המספר).

קישוריות

מדפסת מעצם טיבה, צריכה להיות זמינה לכל אחד ואחת מהעובדים במשרד ולעתים גם לעובדים שנמצאים רחוק, ב״שטח״. כדאי לוודא מראש שמעבר לקישוריות ה-Ethernet יש לכם גם אפשרות לחיבור WiFi, כמו גם אפשרות הדפסה מרחוק. ולא לשכוח: בעידן בו כולנו מצויידים בסמארטפונים, עמם גם מתבצעת רוב התקשורת עם העולם החיצון, יש לא מעט מצבים בהם רוצים להדפיס היישר מהנייד. ודאו שיש גם אופציה כזו, המתבצעת בדרך כלל מאפליקציה ייעודית.

במיוחד לתמונות

אם עדיין לא העברתם את ספריית התמונות שלכם לאחסון דיגיטלי ואתם עוד נמנים על חסידי הנייר המודפס, שווה לכם לשקול לבחור במדפסת ייעודית להדפסת תמונות. אלה מפגינות כיום איכות הדפסה גבוהה כיוון שהן משתמשות בטווח צבעים רחב יותר (6 צבעים לעומת 4 במדפסת רגילה). בחירה של נייר מיוחד (וכמובן מעט יקר יותר) תביא אתכם לתוצאות מרשימות, דומות באיכותן למעבדת פיתוח. מי שאיכות הפיתוח פחות חשובה לו יכול להסתפק במדפסת הזרקת דיו מהרף העליון שמשתמשת בדיו פגמנטי שיגן על התמונה לאורך זמן – ולגלות הדפסות מפתיעות באיכותן.

דופלקס – הדפסה דו צדדית

ניתן למצוא כיום בשוק מדפסות היכולות לבצע הדפסה דו-צדדית. תכונה זו יכולה להקטין משמעותית את צריכת הנייר ולחסוך לא מעט כסף בחישוב שנתי.

שטח במשרד

במשרדים, ובעיקר במשרדים קטנים, בהם כל סנטימטר חשוב, יש ערך רב למוצרים שאינם תופסים מקום משמעותי (״שטח רצפה״). אתם בטח לא רוצים להתקע עם ׳מפלצת׳ אימתנית שתתקע לכם באמצע המשרד. ודאו שאתם יודעים מראש היכן תמוקם המדפסת, קחו מידות וראו שהיא יושבת בדיוק במקום המיועד – ורצוי שתתפוס כמה שפחות מקום.

הכתבה בחסות Epson

חברת Epson היפנית, היא מובילה טכנולוגית גלובלית, המתמחה בתחום פיתוח טכנולוגי של ייצור ומכירה של מדפסות, סורקים, מקרנים ומחשוב לביש. החברה גאה בתרומתה לקהילות שבהן היא פועלת ובתרומתה המתמשכת למאמצים להפחית השפעות סביבתיות. Epson אחראית, בין השאר, למהפכה הצרכנית הגדולה, שהביאה לשוק מדפסות ללא מחסניות דיו שהוזילה משמעותית את השימוש במדפסות הזרקת הדיו. ל-Epson ישראל יש מרכז תמיכה טלפוני ואינטרנטי ומערך שירות לקוחות ייחודי לחברה, עד לבית הלקוח.

כתב אורח

אנחנו מארחים מפעם לפעם כותבים טכנולוגים אורחים, המפרסמים כתבות בתחומי התמחות שלהם. במידה ואתם מעוניינים לפרסם פוסט בשמכם, פנו אלינו באמצעות טופס יצירת קשר באתר.

הגב

11 תגובות על "כל מה שצריך לדעת כדי לבחור את המדפסת המשרדית הנכונה"

avatar
Photo and Image Files
 
 
 
Audio and Video Files
 
 
 
Other File Types
 
 
 

* היי, אנחנו אוהבים תגובות!
תיקונים, תגובות קוטלות וכמובן תגובות מפרגנות - בכיף.
חופש הביטוי הוא ערך עליון, אבל לא נוכל להשלים עם תגובות שכוללות הסתה, הוצאת דיבה, תגובות שכוללות מידע המפר את תנאי השימוש של Geektime, תגובות שחורגות מהטעם הטוב ותגובות שהן בניגוד לדין. תגובות כאלו יימחקו מייד.

סידור לפי:   חדש | ישן | הכי מדורגים
מדפסות פלוס יתרון
Guest
מדפסות פלוס יתרון

epson מדפסות אמינות עדיין מפגרים מאחור בטכנולוגיית מדפסות לייזר כפי שניתן לראות כאן https://www.madpasot-plus.co.il/

מדפסות פלוס יתרון
Guest
מדפסות פלוס יתרון

epson מדפסות אמינות עדיין מפגרים מאחור בטכנולוגיית מדפסות לייזר כפי שניתן לראות כאן https://www.madpasot-plus.co.il/

יוני
Guest

מעניין אם ההדפסה תומכת ב hdr כמו בתמונה

o0900030014373505324.jpg
יוני
Guest

מעניין אם ההדפסה תומכת ב hdr כמו בתמונה

o0900030014373505324.jpg
יוני
Guest

מעניין אם ההדפסה תומכת ב hdr כמו בתמונה

o0900030014373505324.jpg
יוני
Guest

מעניין אם ההדפסה תומכת ב hdr כמו בתמונה

o0900030014373505324.jpg
יוני
Guest

מעניין אם ההדפסה תומכת ב hdr כמו בתמונה

o0900030014373505324.jpg
שלום
Guest

כתבה טובה

Rem
Guest

איך מוודאים שבמדפסת לא מותקן קאונטר שמחליט להשבית את המדפסת. היו לי כמה כאלה בעבר, ובמקום לתקן שבדיעבד מחייב איפוס הקאונטר הציעו לי חדשות. חברה אחת במיוחד מאוד אוהבת להגביל את המדפסת שלה.

אריק
Guest

סליחה, אבל מי כתב את השטויות המזוקקות הללו???
הזרקת דיו זו טכנולוגיה ישנה ונוראית וכמובן יקרה בלי יחס להדפסת לייזר, אני לא מבין מי הוא הסוחר האידיוט שמנסה להפחיד אותנו עם רמזים לחומרים מסרטנים ובכך מנסה שנחזור לימי האבן עם המדפסות האיטיות ההם??? אגב, קחו בחשבון שהטלפון הנייד שרובנו מחוברים אליו 247 מסוכן פי מאה לעיניים, למערכת הרבייה ועוד…
כתבה מטופשת וממומנת….

חן,
Guest

ביזיון של כתבה ממומנת, שקרית, ומטעה
מאשימה בעקיפין את כל החברות / עסקים המחזיקות מדפסות לייזר ברשלנות ובפגיעה בכל מי שבא למשרד שלהם, עובדים כלקוחות או סתם עוברי אורח.
מביא איזשהו ציוץ בן 30 שנה ויותר שכבר לא רלוונטי, וכאשר היה רלוונטי הוא היה עשרות מונים פחות מסוכן.
אבל , כרגיל, אין פרסום גרוע, יש רק פרסום, מיבשי הידיים בשרותים מסוכנים עשרות מונים אבל עליהם לא תהיה כתבה בהייטק.

wpDiscuz

תגיות לכתבה: