משרדי העתיד: הטכנולוגיות החדשות של מתחמי העבודה המשותפים

הדור החדש של מתחמי העבודה המשותפים מייצרים סביבת עבודה חדשנית המצוידת באמצעים טכנולוגיים שלא יביישו גם מתקן של נאס”א. האם זהו תוצר של הציפיות הגבוהות שיצרו החברות הבינלאומיות המובילות או התאמה לסגנון העבודה של דור העובדים החדשים?

be all

צילום: אביב אברג’יל

מאת אסתאר בר, מנהלת שיווק וחדשנות, BE ALL

חברות הטכנולוגיה הבינלאומיות מתהדרות לרוב במשרדים מעוצבים ויצירתיים, המושכים אליהם כוח אדם איכותי ומבוקש ומשאירות מאחור חברות רבות המתקשות לעמוד בסטנדרט המתגמל שיצרו. במקביל נוצר ביקוש בקרב דור העובדים החדשים והצעירים למשרדים מעוצבים וחדשניים, המאפשרים להם גמישות בעבודה, מינימום התחייבות לטווח ארוך וללא בירוקרטיה מסורבלת.

זו למעשה התשתית לשגשוג ענף המתחמים המשותפים בכל העולם; היכולת של חברה חדשה, על כל עובדיה, להתחיל לעבוד תוך שעות בודדות במשרדיה החדשים. המעבר כולל בדרך כלל את הלפטופ של כל עובד או מחשב נייח, ולפעמים גם עציץ או תמונה של המשפחה. שאר השירותים הבסיסייים, דוגמת ניהול תפעולי ואדמיניסטרטיבי, הדפסה, קווי תקשורת לאינטרנט מהיר וחדרי ישיבות מאובזרים, מספק המתחם והם מנוהלים על ידו.

אך גם מתחמי העבודה עצמם צריכים לעמוד בסטנדרט המתגמל והמפנק שיצרו החברות הגדולות, ומתחדשים תכופות בשירותים מתקדמים ובטכנולוגיות חדשניות. מעבר ליתרונות הידועים שהופכים את האווירה במתחמי העבודה המשותפים לנעימה ויצרנית, ניתן למצוא בחלקם סביבת עבודה שמהווה את הניצנים של משרדי העתיד. אותם מתחמים זיהו את הצורך בסביבה עבודה אופטימלית ואטרקטיבית שתמשוך כוח אדם איכותי ושתתאים לאופי העבודה התזזיתי של הדור הצעיר.

אז אמנם אנחנו עדיין לא יודעים איך ייראה המשרד בעוד 15-10 שנה מהיום, והתחזיות מציגות אפשרויות רבות כל כך לאבולוציה שהוא צפוי לעבור, אך מה שבטוח הוא שכבר היום קיימות ומיושמות טכנולוגיות חדשניות שמשפיעות על סביבת העבודה המשותפת ויכולות לרמוז על מה צפוי להיות בעתיד.

מערכות זיהוי פנים

מדובר בפיצ’ר מדליק למדי שכיף להיתקל בו. המערכת סוקרת את תווי הפנים בכניסה ומאשרת כניסה מיידית למתחם, ללא צורך בכרטיס מגנטי או אביזרים נלווים אחרים. כך, אפשר לנוע בחופשיות ממשרד למשרד, לנהל את שיתופי הפעולה שלכם במתחם או ליצור חדשים מבלי לדאוג לכרטיס שנשכח. אגב, אם אתם עובדים במתחם שהוא חלק מרשת, תתאפשר לכם גישה לכל אחד מן האתרים שהיא מנהלת באופן קל ונוח.

זיהוי פנים, אפליקציה לפתיחת דלתות, חללים משותפים,be all

צילום: אביב אברג’יל

אפליקציות לפתיחת דלתות המשרד

אם זיהוי הפנים קצת מתקדם מדי עבורכם, יש גם אפשרות נוספת, שמביאה בחשבון את העובדה שממילא הסלולר עלינו רוב הזמן, אז מדוע שנמשיך להתעסק עם כרטיסים ומפתחות? פיתוח חדשני, הלקוח בכלל מעולמות אחרים, מצא את עצמו מוטמע בדלתות של משרדי המתחמים המשותפים, ומאפשר נעילה ופתיחה של הדלתות בלחיצת כפתור באפליקציה בעת הקרבה למשרד. האפליקציות של המתחמים המתקדמים מאפשרות לחברים בקהילה גם לנהל את כל משימות היומיום מכף היד- לשריין חדרי ישיבות, לדאוג לתשלום החודשי, לגשת בזריזות לרשימת החברים במתחם לטובת יצירת קשר מהיר ולאשר גישה למאגרי מידע שימושיים.

עמדות עבודה חכמות ומתכווננות

גם אלו שיכולים לשבת שעות על הכיסא בלי לזוז ישמחו לקבל שולחנות שבלחיצת כפתור משנים את גובהם ומאפשרים לעבוד בעמידה, לדוגמה. מתחמים המספקים שולחנות הניתנים להתאמת גובהם, מאפשרים לכל חבר לעבוד באופן הארגונומי המתאים לו. השולחנות החכמים מאפשרים גם שמירה של הגבהים המבוקשים.  נחמד לדעת שאפשר לחלץ קצת איברים ולהמשיך לעבוד במקביל בנוחות מקסימלית.

סביבת עבודה חכמה וירוקה

בנייני משרדים ומגדלי מגורים מודרניים מצוידים כבר שנים במערכות מתקדמות שחוסכות באנרגיה ומסננות את האוויר העירוני המפויח. בנוסף למה שמוצע ברמת הבניין ניתן למצוא במשרדים עצמם תוספות חיישנים מסוגים שונים; תנועה, טרמיים ותאורה.  דוגמת מבורכת היא תאורה המותאמת לשעות היממה ובטח בישראל, כזו המנצלת את ימי השמש הרבים ונמנעת מתאורת פלורסנט סטטית. תאורה המתכווננת אוטומטית; מעמעמת ומגבירה את עוצמת האור היא אידיאלית לעבודה ממושכת מול מחשב.

חללי עבודה,be all,אור טבעי,סביבה ירוקה

צילום: אביב אברג’יל

מערכת לניהול תוכן

אחד השירותים החכמים שניתן למצוא בחלק ממתחמי העבודה המשותפים הוא מערך תוכן עשיר המנוהל כהלכה. מתחמים מבינים את הצורך של החברים במעטפת תמיכה הכוללת אנשי מקצוע מתחומים שונים, פורטל מידע וכלים מקצועיים המתאימים לפרופיל השוכרים המגוון. מנהלי הקהילה העובדים במתחם יוצרים שיתופי פעולה בין השוכרים ובעלי המקצוע וגם בין החברים עצמם המגדילים את התוצר העסקי לכולם. במקביל, ניתן למצוא באלו גם תוכן הנוגע לאירועים ושיתופי פעולה מקצועיים שמטרתם הידוק הקשר בין החברים בקהילה ויצירת שיתופי פעולה עתידיים.

אזורי עבודה מולטי פונקציונליים

מתחם משותף המציע אזורי עבודה שונים יכול לאפשר לשוכריו לשלב סגנונות עבודה שונים וגיוון עמדת העבודה. המתחם מציע אזורי עבודה פרטיים המבודדים אקוסטית וגם אזורים שיתופים לצד חברים אחרים. המתחמים מאפשרים פגישות אישיות בחדר ישיבות סגור, פגישות השראה וסיעור מוחות באולמות מעוצבים, סדנאות עבודה בכיתות ומעבדות וכנסים רבי משתתפים באודיטוריום משוכלל. כל אלה מאפשרים גמישות מרבית ושינוי אווירה לעובד. השינוי מגדיל את התפוקה שלו ואת היכולת לשתף פעולה עם אחרים בביצוע משימות שונות, בפתרון בעיות ואף במתן ייעוץ לאחרים.

צילום: אביב אברג’יל

הכתבה בחסות BE ALL

רשת חדשה למתחמי עבודה לחברות, המתמחה במתן פתרונות המותאמים לעסקים בכל גודל – החל מאזורים משותפים לצוותי עבודה, משרדים ליחידים ועד אזורים פרטיים למאות עובדים.
מתחמי BE ALL נמצאים במיקומים נגישים (5 דק' מרכבת, 5 דק' מאיילון) ומאופיינים בסטנדרט עיצובי וטכנולוגי הכי מתקדם בתחום, מערך שירותים עסקיים ואירועי הווי והעשרה לעובדים.

כתב אורח

אנחנו מארחים מפעם לפעם כותבים טכנולוגים אורחים, המפרסמים כתבות בתחומי התמחות שלהם. במידה ואתם מעוניינים לפרסם פוסט בשמכם, פנו אלינו באמצעות טופס יצירת קשר באתר.

הגב

8 תגובות על "משרדי העתיד: הטכנולוגיות החדשות של מתחמי העבודה המשותפים"

avatar
Photo and Image Files
 
 
 
Audio and Video Files
 
 
 
Other File Types
 
 
 

* היי, אנחנו אוהבים תגובות!
תיקונים, תגובות קוטלות וכמובן תגובות מפרגנות - בכיף.
חופש הביטוי הוא ערך עליון, אבל לא נוכל להשלים עם תגובות שכוללות הסתה, הוצאת דיבה, תגובות שכוללות מידע המפר את תנאי השימוש של Geektime, תגובות שחורגות מהטעם הטוב ותגובות שהן בניגוד לדין. תגובות כאלו יימחקו מייד.

סידור לפי:   חדש | ישן | הכי מדורגים
מסובב הסיבות
Guest

חבל שפירסמתם רק עכשיו כבר סגרתי עם אחד מהמאה כמתובת הקודמות על מתחמי עבודה שכבר פירסמו פה.

יזם
Guest

וחבל שלא נותנים קרדיט לאדריכל שעשה את המשרדים – מהמם

אורח
Guest

מהמם?.. אתה בטוח שאנחנו מסתכלים על אותן תמונות? אני רואה תמונה אחת עם ספסל חום עם מאוורר תקרה עקום וישן ותמונה אחרת שיש בה מתחם פתוח עם תחימה ירוקה מברזל ותקרה חשופה עם צינורות כיבוי אש. מהמם זה לא!. ה”אדריכל” צריך לחזור לספסל הלימודים. לפחות היה מעתיק מאיזה מגזין צפונבוני כמו כל שאר האדריכלים שחושבים שהכל מדהים בעיניים. אדריכלים שוכחים שמי שצריך להשתמש במתחם זה אנשים ולא תמיד העיצובים שלהם פרקטיים עבור המשתמש

צור וצידון
Guest

אדריכל מתכנן את המבנה, מעצב פנים אחראי על הצעות לעיצוב החלל, והלקוח אחראי לכוון את שניהם למה הוא מעדיף ואוהב, ומכיוון שזה לא אדם פרטי שאתה יכול לומר “שעבדו עליו” אני לא מבין על מה כל המהומה, הלקוח אוהב ככה וזה מה ישצא. וחוץ מזה יופי זה דבר סוביקטיבי. וכמו שאמר אותו אחד “על טעם וריח אין מה להתווכח” ולסיום החפירה בסופו של דבר שניכם יצאתם המומים, ככה שהמעצב פנים קלע בול באפקט :)

שמואל א
Guest

אתה יכול להסביר לי למה אתה צריך מתחם מהמם? מדוע מתחם פשוט, כמו בסיפרייה בכולבו שלום לא מספיקה?

שמואל א
Guest

האמת שאני לא מבין למה צריך מתחמים כאלה מפוארים. אנחנו חברה בתחלית הדרך שאין לנו את הסכומים הזה. לרוב מדברים על עלויות שמתחילות ב 650 ש”ח לראש (לא כולל מע”מ). למה? כי יש שם happy hour, הרצאות, מתחמים מפוארים וכל מה שאנחנו צריכים זה מקום לשבת בקבוצה ולעבוד. ואגב, המחירים הם על hot desk וברוב המקרים רחוקים מתחבורה ציבורית ומהרכבת. למה אין מתחמים במחירים יותר שפויים בלי כל ה ואג’ראס מסביב? מספיק לנו כיסא, שולחן, אינטרנט ואולי פינת קפה עם מים.

daniel
Guest

יש ויש. כל מה שהתואר בכתבה ואף יותר בלי רמת ההדר והפאר כמובן ב 250 ש”ח לחודש. מוזמן לבדוק את Hubanana.

daniel
Guest

יש ויש. כל מה שהתואר בכתבה ואף יותר בלי רמת ההדר והפאר כמובן ב 250 ש”ח לחודש. מוזמן לבדוק את Hubanana.

wpDiscuz

תגיות לכתבה: