דוח חדש מגלה: 68% מהמידע הקיים בארגונים כלל אינו בשימוש

ארגונים משקיעים משאבים רבים באיסוף מידע, אבל לא משתמשים ברובו. כך עולה מדו’ח חדש. מהן הסיבות העיקריות לכך?

תמונה: Pixabay

מאת נועה פרנקו-אוחנה, Head of Ecosystem Innovation בחברת Seagate 

אנחנו חיים בעולם של ביג דאטה, עולם שכמויות המידע המיוצרות בו הן בלתי נתפסות וגם רק הולכות וגדלות בקצבים מסחררים. לכן, אין זה פלא כי יותר ויותר ארגונים מחפשים דרכים יעילות לנהל את המידע הזה על מנת לרתום אותו לצורכיהם, בטווח הארוך והקצר.

דו”ח מקיף שערכה חברת Seagate, בעזרת חברת המחקר הבינלאומית IDC, מראה כי מרבית המידע הנגיש לארגונים כלל אינו מנוצל. הנתונים האלו מטרידים בעיקר לנוכח העובדה כי ארגונים משקיעים משאבים רבים על מנת לאסוף מידע על הלקוחות שלהם, על המתחרים שלהם, על טרנדים בהתהוות – אבל לא מצליחים לנהל אותו ולהפיק ממנו תובנות.

הדו”ח, Rethink Data: Put More of Your Data to Work—From Edge to Cloud, מראה כי 68% מהידע הקיים בארגונים פשוט אינו בשימוש. הדו”ח מתבסס על נתונים שנאספו בין החודשים דצמבר 2019-ינואר 2020, בקרב 1,500 ארגונים בינלאומיים: 375 מהם בצפון אמריקה, 475 מאירופה, 500 מאסיה הפסיפסית ויפן ו-150 מסין.

מהדו”ח עולה כי רק 56% מהמידע הנוצר במסגרת הפעילות של הארגון בכלל נאסף. מתוך מידע הזה רק ב-57% נעשה שימוש ומכאן, מנתח הדו”ח, כי 68% מהמידע הקיים בארגונים אינו בשימוש.

מה הן הסיבות העיקריות לאי השימוש במידע? מהדו”ח עולות מספר סיבות עיקריות: 39% מהנשאלים הצביעו על קושי בהפיכת המידע הנאסף לכזה הניתן להשתמש בו; 37% הצביעו על קושי בניהול המידע שנאסף ואוחסן; 36% הצביעו על מחסום הקשור לסוגיה אם המידע שבו יש צורך אכן נאסף; 35% מהנסקרים התייחסו לסוגיות הקשורות לאבטחת המידע ככאלו המקשות עליהם לעשות בו שימוש; ו-30% ציינו כקושי את הפיכת המאגרים השונים בהם מאוחסן המידע שנאסף לזמינים.

ויש סיבות נוספות שעלו מהדו”ח כמקשות על ארגונים להפיק את המרב מהמידע שברשותם: קושי בהשגת המשאבים לנהל את המידע שנאסף (28%), מחסור בטכנולוגיה המתאימה לניתוח המידע (26%) וקושי ביצירת מדיניות לניהול מידע ותהליכי עבודה (25%).

רק 10% הטמיעו תהליכי DataOps

עוד עולה מהדו”ח כי מנהלים בכל העולם רואים חשיבות רבה בהטמעת תהליכי DataOps – תהליכים שמטרתם לשפר את השימוש של ארגונים בנתונים על ידי איכות נתונים טובה יותר, מחזורי זמן מקוצרים וניהולם היעיל.

24% מהמנהלים ציינו כי הטמעת תהליכים אלו היא חשובה, 42% ציינו כי היא בעלת חשיבות רבה ו-23% ציינו כי יש להטמעת תהליכים אלו חשיבות עליונה. אל מול הנתון הזה מפתיע לגלות כי רק 10% מהנסקרים ציינו כי הטמיעו תהליכים אלו באופן מלא.

הממצאים האלה מבהירים כי ארגונים חייבים להקצות עוד חשיבה ומשאבים לסוגיות האלו, מכיוון שלניהול ולניתוח נכון של המידע יש השפעה ישירה על נאמנות לקוחות ושביעות רצון של לקוחות ועובדים, ומכאן שגם על השורה התחתונה. הצורך הזה מתחדד אף יותר אל מול הנתונים העולים מהדו”ח, לפיהם בשנתיים הקרובות המידע הקיים בארגונים צפוי לגדול ב-42% מדי שנה.

הדרך לניהול נכון של המידע מתחילה בחשיבה מסודרת על המידע הנאסף. כיום ארגונים אוספים מידע בכמויות, גם כזה שאינם זקוקים לו בהכרח. כדי לייעל את התהליך ולהצליח להפיק מהמידע תובנות עסקיות, מנהלים חייבים לדעת מה הם אוגרים, להגדיר לעצמם למה הם אוספים את המידע ואיזה רווח הם רוצים לייצר ממנו.

נקודה נוספת המחייבת התייחסות היא הטמעת תהליכי DataOps המחברים באופן רציף בין כל צרכני הנתונים לבין יצרני הנתונים, כדי לאתר ולשלוף במהירות את הערך העסקי הקיים בנתונים הארגוניים.

סוגיות נוספות העולות מהדו”ח מתייחסות לאבטחת המידע הנאסף ולאחסונו. מהדו”ח עולה כי המידע הנאסף על ידי ארגונים מאוחסן במקומות שונים – 30% מהנסקרים ציינו כי המידע מאוחסן במאגרי מידע פנימיים, 20% ציינו כי הוא מאוחסן במאגרי מידע של גורם שלישי, 19% ציינו כי הוא מאוחסן ב- Edge data centerו-22% ציינו כי הוא מאוחסן בענן. החלוקה הזו לא צפויה להשתנות משמעותית בשנתיים הקרובות – כך חוזה הדו”ח.

התחזיות כי כמות המידע הולכת לגדול באופן משמעותי, על רקע שלל האתגרים שמגפת הקורונה מביאה לפתחם של ארגונים, מבטיחות כי איסוף מידע, אחסון וניהול יעיל שלו יהפכו לסוגיות קריטיות בטווח המיידי. יותר ויותר ארגונים מבינים כיום כי הם אינם עושים את השימוש המיטבי במידע שיש בידם וכי יש לכך השלכות משמעותיות על היכולת שלהם לשגשג בעולם תחרותי.

הכתבה בחסות Seagate

Seagate הינה אחת מחברות האחסון וניהול הדאטה הגדולות בעולם. היקף המידע בעולם צומח באופן מתמיד ויגיע עד שנת 2025 ל-175 זטה בייט.
מרכז Lyve Labs של סיגייט הוקם בישראל על מנת ללמוד את אתגרי הדאטה של האקוסיסטם ולפתח פתרונות על בסיס הרעיון ששיתוף פעולה מקדם חדשנות בצורה הטובה ביותר. המרכז הוא פלטפורמת למידה דו כיוונית וגם מרכז ליצירה משותפת.
מפתיחת המשרדים בפברואר השנה, פועל המרכז לפיתוח שיתופי פעולה עם חברות סטרטאפ מקומיות, במטרה למנף את החדשנות הטכנולוגית בישראל. המרכז הישראלי של סיגייט מזמין אתכם להירשם לאירוע הווירטואלי הראשון Let’s Rethink Data, בכדי ללמוד על החידושים האחרונים בתחום ה-Data.

Avatar

כתב אורח

אנחנו מארחים מפעם לפעם כותבים טכנולוגים אורחים, המפרסמים כתבות בתחומי התמחות שלהם. במידה ואתם מעוניינים לפרסם פוסט בשמכם, פנו אלינו באמצעות טופס יצירת קשר באתר.

הגב

3 תגובות על "דוח חדש מגלה: 68% מהמידע הקיים בארגונים כלל אינו בשימוש"

avatar
Photo and Image Files
 
 
 
Audio and Video Files
 
 
 
Other File Types
 
 
 

* היי, אנחנו אוהבים תגובות!
תיקונים, תגובות קוטלות וכמובן תגובות מפרגנות - בכיף.
חופש הביטוי הוא ערך עליון, אבל לא נוכל להשלים עם תגובות שכוללות הסתה, הוצאת דיבה, תגובות שכוללות מידע המפר את תנאי השימוש של Geektime, תגובות שחורגות מהטעם הטוב ותגובות שהן בניגוד לדין. תגובות כאלו יימחקו מייד.

סידור לפי:   חדש | ישן | הכי מדורגים
אילון מאסק
Guest

כמו להגיד 90% מהסטטיסטיקות שגויות

דג ברשת
Guest

המחקר הבא יברר : האם ארגונים בכלל צריכים את רובו של איסוף המידע הזה ועיבודו, או הם רק נסחפים אחרי מילים אופנתיות ועצות של יועצים, שאולי לחלק מהם אינטרס לקדם אג’נדה מסויימת.
הפתיע אותי לראות שאנשים ענו בכנות שבעצם לא עושים הרבה שימוש במידע, לא ברור מה יעשו איתו.. כי היום צריך להגיד שהכל נפלא, לחשוב על ישבנם של כל המעורבים באיסוף מידע וטיפול אגו של מנהלים.
גם לא ראינו, עד עתה, שאיסוף המידע וניתוח שלו הביאו לתוצאות מרשימות בשיווק או “תפירת” מוצר מתאים לצרכן, ושהוא, הצרכן גם יהיה מרוצה.

כפיר
Guest
אצלי בעבודה אחד המנהלים אוהב לשמור כל מייל שיש לו גם בתיבת הדוא”ל וגם בגיבויי ועוד גיבויי.. זה סיוט לעבוד איתו. כל איזה חצי שנה הוא מבקש “סיוע” (בוא! תעשה את זה) בשמירה של תוכן המייל שלו (שאגב נמצא בענן עם תיבה של 50 גיגה והוא עוד לא ניצל אפילו חצי) ל2 קןבצי PST שונים שנמצאים האחד במחשב שלו והשני בכונן גיבוי בן איזה 10 שנמצא בארון שלו.. בקיצור.. חי בסרט הבחור.. אני מכיר אותו כבר 3 שנים כמעט ופעם אחת יצא שהוא חיפש איזה מייל שקיבל ממישהו מלפני איזה 10 שנים (אני לא מגזים.. והבן אדם שממנו הוא קיבל… Read more »
wpDiscuz

תגיות לכתבה: