אפליקציה חדשה של מיקרוסופט מאפשרת לכם לעקוב אחרי ההוצאות והקבלות שלכם

מיקרוסופט רוצה לעשות חיים קלים לכל מי שאוסף קבלות עם אפליקציה חדשה לאייפון

מקור: Microsoft

אין ספק שאחת המשימות המעיקות והמציקות ביותר היא איסוף קבלות בגין הוצאות עסקיות, רישום שלהן ומעקב אחרי הכספים שהוצאו – כדי לקבל בגינן החזר. אפליקציה חדשה של מיקרוסופט בשם Spend רוצה להקל עלינו קצת יותר את החיים על ידי אוטומציה ודיגיטציה של התהליך.

רישום אוטומטי מחשבון כרטיס האשראי שלכם

אפליקציית Spend, שזמינה בשלב הראשון ב-iOS, מאפשרת מעקב אחרי הוצאות שביצעתם במסגרת התפקיד שלכם – הן לצורך החזרים מהחברה או לצורך החזרי מס. כמו אפליקציות קיימות, גם Spend מאפשרת לסרוק קבלות בעזרת מצלמת הסמארטפון וליצור קטגוריות של ההוצאות – למשל הוצאות שקשורות לפרויקט מסויים, או הוצאות שקשורות למזון ואלו שקשורות לנסיעות. לכל סעיפי ההוצאות הללו ניתן להוסיף הערות, תגיות ואפילו לחלוק הוצאות, אם במקרה אתם הזמנתם עמית שלכם לעבודה.

עם זאת מה שמיוחד באפליקציה הוא האפשרות להתממשק לחשבון הבנק או חשבון כרטיס האשראי של העובד ולהציג בפניו את כל ההוצאות שלו בתקופה מסויימת. על ידי תנועות סווייפ פשוטות יכול המשתמש פשוט לסמן לאפליקציה מה היא הוצאה עסקית וזו תתווסף לדוח ההוצאות בצירוף הסכום, התאריך ושם בית העסק. עם זאת, ככל הנראה מדובר בפיצ’ר שיהיה זמין בשלב הראשון רק לשוק האמריקאי.

אגב, אם אתם מודאגים מסוגיות פרטיות או אבטחה, בחברה מסבירים שהאפליקציה עושה שימוש בהצפנת 256-ביט SSL, כשכל פרטי הגישה לחשבון הבנק או פרטים אחרים על כרטיס האשראי אינם נשמרים.

את כל ניהול ההוצאות תוכלו לעשות הן באפליקציה והן בממשק וובי על גבי המסך הגדול של המחשב שלכם. לבסוף, אחרי שסיימתם, מאפשרת לכם Spend לשתף את ההוצאות עם הגורם הרלוונטי במספר פורמטים – החל מגליונות אלקטרוניים ועד קובצי PDF. אגב, אם תרצו, תוכלו גם להגדיר שהאפליקציה תייצר דוחות על בסיס שבועי או חודשי.

האפליקציה פותחה על ידי צוות Mobile Data Labs , סטארטאפ שנרכש על ידי מיקרוסופט ב-2015, והיה אחראי על אפליקציית MileIQ, שניהלה רישום אחרי הקילומטרז’ של המשתמש ויצרה ממנו דוחות לצורך החזרי נסיעות. בשלב הראשון, האפליקציה הושקה תחת ה-Garage של מיקרוסופט, במסגרתו עובדי מיקרוסופט נהנים מזמן ומשאבים לפיתוח של יוזמות אישיות שלהם. על פי המפתחים, נהנים ממנה כיום כמה מאות נסיינים, עם זאת, לא מן הנמנע שאם מיקרוסופט תראה שיש לאפליקציה ביקוש, היא תתווסף בסופו של דבר לחבילת Office 365 שלה.

האפליקציה זמינה להורדה עכשיו באפסטור. עוד לא ידוע מתי תגיע לאנדרואיד.

המקום שלכם לעדכן ולהתעדכן המקום שלכם לעדכן ולהתעדכן להצטרפות לקבוצת הפייסבוק הסגורה של גיקטיים, לחצו כאן

 

יניב אביטל

עורך אתר גיקטיים, ובזמנו החופשי גיק, קופירייטר, אבא, חולה על גאדג'טים וקוד, לא בהכרח בסדר הזה

הגב

2 תגובות על "אפליקציה חדשה של מיקרוסופט מאפשרת לכם לעקוב אחרי ההוצאות והקבלות שלכם"

avatar
Photo and Image Files
 
 
 
Audio and Video Files
 
 
 
Other File Types
 
 
 

* שימו לב: תגובות הכוללות מידע המפר את תנאי השימוש של Geektime, לרבות דברי הסתה, הוצאת דיבה וסגנון החורג מהטעם הטוב ו/או בניגוד לדין ימחקו. Geektime מחויבת לחופש הביטוי, אך לא פחות מכך לכללי דיון הולם, אתיקה, כבוד האדם והדין הישראלי.

סידור לפי:   חדש | ישן | הכי מדורגים
0x41414141
Guest

וואו “הצפנת 256-ביט SSL”. טוב אז כנראה שזה מאובטח ..

עופר
Guest

הקישור לא עובד ואין אפליקציה כזו באפסטור…

wpDiscuz

תגיות לכתבה: