6 הצעדים הפשוטים האלה יהפכו את העבודה שלכם ליעילה בהרבה

מחקר חדש מגלה כי עבודה בחללים משותפים דווקא מעלה את הפרודוקטיביות ואפילו את ההכנסות. אבל יש כמה דברים שחייבים לעשות כדי שסביבת העבודה שלכם תניב לכם רווחים גבוהים

תמונה: יח״צ

מאת אלכס ברפנוב, SOK Israel, Managing Director

אין ספק שסביבת העבודה שלנו משפיעה על היעילות שלנו. בשנים האחרונות לחברות רבות ולבעלי מקצועות חופשיים קמה אלטרנטיבנ לעבודה מהבית או מבתי קפה ורבים עברו לעבוד בחללי עבודה משותפים. אחרים דווקא סבורים שבחללי עבודה משותפים תמיד רועש, יש המולה והרבה מסיחי דעת שמשפיעים לשלילה על איכות העבודה, אך כעת מתברר שסברה זו אינה בהכרח נכונה. מחקר רוחב שנערך על ידי Deskmag ו-Deskwanted גילה, שכתוצאה מהעבודה בחלל משותף קורים דברים מאוד מעניינים:

  • 74% מהעובדים העידו על יעילות גדולה יותר
  • 86% מהם יצרו יותר קשרים עסקיים
  • 93% סיפרו שהצליחו להכיר יותר אנשים
  • מעל שני שלישים מהנשאלים דיווחו על פרץ יצירתיות ועל הגדלת כמות שיתופי הפעולה העסקיים
  • כל עובד שלישי סיפר על עלייה בהכנסות

משרדים חכמים וחללי עבודה משותפים הם מקום אידיאלי לצמוח, להתפתח וליצור קשרים חדשים, אך תוצאות אלה אינן ערובה בטוחה לעבודה יעילה. על מנת שהחלל המשותף יהפוך למקום צמיחה אישי ועסקי, חשוב להקדיש תשומת לב מיוחדת לתכנון סביבת העבודה. למקום עבודה מאורגן יש יתרונות רבים, כמו הגדלת הריכוז בפתרון בעיות ומענה בזמן לנושאים שדורשים התייחסות. כשמקום העבודה מאורגן נכון, ניתן לסלק את מסיחי הדעת ולסייע להתייעלות. איך מארגנים את סביבת העבודה כך שתוכלו גם אתם ליהנות מעבודה יעילה ויצירת קשרים חדשים? הכנו לכם את כל מה שחשוב לדעת.

1. מסודר זה אפקטיבי

בואו נתחיל בבסיס ונודה שהבלגן שעל השולחן שלכם אינו באמת ביטוי של יצירתיות. יותר ויותר מחקרים מראים שעבודה בסביבה מסודרת תורמת לא רק לבריאות גופנית, אלא גם ליכולות קוגניטיביות. לכן, בתור צעד ראשון והכרחי, כדאי להקדיש זמן לפינוי חפצים מיותרים ולמציאת מקום ייעודי על שולחן לכל מה שנמצא בשימוש יומיומי; את כל השאר בהחלט אפשר לאחסן בתוך מגירות השולחן. זכרו כי יעילות אישית בעבודה תלויה במינימליזם ובנגישות.

2. בא לי דיגיטלי

לרוב, אי סדר על שולחן העבודה נוצר בגלל סוגי ניירת שונים: מסמכים, כרטיסי ביקור, פתקיות ועוד. הבעיה היא שכל הניירת הזו לא רק תופסת מקום, אלא גם נזרקת בסוף בלי שהשתמשנו בה. כדי לא לטבוע בערמות של ניירות ומסמכים שאנחנו שומרים רק כי אולי יום אחד נזדקק להם, אפשר פשוט לסרוק אותם לתוך המחשב ולארגן בתיקיות דיגיטליות. כך הם גם לא יתפסו מקום (רק בדיסק קשיח או על הענן), גם תוכלו להיות בטוחים שם בהישג יד לכל מקרה וגם תחסכו בנייר ותשמרו על הסביבה. ואם יש לכם צורך מיידי לשרבט משהו, אפשר להיעזר בלוח מגנטי או בטאבלט, או שתקצו מקום מיוחד על השולחן למחברת שרבוטים. חוץ מזה, עיצוב ותכנון של חללי העבודה המשותפים מאפשר לכתוב על רוב הדלתות והקירות בטוש מיוחד.

3. להפוך את זה לאישי

סביבת העבודה שלנו תלויה מאוד במקצוע שלנו ובסוג העבודה. אל תתנו לעיצוב של חלל העבודה להטעות אתכם – תמיד אפשר להתאים את המשרד או השולחן להעדפות האישיות שלכם, הן מבחינת העיצוב והן מבחינת הנראות או הצבע. בדומה לביטוי “להתלבש להצלחה”, אותו עיקרון נכון גם כשמדובר על סביבת העבודה. למשל, לאחרונה הוכח שצבע אדום מסייע לנו בו זמנית להתפקס על מספר בעיות מקסימלי ולשים לב לפרטים הקטנים, ושהצבע הכחול עוזר ליצירתיות.

תמונה: יח״צ

מרקמי בד והחומרים מהם עשוי הריהוט במקום העבודה שלנו מסייעים גם הם ליצירת אווירה. אם אתם זקוקים לשקט והתבודדות, לעיצוב פינת העבודה יתאימו בדים צפופים בגוון כהה. אם אתם עורכים הרבה פגישות או ראיונות אישיים וחשובה לכם הנוחות ותחושת הביתיות, כדאי לבחור בבדים רכים בצבעי פסטל. בדומה לצבעים ולמרקמים, גם לתאורה יש חשיבות מכרעת בכל הנוגע ליצירתיות. מדענים טוענים כי תאורה מתכווננת מתאימה יותר לפיצוח בריפים ופיתוח רעיונות, ואילו תאורה חזקה יותר מתאימה למצבים בהם אנחנו נדרשים לחשיבה אנליטית.

לרובנו יש עבודה דינמית, שדורשת מאיתנו את כל הכישורים הללו. אין ספק שלעצב חדר עבודה בבית כל פעם כשנכנס פרויקט חדש זה לא פרקטי, אך בחללי עבודה משותפים תמיד אפשר לבחור מקום ישיבה בהתאם לסוג המשימה: חדר מוצל ומבודד, חללים מואר ומרווח או פינת ישיבה לשיחה אינטימית.

5. משמעת, משמעת, משמעת

חללי עבודה משותפים מלאים באירועים, אנשים חדשים ומעניינים והתרחשויות, ולכן מה שהכי חשוב להביא בחשבון זו המשמעת האישית. בנו לכם לו”ז עבודה מסודר, המאפשר תכנון זמנים מדויק ואיזון בין עבודה להפסקות. שלבו בלו”ז זמן שמוקדש לשיחות עם “השכנים” ונטוורקינג, ותוכלו לשמור על פרודוקטיבית לאורך היום. אם מדובר בנקודת חולשה שלכם, מומלץ להיעזר באפליקציות שונות לניהול זמן המאפשרות לתעד כל דבר, כולל פגישה יומית לקפה עם קולגה באזור המטבח.

6. האם שומעים?

אוזניות הן מצרך חובה כשעובדים בחלל משותף, כי קשה מאוד להתרכז בעבודה או בחשיבה כשבעמדה משמאלך מתרגלים את “נאום המעלית” שלהם, בעמדה מימין שכחו לכבות את ההתראות במחשב האישי ואי שם מאחור מישהו השאיר טלפון מצלצל על השולחן ונעלם לעיסוקיו. התלונה הנפוצה ביותר של מי שעובד ב-open space היא הרעש מסביב, וכדי לסלק את כל מסיחי הדעת ולעמוד בפיתוי של  להצטרף לשיחות אקראיות עם השכנים, כדאי להשקיע באוזניות איכותיות, רצוי עם ביטול רעשים אקטיבי. כדאי גם לזכור, שאם מישהו בעמדה לידכם עובד עם אוזניות, זה בדיוק כמו הסימן “לא להפריע” על דלת המשרד.

הכתבה בחסות SOK

SOK היא רשת המשרדים החכמים ואחד המפעילים הבינלאומיים הבולטים של חללי עבודה גמישים. השם עצמו הוא קיצור של המוטו “Service. Office. Knowledge”, המבטא את החזון ליצירת סביבת עבודה חכמה, יצירתית וגמישה. בתחילת 2020 נפתח חלל העבודה הראשון של SOK בתל אביב, במגדל "נצבא". המתחם החדש משתרע על פני השטח הכולל של מעל 3,000 מ"ר עם יותר מ-500 עמדות עבודה לכל דורש – חברות, יזמים ובעלי מקצועות חופשיים. השימוש בטכנולוגיות מתקדמות ופתרונות מהפכניים בתחום התכנון, העיצוב והאקוסטיקה מאפשרים לכל משתמשי החלל המשותף של SOK Nitsba Tower להנות מסביבת עבודה איכותית ומגוונת. לפרטים נוספים, לחצו כאן.

Avatar

כתב אורח

אנחנו מארחים מפעם לפעם כותבים טכנולוגים אורחים, המפרסמים כתבות בתחומי התמחות שלהם. במידה ואתם מעוניינים לפרסם פוסט בשמכם, פנו אלינו באמצעות טופס יצירת קשר באתר.

הגב

2 תגובות על "6 הצעדים הפשוטים האלה יהפכו את העבודה שלכם ליעילה בהרבה"

avatar
Photo and Image Files
 
 
 
Audio and Video Files
 
 
 
Other File Types
 
 
 

* היי, אנחנו אוהבים תגובות!
תיקונים, תגובות קוטלות וכמובן תגובות מפרגנות - בכיף.
חופש הביטוי הוא ערך עליון, אבל לא נוכל להשלים עם תגובות שכוללות הסתה, הוצאת דיבה, תגובות שכוללות מידע המפר את תנאי השימוש של Geektime, תגובות שחורגות מהטעם הטוב ותגובות שהן בניגוד לדין. תגובות כאלו יימחקו מייד.

סידור לפי:   חדש | ישן | הכי מדורגים
חחח
Guest

כל מחקר שאני ראיתי מראה רק כמה זה שיטה גרועה ולא פרודוקטיבית.
כמה מפתיע שמי שמפרסם פה זה חברת חללי עבודה….
ראיתי מחקר מדהים של מרלבורו שמראה שסיגריות מעלות את הבריאות ב 83%, ומעודד קשרים חברתיים

רועי
Guest

אתה כל כך צודק. אינטרס מובהק של הכתב.

wpDiscuz

תגיות לכתבה: