מפתחים, רוצים לשמח את הפרודקט? הנה 9 טיפים לניהול זמן

זמן הוא משאב שפשוט נוזל מבין האצבעות, ולכן כדאי לדעת כיצד לנהל אותו. מהי שיטת פומודורו, למה מושלם זה לא בהכרח יותר טוב מטוב ואיך בשם אלוהים מתעדפים משימות? המדריך השלם

אתם הכי מרוכזים בשעה תשע ושלושה רבעים? תכננו את היום סביבה (צילום: Unsplash)

כשאתם עוסקים בתפקיד כמו פיתוח, אחת הציפיות של המנהלים שלכם היא מן הסתם שתעמדו ביעדים. ובמילים אחרות, שתדעו לנהל נכון את עצמכם ואת הזמן שלכם. הבעיה היא שזמן הוא משאב שפשוט נוזל מבין האצבעות ורובנו נמצאים כל הזמן במרדף אחר הזנב של עצמנו ובנסיונות להספיק את כל מה שאנחנו רוצים או צריכים לעשות.

אם אתם מקבלים שוב ושוב הערות בנוגע לתפוקה שלכם ולבעיה בעמידה בזמנים, קבלו 10 טיפים לניהול טוב יותר של הזמן. אל תיבהלו – מספיק שתאמצו אפילו רק חלק מהם כדי שכבר תרגישו הרבה פחות לחוצים והרבה יותר פרודוקטיביים.

1. בצעו “הנהלת חשבונות” לזמן שלכם

את המשימות היומיות אתם ודאי כותבים על מחברת או מנהלים באפליקציה לניהול משימות, אבל מה לגבי הזמן שלוקח לכם לבצע אותן – האם אתם יכולים להעריך בדיוק יחסית כמה זמן אתם מקדישים לכל משימה? כדי לדעת את התשובה, לצד הרישום של כל הדברים שעליכם לעשות בכל יום באופן שגרתי רשמו לצד כל מטלה כמה זמן נראה לכם שזה ייקח. לאחר מכן בצעו ובדקו כמה זמן זה באמת לקח – יש סיכוי גבוה שכמעט כל המטלות גזלו מכם יותר זמן ממה שחשבתם בתחילה. בדקו את עצמכם לאורך זמן – למשל, לאורך שבוע עבודה מלא. לצורך כך, אפשר גם להשתמש באחת ממאות האפליקציות שקיימות לניהול זמן, חלקן גם חינמיות – הפשוטה ביותר בהן והחינמית היא Toggle Track.

2. זהו את השעות במהלך היום שבהן אתם הכי מרוכזים

לכולנו יש שעות שבהן אנחנו יותר פרודוקטיביים, וכאלה שבהן כל משימה לוקחת לנו כפול מהזמן הרגיל. נסו לזהות את השעון הביולוגי שלכם, ותכננו על פיו את יום העבודה. אם אתם עדיין לא יודעים באילו שעות אתם בשיא שלכם, נסו לחלק את יום העבודה ל-3-5 סלוטים של זמן. תעדו במשך שבוע אחד את העבודה (לדוגמה באמצעות האפליקציה מסעיף 1), ובסופו דרגו את הסלוטים לפי כמות העבודה שביצעתם – מהפרודוקטיבי ביותר לזה שפחות. מעכשיו, כשתתכננו את היום שלכם, נסו לבצע את המשימות המורכבות יותר בשעות הטובות שלכם.

3. שיטת הגבינה השוויצרית

טבעי שתרגישו בלחץ כשיפילו עליכם משימה גדולה, ולפעמים לא ממש תדעו איך וממה להתחיל. בשיטת הגבינה השוויצרית מפרקים פרויקטים גדולים למטלות קטנות ואז פשוט מתחילים לבצע משימה אחת ואחריה עוד אחת באופן אקראי ואיך שיותר נוח (אם זה אפשרי). נסו לדמיין גוש גדול של גבינה שאתם פשוט לוקחים ממנו ביס ועוד ביס עד שנוצרים בה חורים שהולכים וגדלים וכמעט ולא נשארת גבינה.

4. שיטת פומודורו

בשיטה זו מחלקים את זמן העבודה לאינטרוולים של 25 דקות. בין אינטרוול לאינטרוול לוקחים הפסקה קטנה לצורך קריאת מיילים, הודעות או כל סידור קצר אחר. איך עושים את זה? השיטה מתארת שישה צעדי בסיס:

A. החליטו מהי המשימה שצריך לבצע.

B. הפעילו את טיימר הפומודורו ל-25 דקות.

C. עבדו על המשימה.

D. כשהטיימר מצפצף, צאו להפסקה של 5-10 דקות.

E. חזרו על שלבים 2 ו-3 לפחות 3 פעמים.

F. אחרי שלושה אינטרוולים קחו הפסקה ארוכה יותר של 20-30 דקות ואז חזרו לשלב 2.

5. השתמשו ב-Zen mode שבאתר GitHub

כולם יודעים שהתראות מוציאות אותנו מריכוז. איך שאנחנו נכנסים לשוונג של עבודה, הוואטסאפ של הגן מתחיל לרעוש על נעליים שנשכחו ופייסבוק מתריעה על חבר שהעלה משהו למכירה במרקט. לכבות התראות כולם יודעים, אבל בגיטהאב לקחו את הבעיה צעד אחד קדימה בדמותו של ה-Zen mode. מדובר במוד עבודה שמנטרל הפרעות באמצעות כתיבה על מסך צף בגודל מלא שמסתיר את המסך שמתחתיו (וכמובן את כל הדברים שצצים בו ועלולים להסב את תשומת הלב שלכם).

6. תעדפו משימות

אם אתם מתקשים בזה, הנה שלושה עקרונות שיקלו עליכם:

  •  בררו עם הלקוח או עם ראש הצוות שלכם מה הכי חשוב להם, מה לחוץ ומה פחות – ועל פי זה בצעו.
  • אם מישהו אחר בצוות תלוי בסיום המשימה אצלכם, עשו אותה קודם.
  • התחילו במשימות שאתם דווקא פחות אוהבים ו”נקו” אותן מהשולחן.

7. כשצריך, היעזרו בשאר חברי הצוות

אם בצוות יש מישהו זמין ופנוי, אל תהססו לבדוק אם הוא יכול לקחת חלק במשימה. אבל לפני שתעשו את זה, שאלו את עצמכם שתי שאלות חשובות: 1. האם הוא יעשה את העבודה מהר יותר מכם? 2. האם יש לכם משימות אחרות ויותר חשובות לבצע?

לפי תאוריית האילוצים של גולדרט, פרויקט לא יכול להסתיים לפני שחבר הצוות האיטי ביותר משלים את העבודה שלו. הדרך הזו אפקטיבית בצוותים שעובדים במתודולוגיית Agile ושיש בהם תקשורת פתוחה.

8. מולטיטסקינג לא מתאים לכולם

למעשה, לא מעט מחקרים מצאו שעבור רבים, לניסיון לעשות מספר דברים במקביל יש השפעה מזיקה על הפרודוקטיביות. בחרו משימה אחת, סיימו אותה ורק אז התחילו אחרת.

9. אל תחפשו את המושלם

זכרו: מושלם זה לא בהכרח יותר טוב מטוב. ובמילים אחרות, לפעמים הרבה יותר חשוב לסיים בזמן מאשר להגיע לתוצאה המושלמת. בהמשך תמיד אפשר לשפר.

הכתבה בחסות Sqlink

קבוצת Sqlink מספקת קשת רחבה של פתרונות בעולם המחשוב וה-IT. אנו מתמחים בגיוס עובדים לשלל תחומי ההייטק וברשותנו מאגר ענק של משרות טכנולוגיות המתחדש כל יום באתר החברה. אנו מזמינים אתכם להצטרף להצלחה ולעבוד בטכנולוגיות המתקדמות ביותר, בתנאים מעולים ולהתקדם לתפקיד הבא! בקבוצת SQLink מועסקים כ-2,500 עובדים והיא כוללת מגוון חברות מובילות בתחומן כגון: GotFriends - חברת ההשמה להייטק הגדולה בישראל, חברת Opisoft המתמחה בעולמות ה Bi והאנליטיקה, חברת TVUNA - המתמחה בעולמות הדיגיטל וחממת חדשנות לסטארטאפים.

לימור רוזיליו, SQLINK

לימור רוזיליו, מנהלת המכללה הטכנולוגית, בעלת למעלה מ-20 שנות ניסיון בתחום ההדרכות, מביאה עימה ניסיון וידע רב בעבודה מול לקוחות וארגונים. מתמחה במתן מענה מדוייק ואיכותי לצורכי הלקוח.

הגב

רוצה להיות הראשון להגיב?

avatar
Photo and Image Files
 
 
 
Audio and Video Files
 
 
 
Other File Types
 
 
 

* היי, אנחנו אוהבים תגובות!
תיקונים, תגובות קוטלות וכמובן תגובות מפרגנות - בכיף.
חופש הביטוי הוא ערך עליון, אבל לא נוכל להשלים עם תגובות שכוללות הסתה, הוצאת דיבה, תגובות שכוללות מידע המפר את תנאי השימוש של Geektime, תגובות שחורגות מהטעם הטוב ותגובות שהן בניגוד לדין. תגובות כאלו יימחקו מייד.

wpDiscuz

תגיות לכתבה: