לא מספיקים כלום? 10 טיפים לניהול אפקטיבי של שעות העבודה

בישראל כולם עובדים שעות ארוכות וזה נכון שבעתיים לגבי מפתחים. אך הימים לא חייבים להיות ארוכים כל כך אם פשוט נדע איך לנהל נכון יותר את הזמן שלנו. איך עושים את זה? הכנו לכם 10 טיפים מועילים

 moodboard/ Getty Images Israel

צלם/תמונה: moodboard/ Getty Images Israel

אין עובד אחד, ובטח לא עובד הייטק, שאינו מרגיש את המאבק התמידי נגד השעון. לפעמים זה נראה כמו מלחמה אבודה מראש – יותר מדי מטלות לביצוע ביום עבודה אחד, שגם ככה הולך ומתארך על חשבון הפנאי. אבל הימים שלכם לא חייבים להיות “מצאת החמה ועד צאת הנשמה”, בטח אם תתחילו לנהל טוב יותר את הזמן שלכם. איך עושים את זה? הכנו לכם 10 טיפים שימושיים במיוחד.

1. הפחיתו את השימוש במיילים

נכון שהכי נוח לשלוח מייל ולהעביר את האחריות למישהו אחר, אבל בכל פעם שאתם עושים את זה משימה כלשהי נכנסת לסטטוס המתנה, עד שיתקבל מייל תשובה. עדיף לדלל את השימוש במייל ופשוט להרים טלפון, ואם מדובר בקולגה מהמשרד פשוט לכו פיזית לעמדה שלו. כך תוכלו לתפוס 2 ציפורים במכה – גם תחסכו זמן וגם תשרפו חלק מהקלוריות של ארוחת הצהריים.

2. הימנעו ממולטי-טסקינג

אתם מבצעים 2 משימות במקביל כשראש הצוות שועט לעבריכם עם מטלה דחופה חדשה? זה לא חדש וזה קורה כל הזמן, נכון? לפני שתפצלו את תשומת הלב שלכם ל-3 משימות בו זמנית ותתלהבו מיכולת המולטי-טאסקינג המופלאה שלכם, עצרו לרגע. הידעתם שמה שבעבר נחשב לכישרון מרשים היום כבר ידוע כדרך בטוחה לפגיעה ביעילות? העבודה היעילה ביותר נעשית כשמתרכזים בכל משימה בנפרד; מתחילים ומסיימים, ורק אז עוברים למשימה הבאה.

3. צמצמו שואבי תשומת לב

אומרים שלמפתחים לוקח כ-5 דקות לפחות לחזור לפוקוס אחרי שמשהו אחר משך את תשומת ליבם. כשמביאים בחשבון שסביבנו יש המון “שואבי תשומת לב”, מבינים שמדובר בהמון זמן מבוזבז. אז מה עושים? כשצריך להתמקד במשימת פיתוח כלשהי או כשיש יעד לחוץ ומגבלה של זמן – מכבים, מתנתקים, שמים על שקט ומבטלים התראות מהטלפון הנייד, מאתרי חדשות ומרשתות חברתיות. יש כאלה שאוהבים לשים אוזניות כדי לצמצם את השפעות הסביבה, וגם זה סוג של פתרון.

4. תעדפו משימות

חלק בלתי נפרד מניהול וניצול נכון של זמן דורש תכנון קפדני, אבל למי יש זמן לתכנן כשרוב העובדים (על אחת כמה וכמה בהייטק) עסוקים כל היום בכיבוי שרפות. מה עושים? ערכו בבוקר רשימה של כל המטלות שאתם אמורים לסיים במהלך היום, ותעדפו אותן מהדחופה ביותר להכי פחות דחופה. כל שנותר עכשיו זה להיצמד ככל האפשר לתוכנית היומית שלכם, ולמחוק בזו אחר זו את המשימות מהרשימה. לא תאמינו כמה זה כיף.

5. חלקו את יום העבודה לאינטרוולים קצרים

בדיוק כמו במכון הכושר, כך גם בעבודה – עדיף לחלק יום עבודה ארוך או מטלה מורכבת לחלקים קטנים ונפרדים. איך עושים את זה? עובדים בפרקים של 25-15 דקות. התרכזתם בעבודה 25 דקות ברצף? מעולה! זה בדיוק הזמן לעצור ולקום מהכיסא להפסקה קצרה.

 Vladimir Vladimirov/ Getty Images Israel

צלם/תמונה: Vladimir Vladimirov/ Getty Images Israel

6. פרגנו לעצמכם 5-2 דקות הפסקה

עשיתם את טיפ מספר 5 ועכשיו הפרצוף שלכם כבר לא דבוק למסך. מה עושים עכשיו? הכינו קפה, שתו כוס מים, קומו לקחת עוגייה מהמטבח, שוחחו עם הקולגה שיושב לידכם, עשו סיבוב קצר בחוץ, שטפו פנים. כל אחת מהפעולות הללו יכולה להועיל. התרעננתם? יופי, זו הייתה המטרה. עכשיו חזרו לעוד אינטרוול של עבודה.

7. אל תתעקשו על מושלם

ברוב המקרים למפתחים ומפתחות חשוב יותר לעמוד בזמנים מאשר למצוא את הפתרון המושלם. קודם כל למדו לעמוד בזמנים וביעדים, ורק אם נותר זמן, לטשו ושפרו.

8. התייעצו עם קולגות

כן, ברור שכיף להגיע לפתרון לבד, אבל לפעמים זה לוקח המון זמן ולאף אחד אין המותרות לכך. נתקלתם בבעיה ואתם לא יודעים איך לפתור משהו? אל תנסו להמציא את הגלגל – העלו שאלה בפורומים של מפתחים, התייעצו עם קולגות או עם חברים, לרוב סיעור מוחות או תיאור הבעיה למישהו אחר הן דרכים מעולות לצאת מתקיעות מחשבתית ולהגיע לפתרון.

9. למדו להגיד לא

חוסר יעילות וניהול לקוי של זמן הם תולדה של לחץ וקושי לתעדף משימות. אז כשהציפיות והיעדים אינם ריאליים בעליל, לעיתים כל שצריך לעשות זה להרים דגל ולהגיד לא.

10. הקדישו מחשבה לאוטומטיזציה

כמפתחים, אתם יודעים שיש לא מעט דברים שאתם עושים שוב ושוב. כל מי שפיתח משהו ב-sharepoint למשל מבין למה הכוונה. מה עושים כדי להפסיק את זה? מחפשים איזה tool שיקצר תהליכים וגם יחסוך בזמן. יש הרבה תוכנות קוד פתוח מוכנות שעשויות ליעל את העבודה, וכמובן אתם גם יכולים לפתח כלי עזר משל עצמכם.

הכתבה בחסות SQLINK

קבוצת SQLINK מספקת קשת רחבה של פתרונות בעולם המחשוב וה IT. אנו מתמחים בגיוס עובדים לשלל תחומי ההייטק וברשותנו מאגר ענק של משרות טכנולוגיות המתחדש כל יום באתר החברה. אנו מזמינים אתכם להצטרף להצלחה ולעבוד בטכנולוגיות המתקדמות ביותר, בתנאים מעולים ולהתקדם לתפקיד הבא! הצלחת הקבוצה נובעת, בין השאר, מהשילוב בין חברת הבת GotFriends, המתמחה בהשמה להייטק, לחברת הניו-מדיה TVUNA – המנהלת באופן שוטף את הנכסים הדיגיטליים של הקבוצה.

יניב בן ישי, SQLINK

יניב בן ישי - סמנכ”ל השיווק של חברת התוכנה המובילה ,SQLink מומחה בעולמות השיווק והדיגיטל בדגש על שיווק לעולם הגיוס להייטק, מסייע לטאלנטים למצוא את התפקיד הבא שלהם ומייעץ לחברות וסטארטאפים בנושאי: פיתוח מקורות גיוס, חווית מועמד ומיתוג מעסיק. יניב מרצה באירועים וכנסים מקצועיים ובאקדמיה, מכור לשוקלד נוטלה ולאנשים מחייכים.

הגב

8 תגובות על "לא מספיקים כלום? 10 טיפים לניהול אפקטיבי של שעות העבודה"

avatar
Photo and Image Files
 
 
 
Audio and Video Files
 
 
 
Other File Types
 
 
 

* שימו לב: תגובות הכוללות מידע המפר את תנאי השימוש של Geektime, לרבות דברי הסתה, הוצאת דיבה וסגנון החורג מהטעם הטוב ו/או בניגוד לדין ימחקו. Geektime מחויבת לחופש הביטוי, אך לא פחות מכך לכללי דיון הולם, אתיקה, כבוד האדם והדין הישראלי.

סידור לפי:   חדש | ישן | הכי מדורגים
בועז
Guest

״אל תגיעו לעבודה עם תחתונים על הראש״

שכחת להכניס את זה לרשימת הטיפים-המובנים-מאליהם שלך.

roy
Guest

דווקא פוסט לא רע . יצאת קטן אדון בועז

בוגי
Guest

יש גם את ״וודאו שיש לכם מחשב. מתכנתים שונאים לעבוד ללא מחשב״

עומר
Guest

צחקתי בקול

Chemuskashe
Guest

אומר לכם תכלס: הגיע הזמן להפסיק לפרסם כתבות של הבחור הזה. הוא לא איש הייטק, הוא אפילו לא קרוב לזה, הוא ממלא את האתר שלכם בזבל רק כדי לעשות קצת SEO לsqlink, זה ממש חובבני וזה מעליב את התחום.

עמירם
Guest

אם לוקח למפתח 5 דקות לחזור לפוקוס וצריך לעשות כל עד 25 דקות הפסקה – עובדים עד 20 דקות בכל מקטע?
עבורי – אם אני מרוכז במשהו, אני מתקתק אותו כשאני עושה אותו גם כמה שעות רצוף..

Roy
Guest

גילית לנו את אמריקה

בובי
Guest

מפתחים לא עובדים באינטרוולים של 25 דקות.

wpDiscuz

תגיות לכתבה: