"לא רואים סיבה לשלם למועמדים על זה": הגיע הזמן לדבר על מטלות בית

האם מטלות הבית הן אמצעי סינון לגיטימי או תנאי מוגזם ומנצל?

כ-20% מהמועמדים מסרבים לבצע מטלת בית ונושרים מתהליך הגיוס (צילום: Dreamstime)

ביצוע מטלות בית הפך בשנים האחרונות לחלק כמעט בלתי נפרד מתהליכי הגיוס בענף ההייטק, ולא בכדי. לכאורה, מדובר בדרך מצוינת לבחון את יכולותיהם המקצועיות של המועמד או המועמדת בצורה הנוחה ביותר – הן עבור החברה והן עבור המועמדים, שמבצע את המשימה בזמנם הפנוי, בסביבתם הביתית, ללא נוכחות מלחיצה של מראיינות או מגייסים.

אך בפועל, מטלות הבית מעוררות התנגדות בקרב חלק גדול מהמועמדים ויוצרות שלל דיונים סוערים ברשתות. אחת הטענות המרכזיות הן כי היקף המטלות מוגזם, ומצריך פעמים רבות עבודה של שעות ארוכות ואפילו ימים. התחושה, טוענים המועמדים, היא שהחברות מזלזלות בזמנם היקר, ושאם אין ביכולתן לצמצם את היקף המטלות, מן הראוי שלפחות ישלמו על זמן העבודה שהן דורשות.

טענה נוספת היא שחברות רבות נותנות כמטלות בית משימות אמיתיות שהן מתמודדות איתן, ויש אף מועמדים שאומרים כי מדובר בניצול של זמנם לטובת כוח עבודה חינמי. לכך מתווספים שיתופים לפיהם רבים מהמועמדים כלל לא שומעים מהחברות אחרי ביצוע המטלה, אלא אם מדובר בתשובה חיובית. לטענתם, ראוי שיקבלו לפחות פידבק מינימלי, גם אם הוא שלילי.

ולבסוף, מוטל ספק גם באפקטיביות מטלות הבית כאמצעי סינון יעיל, ויש הגורסים כי הן מסננות החוצה את המועמדים החזקים ומשאירות בתהליך רק ג'וניורים שצמאים לקבל עבודה ראשונה בכל מחיר. עבור המועמדים המנוסים והחזקים, ביצוע מטלת בית יכול להיות מוצדק בשלב מתקדם יחסית של תהליך הגיוס, כשהדרישות הוגנות וכשהעניין ההדדי של שני הצדדים מצדיק את ההשקעה הנדרשת. אך בחברות רבות מטלות הבית משמשות כאמצעי סינון די ראשוני, ולכן המועמדים החזקים, שיש להם הצעות נוספות, פשוט פורשים.

אז מה טוענות החברות?

הלך רוח זה בא לידי ביטוי גם בשטח – על פי הנתונים שלנו, כ-20% מהמועמדים נושרים מתהליך הגיוס כיוון שהם מסרבים לבצע את מטלת הבית או פורשים באמצע. בשוק של מחסור במועמדים, אף חברה לא יכולה להרשות לעצמה אחוזי פרישה כאלה. מצד שני, בייחוד בצל גל הפיטורים הנוכחי בענף, הצניחות בבורסה והצפי למיתון עולמי, וכאשר כל גיוס לא מדויק משמעו עלויות לא מבוטלות שיורדות לטמיון, ברור שהחברות זקוקות לאמצעי סינון קפדניים.

"בתור חברה מאוד טכנולוגית, מטלות בית למועמדים מהוות נדבך מרכזי בתהליך הגיוס שלנו, במיוחד לתפקידי R&D", אומרת נסטיה שכנר, Talent acquisition & HR Specialist בחברת Gigaspaces. "הן כמובן רק רכיב אחד מתוך מערך הערכה שלם שאנחנו מפעילים, אבל הוא קיים כמעט בכל המשרות הטכנולוגיות. המוצר שאנחנו מפתחים כאן הוא מאוד מאתגר טכנולוגית, ולכן אנחנו מחפשים לא רק כישורי קוד אלא יכולת העמקה, יצירתיות, סקרנות וחשיבה מהירה. האם זה כלי אבחוני מושלם? ממש לא, אבל האלטרנטיבות לדעתנו הרבה פחות טובות".

את דבריה מחזק בועז קולן, Operation Lead & HR בחברת Neosec: "למטלת הבית יש שתי מטרות עיקריות: לראות איך המועמד ניגש לפתרון בעיות שהתמודדנו איתן בעבר ולייצר שיח טכנולוגי שהוא לא רק באוויר. במקרים מסוימים אנחנו עושים מבחן אינטראקטיבי, אך לרוב אנחנו מעדיפים מטלת בית – זו הדרך הכי נוחה לבדוק אם דרך המחשבה של המועמד מתאימה לדרך המחשבה שלנו ולייצר שיח מקצועי מעמיק. עם זאת, חברה לא אמורה להגיש כמבחן בית את האתגרים איתם היא מתמודדת. המטלה לא נוצרה כדי לבדוק אם המועמד יכול עכשיו לפתור את הבעיות הנוכחיות שלנו, אלא כדי לבחון את ההתאמה".

צד נוסף של מטלות הבית, אותו מעלה ספיר רוטנברג, Security Intelligence Center Lead במרכז הפיתוח הישראלי של חברת Mercedes-Benz, הוא החשיבות שלהן גם עבור המועמדות והמועמדים עצמם: "מטלת הבית היא אחד השלבים בתהליך המיון שלנו – לא שלב ראשון ולא שלב סף – שנועד לצמצם את אי הוודאות גם למועמדים וגם לחברה. אנו רואים בה מטלה לא מלחיצה, שמאפשרת למועמד להביא את עצמו לידי ביטוי בנוחות ובנעימות, ושדרכה ניתן ללמוד על הרצינות, המקצועיות, הירידה לפרטים והמוטיבציה להצליח ולהתקבל. בד בבד, למועמד ניתנת הזדמנות להיכרות טובה יותר ולהבנה של דרישות העבודה המצופות. אנחנו מכינים את עבודת הבית כך שתשקף ככל הניתן את שגרת העבודה ואת ההתמודדויות היומיומיות הנדרשות, תיתן למועמד הבנה טובה יותר של המשרה, ותבהיר לו ולנו את מידת ההתאמה והמסוגלות שלו להתמודד עם דרישות התפקיד".

לדברי קולן, היקף ההשקעה הנדרשת לביצוע מטלות הבית ב-Neosec הוא 4-2 שעות, ובהתחשב במשאבים הרבים שהחברה מקדישה בעצמה לתהליך, בחברה "לא רואים סיבה לשלם על כך למועמדים". ב-Mercedes-Benz היקף ההשקעה הנדרש הוא 8-4 שעות, וגם רוטנברג מחזיקה באותה דעה בנוגע לתשלום, ומצפה מהמועמדים לאותה מידה של השקעה שהחברה מקדישה לאיתור והתאמת העובדים. ב-Gigaspaces מוערך היקף ההשקעה ב-3-1 שעות, אך בחלק מהמשרות המשימה כוללת גם הצגה של מטלת הבית בפני צוות של מנהלי החברה על מנת לדייק את הגיוס ולבחון את יחסי האנוש ויכולות התקשורת הנדרשים לתפקיד.

ולבסוף, בנוגע לאחוזי הפרישה, אומרת רוטנברג כי מעולם לא נתקלה במועמדים שפרשו באמצע מטלה או סירבו לבצע אותה. קולן, לעומתה, נתקל במועמדים שסירבו אך לא בכאלה שפרשו באמצע, ואילו שכנר מכמתת את אחוז המועמדים שלא מגישים את המטלה ולמעשה מסירים מועמדות מהתהליך בקרוב לשליש.

אל תעשו גוסטינג למועמדים

מתוך היכרותי עם הצרכים, הדרישות והחששות של שני הצדדים, אני מציעה כמה תובנות חשובות בנושא מטלות הבית:

1. להגביל את היקף ההשקעה: אנחנו יודעים שהמועמדים היום מאוד מתנגדים למטלות בית. מצד שני, כחברה, אנחנו מבינים את החשיבות של חוויית מועמד טובה, כי בסוף, מועמד שמתחיל תהליך ויש לו מטלה מבאסת, ילך ויספר את זה לעוד עשרה חברים שלא ירצו בכלל להגיע לראיון. אז אם מטלת הבית מורידה נקודות בחוויית המועמד, צריך להבין איך זה יכול באמת לשרת את מה שאני רוצה לבדוק ולתת לי מקסימום הבנה, תוך שאני מבזבזת מינימום זמן למועמד, לכל היותר 4-2 שעות למטלה.

2. להבדיל בין סניורים לג'וניורים: אנחנו רואים שסניורים פשוט לא מבצעים את המשימות, או דוחים אותן לסופ"ש ואז כבר מקבלים הצעה אחרת. זה גורם לחברה להפסיד מועמד ואנחנו לא רוצים שזה יקרה. אם כבר נותנים מטלת בית לסניורים – זה לא יכול להיות בשלב הראשון אלא רק בשלב שני או שלישי. זה מאמץ, זו השקעה, וסניורים יעשו אותה רק אחרי שתהיה להם איזושהי ולידציה שהחברה הזאת רוצה אותם ושהם רוצים אותה. לג'וניורים לעומת זאת, מטלת בית היא דווקא אמצעי סינון טוב להתחלה, ובגלל שאנחנו היום בשוק שבו לג'וניורים יהיה מאוד קשה למצוא עבודה, זה גם האינטרס שלהם לבקש אותה – אם פתאום הם יבריקו במטלת הבית, זה יכול להיות הדבר היחידי שיעזור להם להתקבל.

3. לא לתת משימה דומה מדי למה שהחברה עושה: באופן אישי לא נתקלתי במקרה שבו חברה נתנה למועמד מטלה בשביל לפתור בעיה או משימה שעמה היא מתמודדת באותו זמן, אבל אי אפשר להתעלם מהתחושה הזו שנוצרת אצל רבים מהמועמדים. לפיכך, המטלה צריכה להיות קשורה למשרה אבל לא יותר מדי דומה למה שהחברה באמת עושה. חשוב להסביר למועמדים בדיוק מה החברה מעוניינת לבחון באמצעות המטלה, ובמה היא דומה לאתגרים היומיומיים. בצורה זו, המטלה הופכת להזדמנות עבור שני הצדדים, כיוון שהמועמד מקבל התנסות שיכולה להבהיר לו מה הרמה הטכנולוגית בחברה ואיך זה לעבוד בה.

4. להחזיר פידבק למועמדים: אני חוזרת שוב לחוויית המועמד, ואני לא סתם מתעכבת עליה. זה שוק מאוד קטן וסגור, והדימוי השלילי של חברה שיוצרת חוויית מועמד גרועה עלול להתבטא בסכומים אסטרונומיים ומיותרים. אצל מועמדים שלא התקבלו חוויית המועמד גם ככה פחות טובה, אז להיעלם להם ולעשות להם גוסטינג זה פשוט לשרוף את עצמך בשוק. צריך לעבוד מסודר עם מערכת ניהול, לשים תזכורות ולהחזיר לאנשים תשובה בזמן, בייחוד לאלה שהיו בראיון פרונטלי או עשו מטלה.

5. לשמור על שקיפות ולתת למועמדים זכות בחירה: גיליתי שכשאומרים לטאלנטים שאנחנו לא רוצים לבזבז להם את הזמן, משתפים אותם בדיוק במה שאנחנו רוצים לבדוק, בדרך שבה אנחנו רוצים לעשות את זה ונותנים להם אפשרות בחירה – או לעשות את זה במשרדי החברה, כשמישהו מלווה אותם פיזית, או לעשות את זה מהבית כשמישהו מלווה אותם בזום ויהיה זמין – ההיענות הרבה יותר גבוהה וחוויית המועמד הרבה יותר טובה.

הכתבה בחסות Gotfriends

בואו לעבוד בסטארטפים המובילים בישראל ולעשות את האקזיט הבא שלכם.
Gotfriends הינה חברת ההשמה הגדולה בישראל בגיוס לסטארטאפים וחברות הייטק חדשניות.
אנו מחוברים למרבית המשרות הטכנולוגיות שקיימות בשוק בתחומים הכי חמים: Cyber, Medical, אלגוריתמים ועוד (בעיקר לאלו שנמצאות מתחת לרדאר).
צוות מקצועני הגיוס שלנו ידע להתאים לכם את המשרה המדויקת עבורכם ויסייע לכם לחסוך זמן יקר על חיפוש קדחתני בלוחות דרושים הייטק. בנוסף הצוות יסייע לכם במשא ומתן על השכר, על האופציות ועל התנאים הנלווים – אנחנו שמים את המועמדים שלנו במרכז תוך כדי שקיפות, דיסקרטיות וליווי אישי לכל אורך התהליך. אנחנו מסייעים לאלפי מועמדים מידי שנה להתקדם בקריירה (בתפקיד, בתנאים) ועושים זאת במקצוענות ובעיקר עם חיוך.

שירי וקס Gotfriends

שירי וקס – מנכלית חברת ההשמה גוטפרנדס - חיה ונושמת את התחום של גיוס טכנולוגי כבר עשרים שנים. מאמינה גדולה בתחום הגיוס כמקצוע ובזכות שלנו ללוות אנשים בצומת משמעותית בחייהם. מסייעת בהצלחה למאות סטארטאפים המחפשים לגייס את הטאלנטים המוכשרים בשוק. מנהלת קהילות חדשנות, יצירתית בפיתוח מקורות גיוס וסורסינג, אלופה במיתוג מעסיק, מרצה באירועים וכנסים, אופטימית מושבעת.

הגב

48 תגובות על ""לא רואים סיבה לשלם למועמדים על זה": הגיע הזמן לדבר על מטלות בית"

התחבר עם:

* היי, אנחנו אוהבים תגובות!
תיקונים, תגובות קוטלות וכמובן תגובות מפרגנות - בכיף.
חופש הביטוי הוא ערך עליון, אבל לא נוכל להשלים עם תגובות שכוללות הסתה, הוצאת דיבה, תגובות שכוללות מידע המפר את תנאי השימוש של Geektime, תגובות שחורגות מהטעם הטוב ותגובות שהן בניגוד לדין. תגובות כאלו יימחקו מייד.

סידור לפי: חדש | ישן | הכי מדורגים

Guest

אבי