גוגל פלוס מגיעה למקום העבודה

גוגל החלה להרחיב את הרשת החברתית שלה וכעת מציעה לארגונים ומוסדות להשתמש בה ככלי לשיתוף. אך האם תוכל לשמור על הפרטיות שלנו, גם במקום העבודה?

מקור: תמונת מסך

גוגל הודיעה כי החל מהשבוע, גוגל פלוס תעבוד עם גוגל אפס (Google Apps), כלומר – ארגונים המשתמשים בגוגל אפס עם כתובת אימייל פנימית, יוכלו להרשם לרשת החברתית ולהנות מכל היכולות בה תוך שימוש בפרופיל המשתמש בגוגל אפס.

חברתיות בארגון

התכונה החדשה שמציעה גוגל תסייע לעסקים, חברות ואפילו מרכזי לימוד ליצור קומונה חברתית סגורה, בה יוכלו לנהל שיחות וידאו, לשלוח הודעות וכמובן לשתף מידע וקבצים רלוונטים. נדמה שבעקבות מהלך זה, גוגל פלוס מעוניינת למתג את עצמה כסוג של פתרון לרשת חברתית עסקית, או אפילו עסקית-פרטית המיועדת למעגלים סגורים.

בבלוג הרשמי של החברה מסביר רונלד הו (Ronald Ho) מנהל המוצר בגוגל, כיצד כל זה יעבוד. על מנת להתחיל להשתמש ברשת החברתית, יהיה על העובדים להרשם אליה עם כתובת המייל הארגונית – ובכך יווצר מעגל חברים רלוונטי לחברה באופן אוטומטי. כמובן שהמשתמשים יוכלו לפרסם ולשתף תכנים עם כל מי שבארגון, גם אם לא הוסיפו אותם למעגל מתאים.

כמו כן, ניתן יהיה לבצע שיחות וידאו בין מספר גבוה של משתמשים על ידי שימוש ב-Hangouts המשופר, שמאפשר גם שיתוף קבצים דרך Google Docs. במידה ורוצים לדון על נושא מסויים, לשתף סיכומים לקראת המבחן הקרוב או לעבור על דו”ח החברה שיצא השבוע, אין צורך שהעובדים יהיו כולם באותו הבניין, העיר או אפילו המדינה – ניתן לעשות זאת ישירות דרך גוגל פלוס.

כחלק מהתהליך החדש, גוגל מתחילה להתמקד בקמפוסים ומציעה למורים ולתלמידים להשתמש בגוגל פלוס כשיטה ליצירת קשר ושיתוף מידע – החברה כבר החלה להתפרס במספר קמפוסים בארצות הברית, כשהמטרה היא להגיע אל כל מוסד אקדמאי ולנסות להקל על תהליך ההתחברות והשיתוף בין כולם.

אבל מה שקורה אם יש לנו כבר כתובת Gmail פרטית ופרופיל פרטי בגוגל פלוס? האם מעכשיו נצטרך לנהל שני פרופילים נפרדים ברשת, בדומה למה שאנחנו מבצעים אם תיבות הדואר שלנו? בתשובה לשאלה הזאת, מסביר הו כי גוגל מתכננת להציע בשבועות הקרובים כלי מיזוג עבור משתמשים שיש בידם כתובת ג’ימייל פרטית וארגונית, כך שלא יצטרכו לבנות מאפס את המעגלים החברתיים שלהם, להוסיף חברים ולפרסם את כל המידע מחדש.

האם זה בטוח?

העובדה שגוגל פלוס מגיעה לארגונים אולי נשמעת מפתה ואף נוחה במיוחד, שהרי מדובר על הדרך הקלה ביותר ליצור קשר עם שאר המשתמשים החולקים את אותה סיומת מייל, אך האם הרשמה לרשת החברתית היא מעשה בטוח? כנראה שלא כל כך. במידה ותבחרו להרשם עם כתובת המייל, רצוי לדעת כי למנהל הרשת שלכם (החשבון המנהל של החברה בשירות ה-Google Apps) תהיה גישה מלאה לרשת החברתית תחת שמכם – בה יוכלו למחוק, לערוך ואף לפרסם תכנים במקומכם.

נקודה זאת מופיעה במרכז העזרה של גוגל, בה היא כותבת מפורש כי עקב העובדה שכתובת המייל איתה המשתמשים נרשמים היא ארגונית, לאחראי הארגון יש גישה אליה ויכול לשנות תכנים כרצונו. חשוב לציין כי לא מדובר במשהו חדש, שכן עד היום לאחראי הייתה גישה גם לכל תיבות הדואר הארגוניות והוא אף יכל לשלוט בהן מרחוק ולבצע בהן כל פעולה, כולל קבלת דואר ושליחת דואר בשמן – אך העובדה כי גוגל מציעה רשת חברתית אל כתובת המייל, הופכת את העניין להרבה יותר קריטי ורלוונטי לעובדים.

למעשה, הצעד הזה יכול לגרום לרשתות חברתיות אחרות להתחזק. במידה ומקום העבודה אכן יבחר להשתמש בגוגל פלוס בתור מקור לשיתוף תכנים, החלפת מידע וביצוע שיחות ועידה, אך במידה ותרצו ללכלך על הבוס או להתלונן על משהו מעט יותר אישי שלא הייתם רוצים לחלוק עם כולם – תחזרו לפייסבוק או טוויטר ותתלוננו שם, איפה שעדיין ניתן לשלוט עם מי לשתף את התכנים, לפחות לבינתיים.

חן אידן

אוהבת גאדג'טים, אפליקציות ואת עולם הטכנולוגיה בכלל. שלל עיסוקיה כוללים הריסת מכשירים סלולריים לצרכי בדיקה, התעסקות בלתי פוסקת ברשתות חברתיות, סקירת אפליקציות חדשות, סטארטאפים מבטיחים והתנסות עם (כמעט) כל מוצר חדש שיוצא לשוק.

הגב

2 תגובות על "גוגל פלוס מגיעה למקום העבודה"

avatar
Photo and Image Files
 
 
 
Audio and Video Files
 
 
 
Other File Types
 
 
 

* היי, אנחנו אוהבים תגובות!
תיקונים, תגובות קוטלות וכמובן תגובות מפרגנות - בכיף.
חופש הביטוי הוא ערך עליון, אבל לא נוכל להשלים עם תגובות שכוללות הסתה, הוצאת דיבה, תגובות שכוללות מידע המפר את תנאי השימוש של Geektime, תגובות שחורגות מהטעם הטוב ותגובות שהן בניגוד לדין. תגובות כאלו יימחקו מייד.

סידור לפי:   חדש | ישן | הכי מדורגים
אביזרים לאייפון
Guest
אביזרים לאייפון

תודה רבה, עזרת לנו מאד :).
רצים לעבוד על ה”פלוס” שלנו.

איל שחר
Guest

חשוב לציין שצריך קודם לפתוח את השירות במרכז הבקרה לפני שהמשתמשים יוכלו להירשם.

ואתה בטוח שלמנהל הארגון יש גישה לדואר של המשתמשים??

wpDiscuz

תגיות לכתבה: