סופסוף: האוטומציה מגיעה לגוגל דוקס

במקום לשכפל מסמכים שוב ושוב, ולעשות את אותה עבודה מייגעת, גוגל מציגה כלים חדשים שיאפשרו לכם ליצור בקלות מסמכים באופן אוטומטי ולחסוך המון זמן

תמונה: Google

גם לכם נמאס כל הזמן לשכפל טמפלייטים בגוגל דוקס ולשנות בהם כל פעם פרט קטן? אז לגוגל יש בשורה בשבילכם שתהפוך את Google Docs לכלי הרבה יותר חזק משהכרתם: לאחר תקופת בדיקה ממושכת, גוגל משחררת סופסוף לציבור את התמיכה ב-API החדש שלה, שמאפשר לכם ליצור מסמכים באופן אוטומטי, ולחסוך לכם הרבה זמן וכאב ראש בדרך.

ליצור מסמכים מורכבים באופן אוטומטי ולחסוך תהליכים מייגעים

ה-REST API (קיצור של Representational state transfer) מאפשר לכם ליצור אוטומציות לשלושה שימושים עיקריים: יצירת מסמכים בכמויות גדולות (Bulk), ניהול תוכן במסמכים, וניהול Workflow. אחד השימושים הברורים ביותר לאוטומציות מהסוג הראשון, הוא למשל ליצירת קבלות עבור תשלום. כעת, תוכלו בקלות ליצור אוטומציה המייצרת מסמך Docs מטמפלייט אשר מתממשקת אל מול שירותים אחרים, ומייצרת בסופו של דבר פלט בדמות קבלה בפורמט Docs עם שם הרוכש, תאריך עדכני, המוצרים שרכש ופרטים נוספים. כל זאת מבלי שתצטרכו לשכפל ולערוך כל פעם מחדש מסמך בצורה ידנית.

מעכשיו גיקטיים גם בטלגרם מעכשיו גיקטיים גם בטלגרם להצטרפות לערוץ הטלגרם שלנו לחץ כאן

במקרה השני של ניהול תוכן במסמכים, תוכלו לעשות את מה שתמיד חלמתם אם לחברה שלכם (או לכם) יש בלוג, אתר תוכן, וויקי או כל דבר דומה: במקום לכתוב את הטיוטה שלכם בנוחות בגוגל דוקס ואז להתחיל להעתיק ולהדביק אותה במקומות הנכונים במערכת התוכן שלכם, תוכלו ליצור אוטומציה שלוקחת את מה שיצרתם בגוגל דוקס, והיא תסדר את התוכן בעצמה במערכת שאתם וודאי לא סובלים. מה שבעצם יאפשר לכם למשל לעבוד על פוסטים חדשים לבלוג ביחד, ואז לפבלש אותם במהירות מבלי לבקר במערכת התוכן שלכם.

במקרה השלישי של ניהול Workflow, תוכלו להשתמש ב-API החדש כדי לבצע תהליכים רפטטיבים שמאטים אתכם או את הארגון. כך למשל תוכלו ליצור חוזי עבודה, שישלחו לבדיקה ברגע שהם מוכנים, ולאחר שהגורם הראוי יאשר את ההצעה, המסמך עצמו יתעדכן בשנית כך שהוא יהיה תקף ומוכן לחתימה, או שאותו גורם יוכל להוסיף נספח נחוץ להסכם למשל.

תומך בלא מעט שפות אהובות

אלו הן רק דוגמאות קלות ליכולות החדשות ש-Google Docs קיבלה, ומאפשרת לכם ליצור בפועל, מה שבעצם הופך אותה לכלי עבודה הרבה יותר רציני, ולאיום מתמשך עבור מיקרוסופט וחבילת ה-Office שלה. גוגל הציגה את ה-API החדש בועידת Cloud Next בקיץ שעבר, אך אחרי תקופה ארוכה של בדיקות לחברים בתוכנית המפתחים שלה, היא מאפשרת לכולם לגשת לממשק החדש. ה-API החדש מתממשק אל מול שפות מגוונות כמו Java, PHP, Go, Node.js, פיית׳ון ועוד, כך שתוכלו להתממשק בקלות אל מול שירותים קיימים שאתם משתמשים בהם. גוגל מדווחת כי חברות כמו נטפליקס וענקית הדיוור MailChimp כבר משתמשות ב-API החדש. אגב, גם Zapier הטמיעה את ה-API החדש של גוגל בתהליכי האוטומציה שלה, כך שתוכלו להנות משני עולמות.

אם אתם רוצים להתחיל לעבוד עם ה-API החדש של גוגל דוקס, מומלץ להתחיל מפורטל המפתחים, שבו מחכים לכם מדריכים, הסברים ודוגמאות נוספות לשימושים נרחבים.

עידן בן טובים

נולד עם ג׳ויסטיק ביד. יש לו הרבה יותר מדי גאדג׳טים והרבה פחות מדי זמן פנוי כדי לשחק עם כולם. בעל פטיש לא מוסבר לביצוע קליברציות לסוללות של מכשירים. כשהוא לא עסוק בלכתוב על טכנולוגיה, הוא אוהב לדבר עליה, והרבה

הגב

7 תגובות על "סופסוף: האוטומציה מגיעה לגוגל דוקס"

avatar
Photo and Image Files
 
 
 
Audio and Video Files
 
 
 
Other File Types
 
 
 

* שימו לב: תגובות הכוללות מידע המפר את תנאי השימוש של Geektime, לרבות דברי הסתה, הוצאת דיבה וסגנון החורג מהטעם הטוב ו/או בניגוד לדין ימחקו. Geektime מחויבת לחופש הביטוי, אך לא פחות מכך לכללי דיון הולם, אתיקה, כבוד האדם והדין הישראלי.

סידור לפי:   חדש | ישן | הכי מדורגים
אלעד
Guest

אוטומציה מדהימה. במקום לכתוב כתבה אפשר לעשות העתק-הדבק לכתבת יח”צ

אהרון
Guest

זו לא כתבת יח”צ, זה אחלה מידע.

וואלכ
Guest

ישי
Guest

תוכל להראות בתמונות או סרטון איך יוצרים אוטמטיות, לפחות החלק הראשון גם השני מעניין.

וואלכ
Guest

רון
Guest

לא הבנתי, קיים בצורה מצוינת בMicrosoft Office כבר כמה שנים – איפה החדשנות?
לגמרי כתבת יח”צ, בקושי חצי מילה של דיווח מאוזן.

avi
Guest

כתבה מעניינת ביותר בתור אחד שלא רץ לכלים של מיקרוסופט !
בהחלט בשורה מעניינת.
Why so negative ?

wpDiscuz

תגיות לכתבה: