לכבוד הפסח: המדריך המלא לניקוי הג’ימייל שלך

בפסח אנחנו בדרך כלל מנקים את הבית והמקפידים גם דואגים לעשות ניקוי שנתי למחשב. אך מה קורה עם תיבת הדואר הג’ימייל שלכם? מתי ניקיתם אותה בפעם האחרונה?

כן מסתבר שגם 7 ג’יגה של מייל אפשר למלא. השבוע הגעתי לשימוש של 98% מהג’ימייל שלי. והחלטתי שבאווירת הפסח הגיע הזמן לבער את החמץ שסותם לי את הג’מייל. את המדריך הבא כתבתי על בסיס פוסט בלייף האקר שעזר לי בתחילת הדרך, אבל גם הוספתי כמה תובנות משל עצמי שלדעתי יכולים לעזור גם לכם.

אז כל אחד מנהל את המיילים שלו קצת אחרת, אבל אחרי שתבינו את העיקרון תוכלו באמצעות הפוסט הבא ובעבודה של כ- 20 דקות לצמצם את הנפח שאתם צורכים משמעותית (אני הצלחתי להוריד את הנפח שלי ב 30% לסך של 69% שימוש).

הערה חשובה: ההפחתה בזיכרון תוצג בתחתית המייל רק אחרי שתרוקנו את ה Trash.

הקונספט פשוט, מה שסותם לכם את הג’ימייל הם מיילים מיותרים שמכילים קבצים מצורפים כבדים, כגון מצגות, קובצי PDF, וידאו וכדומה. כל מה שצריך זה לאתר את המיילים האלה בצורה מהירה ואפקטיבית ולמחוק אותם בעוד המיילים החשובים נשמרים בתיבה לנצח.

לפני שמוחקים, שומרים

כדי להקל את הסינון בהמשך הדרך, חשוב שקודם נסמן את המיילים שאנחנו ממש לא מעוניינים למחוק.

צרו Filter שיסמן את כל האימיילים מהנמענים החשובים לכם, אלו שאתם לא מעוניינים למחוק את המיילים שלהם בשום צורה. לשם כך וגם בהמשך הדרך נשתמש באופרטורי החיפוש של ג’ימייל.

לדוגמא צרו חיפוש שיחזיר תוצאות המכיל את כל חברי הצוות שלכם: From: Yosi | Amir | Dorit . לאחר מכן, צרו ליייבל שיסמן את המיילים האלה, אני השתמשתי בשם “nodelete” כדי לסמן את כל המיילים האלו ועכשיו שאנחנו מוגנים ניגש לעבודה.

ביעור החמץ

העבודה היא כמו משפך- מתחילים בחיפוש הרחב ביותר שימצא את המיילים המיותרים והשמנים ביותר ואחר כך מצמצמים את החיפוש לפי הצורך והנפח שהשתחרר. מאתרים את המיילים שמכילים קבצים גדולים והם בסבירות גבוהה מיותרים.

למרות שניתן להשתמש באופרטור הכללי has:attachment הוא יציף המון קבצים מצורפים שהמשקל שלהם לא בהכרח גדול (נניח תמונות), ולכן עדיף לעבוד עם חיפוש יותר ממוקד שמזהה את סוג הקובץ ( zip,ppt,pdf,document וכו’…)

* כל החיפושים מניחים שגם מיילים שסימנתם בכוכבית, הם מיילים חשובים שאתם לא מעונינים למחוק, ולכן אנחנו גם מגינים בחיפוש על כל המיילים המסומנים בכוכבית.

נבצע את החיפושים הבאים- “לא מסומן בכוכבית, לא מסומן לא למחיקה, מכיל קובץ מסוג X”:

מחיקת המיילים עם הקבצים הכבדים ביותר

  • is:starred -is:nodelete  -filename:zip
  • is:starred -is:nodelete  -filename:ppt
  • is:starred -is:nodelete  -filename:pdf

 

עוברים על התוצאות מסמנים ומוחקים. כדי לזרז את התהליך, כדאי קודם לסמן ALL ואז להסיר את את הסימון מהמיילים שאתם רוצים להשאיר. בסיום כל עמוד תוצאות חיפוש צריך לבצע מחיקה.

תבנית חוזרת

נסו לראות אם אתם מצליחים גם לראות אם יש איזה מכנה משותף ו/או כלל למיילים שאתם יודעים בוודאות שאין לכם בעיה למחוק אם כן תפתחו טאב נוסף של ג’ימייל, ותשפרו את החיפוש באופן שיציף רק את המיילים האלה.

עכשיו מסמנים בצד All, וגם מסמנים בחלק העליון שמופיע “Select all conversations that match this search” ומוחקים.

דוגמא לדפוס חוזר כזה יכול להיות חבר’ה ששולחים לכם באופן קבוע כל קובץ מעצבן שמגיע אליהם. מבצעים סיכול ממוeד ומשפרים את החיפוש שיציף רק את האימיילים שנשלחים מהם, מכילים קובץ ולא סימנתם כחשוב ומוחקים את כולם.

לדוגמא:

is:starred -has:attachment akiva@nudnick.com

השלב הזה הוא היעיל ביותר והוא יוריד את האחוזים הגבוהיים ביותר בצריכת הזיכרון שלכם.

מחיקת מיילים עם שטויות

מחפשים את המיילים המעצבנים, שכולם מפרוורדים אלו עם ה”ענק..גדווווול” וכו’…

חיפושים שיכולים לעזור:

  • has:attachment -is:starred -is:chat subject:” Fw: Fwd”
  • -is:starred subject:”Fw: Fwd”

 

מוחקים. (אם זה מציף שוב נודניקים קבועים..מפעילים את נוהל הסיכול הממוקד שמופיע למעלה)

 

מחיקת מיילים מיותרים וניוזלטרים

ניוזלטרים מכילים קובצי תמונה ומצטברים לכמויות גדולות ולרוב אין חשיבות לשמור אותם. כדי להציף ניוזלטרים נחפש את המילים הנפוצות noreply או unsbscribe.

כמו כן שירותים כגון פייסבוק טוויטר וכדומה שולחים המון אימיילים, האימיילים האלה אומנם לא מכילים לרוב קבצים אבל הם מגיעים בכמויות ובמשך שנים יכולים להצטבר לאלפים. מכיוון שגם ככה יש לכם את ההתקשרויות האלה באתרים עצמם אין סיבה לא למחוק.

אפשר לקבוע את החיפוש באופן שיציף מיילים מטווח זמן מסויים או רק מלפני תאריך מסוים.

חיפושים שיכולים לעזור:

  • @facebookmail.com is:read -is:starred
  • noreply -is:starred quora|foursuare|digg|plaxo|google alert
  • unsubscribe -label:nodelete -label:starred before:2010/01/01
  • noreply -is:starred  has:attachment

 

תתאימו את שמות השירותים לשירותים שאתם רשומים אליהם. אם לא הורדתם מספיק זיכרון, עברו לשלב הבא.

עכשיו נעבור על המיילים שסימנו להגנה וננסה לנקות את הכבדים והמיותרים ידנית.

חיפושים שיכולים לעזור:

  • is:nodelete -is:starred filename:ppt | filename:pdf before:2010/01/01
  • has:attachment is:nodelete -is:starred

 

לבסוף, כל מה שנותר הוא לנקות את הספאם והבאזז על-ידי חיפוש של Is:spam | is:buzz ולרוקן את ה-Trash באופן סופי.

בהצלחה וחג שמח!

Avatar

צביקה אבנרי

יזם שעובד על הסטארטאפ השני שלו ומייסד שותף ב-WiseStamp, מנטור של סטארטאפים. תוכלו לקרוא עוד פוסטים של צביקה על יזמות סטאטרטאפים ופרודקט מרקטינג בבלוג שלו Startuping.co.il

הגב

10 תגובות על "לכבוד הפסח: המדריך המלא לניקוי הג’ימייל שלך"

avatar
Photo and Image Files
 
 
 
Audio and Video Files
 
 
 
Other File Types
 
 
 

* היי, אנחנו אוהבים תגובות!
תיקונים, תגובות קוטלות וכמובן תגובות מפרגנות - בכיף.
חופש הביטוי הוא ערך עליון, אבל לא נוכל להשלים עם תגובות שכוללות הסתה, הוצאת דיבה, תגובות שכוללות מידע המפר את תנאי השימוש של Geektime, תגובות שחורגות מהטעם הטוב ותגובות שהן בניגוד לדין. תגובות כאלו יימחקו מייד.

סידור לפי:   חדש | ישן | הכי מדורגים
CD
Guest

דרך טובה יותר למציאת המיילים הכבדים בתיבת הג’ימייל: http://www.findbigmail.com

צביקה
Guest

@cd אחלה טיפ תודה בהחלט שירות מעניין שלא הכרתי ויקל על הניקוי עוד יותר.

אלעד
Guest

פוסט מעולה ! תודה רבה

סמדי
Guest

אני בעד ניקוי מתמיד. לא לשמור יותר מדי. כל פעם מה שלא צריך למחוק.
אולי ככה אנחנו הבנות – רגילות, סיזיפוס. לא מבצע וגמרנו.
תנסו לשנה הבאה – לא לצבור, לא לשמור שטויות. והחיים יאירו לכם יום יום.\
חג שמח

פליקס
Guest

כתבתי פוסט לא מזמן על אותו נושא עם טיפים נוספים, למשל איך למחוק את המיילים הכבדים שממלאים את הדואר, או איך להגיע לכל המיילים שלא נקראו.
http://www.felix007.com/gmail-tips-and-trick/

תומר
Guest

הדרך הטובה ביותר לפנות מקום בתיבה של ג’ימייל היא למחוק את הקבצים הגדולים. לצערנו הממשק של ג’ימייל לא מאפשר לבצע מיון לפי גודל כל הודעה (לא אתפלא אם בעתיד הם יוסיפו אפשרות כזו).

למרות זאת, ג’ימייל תומך בגישה לתיבה בפרוטוקול IMAP שדווקא כן מאפשרת לצפות בגודל כל הודעה. ניתן להגדיר את החשבון על תוכנה שתומכת בפרוטוקול IMAP (ת’אנדרבירד תומכת בפרוטוקול בצורה טובה, אאוטלוק קצת מקרטע) ולבצע דרכו את המיון ומחיקת הפריטים העודפים.

ענת
Guest

מסכימה עם סמדי… ברגע שמצטברים מאות מיילים, רק המחשבה על הסינון שלהם מייאשת אותי… :-) שיהיה ניקוי קל ונעים לכולנו!

קובי
Guest

תודה רבה, ממש מעולה
פתר לי בעיה של 99% ולא היה לי מושג איך להוריד

ronit
Guest

איך מוחקים חברים לא רצויים בגימייל בעברית

דנה
Guest

היי.. לא הבנתי אבל איך מוחקים מהאשפה עצמה? מחקתי מיילים אבל הם עדיין שם ואני לא מצליחה להבין אין מגיעים לאשפה כדי למחוק משם?

wpDiscuz

תגיות לכתבה: