ג׳ימייל תגיד לכם מראש אם חבר לעבודה בחופשה עכשיו
במקום לחזור מחופשה להררי מיילים, הפיצ׳ר החדש של ג׳ימייל עשוי לגרום לקולגות שלכם לוותר על המייל הבא שהיו אמורות לשלוח לכם
תמונה: Google
בואו נודה בזה, אף אחד לא אוהב לקבל מיילים, ועל אחת כמה וכמה כשאתם בחופשה. אז אם גם אתם לא סובלים לחזור מחופשה ולגלות תיבת מייל עמוסה לעייפה, לגוגל יש פיצ׳ר חדש ומתבקש מאוד לג׳ימייל שעומד לעשות את החופשה הבאה שלכם הרבה יותר שקטה, ואולי אפילו לעזור לכם להיות פרודקטיביים יותר וקצת פחות מפודחים אם אתם אלו שנשארו בארץ. אין ספק, מעולם לא קיבלנו פיצ׳ר בתזמון כל כך מושלם לחגים.
איך יכול להיות שלא חשבו על זה קודם?
כשאתם מסמנים בג׳ימייל שלכם שאתם Away או Out Of Office לחופשה למשל, אתם ככל הנראה באמת מנסים לסמן לאנשים שאין טעם לשלוח לכם מייל, כיוון שאתם לא הולכים לקרוא אותו (חוץ מזה שיש סיכוי הולכים לקרוא אותו, כי FOMO). אבל כשהודעת ה-Out Of Office שלכם מתקבלת אצל השולח אחרי שהוא שלח אליכם מייל, זה כבר מאוחר מדי ועוד אימייל מיותר שתצטרכו לעבור עליו בסוף החופשה כבר הגיע אליכם (ואחריו כמובן הודעת התנצלות של ״אוי, לא ידעתי שאתה בחופשה, תבלה!!!״). הפיצ׳ר החדש של ג׳ימייל יאפשר לאנשים סופסוף לדעת שאתם לא נמצאים במשרד עוד לפני שהם מתחילים לכתוב לכם את המייל.
כאשר תנסו לכתוב מייל למשתמש ב-G Suite שסימן שהוא Out Of Office או Away אתם פשוט מאוד תראו באנר צהוב מרחף לו מעל כפתור ה-Send שיגיד לכם שהנמען סימן את עצמו כלא זמין, ואפילו יכתוב לכם באותה שורה מתי הוא אמור לשוב למשרד (לפי התאריך שסימנתם, כמובן). נזכיר כי פיצ׳ר דומה כבר הושק ל-Google Calendar שדוחה אוטומטית הזמנות לפגישות אם סימנתם את עצמכם כמחוץ למשרד. הפיצ׳ר החדש זמין גם ב-Hangouts אם אתם מאלו שמשתמשים בה, כך שנראה כי גוגל מנסה ליישר קו בכל אפליקציות התקשורת השונות שלה ולדאוג שלא תשלחו שום דבר למישהו שלא יכול לקרוא אותו או להגיב לו.
כך נראה הבאנר החדש.
מקור: גוגל
אם במקרה קמתם היום על הצד הפראנואידי שלכם, ואתם מפחדים שעכשיו כל פורץ פוטנציאלי ידע בקלות שאתם בחופשה מקסימה במלדיביים והשארתם את הבית שלכם ריק, תשמחו לדעת שהפיצ׳ר פועל אך ורק בקרב משתמשי G Suite – הגרסה הארגונית בתשלום של ג’ימייל – שכבר אישרתם להם גישה ללוח השנה שלכם, כך שגורם לא מוכר מחוץ לחברה לא יוכל לראות שאתם לא זמינים. אם אתם בכל זאת חוששים מהקולגה הקצת קלפטומנית במשרד שלכם, תוכלו לגשת להגדרות לוח השנה שלכם, לעבור ל-Access Permissions ולבטל את ״Show calendar info in other Google apps״. ובכל זאת נזכיר לכם שמשתמשים שישלחו לכם מייל יקבלו את אותו מייל Away From Office שבו אתם מפרטים את תאריכי החופשה שלכם.
הפיצ׳ר החדש יופעל בצורה אוטומטית אצל כלל משתמשי G Suite במהלך השבועיים הקרובים. אם אתם משתמשי ג׳ימייל רגילים, לא נראה שגוגל מתכננת להשיק את הפיצ׳ר אצלכם בעת הקרובה.
עידן בן טובים
נולד עם ג׳ויסטיק ביד. יש לו הרבה יותר מדי גאדג׳טים והרבה פחות מדי זמן פנוי כדי לשחק עם כולם. בעל פטיש לא מוסבר לביצוע קליברציות לסוללות של מכשירים. כשהוא לא עסוק בלכתוב על טכנולוגיה, הוא אוהב לדבר עליה, והרבה
הגב
2 תגובות על "ג׳ימייל תגיד לכם מראש אם חבר לעבודה בחופשה עכשיו"
* היי, אנחנו אוהבים תגובות!
תיקונים, תגובות קוטלות וכמובן תגובות מפרגנות - בכיף.
חופש הביטוי הוא ערך עליון, אבל לא נוכל להשלים עם תגובות שכוללות הסתה, הוצאת דיבה, תגובות שכוללות מידע המפר את תנאי השימוש של Geektime, תגובות שחורגות מהטעם הטוב ותגובות שהן בניגוד לדין. תגובות כאלו יימחקו מייד.
באאוטלוק המחו*** הזה יש את זה
שיעשו כפתור שלישי: “תזמן שליחה לסיום החופשה”