4 נקודות שיעזרו לכם להיות יעילים גם בעבודה מהבית

ארגונים רבים מיטיבים עם עובדיהם ומאפשרים עבודה מהבית, ורבים לוקחים את ההטבה במיוחד בתקופת החורף הקרבה. אך עבודה מהבית אינה חופש והציפייה היא להמשיך לשמור על פרודוקטיביות ולא לפגוע בארגון עצמו. אפשר לעשות את זה, וזה אפילו די פשוט

Westend61/ Getty Images Israek

צלם/תמונה: Westend61/ Getty Images Israel

מאת דולב אלוש, מנהלת שיווק Powerlink CRM 

החורף כבר בפתח, ואיתו חוזרת מערכת היחסים הצמודה שלנו עם החום של הבית. למי יש כוח לצאת לכבישים המוצפים בימים כאלה? אבל אין ברירה, חייבים ללכת לעבודה. לכולנו יש את הימים בהם אנחנו רק רוצים להישאר ולעבוד מהבית, אבל הבעיה היא שרוב אנשי המשרדים לא יודעים איך להתרכז במשימות הרבות שעומדות על הפרק בלי ליפול לפיתויים, כמו המיטה החמה או סידורים אחרים.

ארגונים רבים מאפשרים כיום לעובדיהם לעבוד מהבית, ויש מועמדים לעבודה שאצלם זה קריטריון לבחירת המקום הבא. אך עבודה מהבית אינה רק כיף ופינוקים; היא יכולה לשבש את רצף העבודה ולפגוע בפרודוקטיביות של העסק לטווח הקצר ובהצלחה שלו לטווח הארוך. במקרים כאלה המשמעות היא שאותו ארגון פשוט לא יאפשר לכם להמשיך לעבוד מהבית.

אז איך בכל זאת אפשר להצליח לעבוד מהבית ולשמור על רמה מקצועית גבוהה? אמנם לכל אחד מתאימה שגרת עבודה אחרת, אבל כולם חייבים ליצור את שגרת העבודה שטובה להם. הכוונה לשגרה קבועה שלא נותנת מקום לאף משימה או מטלה ליפול בין הכיסאות. איך בונים ומבססים אחת כזו? הכנו לכם 4 שלבים חשובים שיכולים לעזור.

1. עבודה מהבית אינה יום חופש

עבודה זו עבודה. זה שבחרתם לעבוד מהבית לא אומר שאפשר לשכב עם הלפטופ על המיטה ולהרגיש כאילו יום שבת היום. השיטה הזאת תפסיק לעבוד תוך 10 דקות, כשתרגישו את העיניים שלכם נעצמות ואת הראש נופל. קומו מהמיטה בשעה קבועה, התלבשו כמו בכל יום וגשו לעבוד בצורה מסודרת לצד שולחן, שבו סידרתם את כל מה שאתם צריכים כדי לעבוד ביעילות.

מייסדי “Basecamp”, ג’ייסון פריד ודיויד היינמייר, כתבו בספרם “Remote: Office Not Required” על עבודה והעסקה של עובדים מהבית. החברה הראשונה שהקימו השניים, 37signals, כללה 10 עובדים במשרד בשיקגו ועוד כ-30 עובדים מסביב לעולם. “בדקו את עצמכם ולמדו מה עובד טוב עבורכם: עבודה בבקרים בלבד, עבודה במקומות ציבוריים כמו בתי קפה או אולי שכירת מקום עבודה במשרד שיתופי”, הם כותבים.

2. זמן לעבודה וזמן לפנאי

 אין סיבה למהר הביתה כשאתם כבר בבית, וזה מסוכן ליום העבודה שלכם. כשעובדים מהבית נוצרת האשליה שהיום נמתח מעבר לגבולותיו הרגילים ושיש בו הרבה יותר מ-24 שעות ביממה. ההרגשה הזו עלולה לגרום לכם לדחות משימות לאחר כך, אלא שאז מגיעות המחויבויות של הבית שתופסות בזריזות את החורים הפנויים בלו”ז שלכם.

בין אם אתם עובדים מהבית ביום  ובים בצורה אקראית, צרו סדר קבוע ליום הזה: מתי עובדים, מתי אוכלים, מתי מכבסים ומתי רואים “משחקי הכס”. רק אתם מכירים את עצמכם מספיק טוב כדי לדעת כמה זמן נחוץ לכל מטלה, ומתי במהלך היום אתם יכולים להתרכז בצורה מקסימלית.

 Peter Muller/ Getty Image Israel

צלם/תמונה: Peter Muller/ Getty Image Israel

3. שמרו על הסדר

אתם בבית שלכם, המקום הכי בטוח בעולם, ולכן אפשר לעבוד בבלגן ולהשאיר מידע על הלקוחות במקום אחד ונתונים חשובים במקום אחר. כשאתם בבית המשיכו לעבוד בדיוק באותה צורה שאליה אתם רגילים במשרד – אם זה באמצעות מערכת ניהול, תיעוד פעולות בקובץ מסוים או כל דרך אחרת, העיקר שתימנעו מכתיבת פתקים ושליחת הודעות שלא דרך המערכת. כשתחזרו למשרד תגלו שהיתרון הגדול של מערכות מסוג זה הוא שהן מאפשרות לכם להתחיל מאותו מקום שבו הפסקתם, ולא משנה איפה עבדתם אתמול ואיפה תעבדו מחר – המידע החשוב של החברה שמור ובטוח אתכם בכל מקום.

4. השאירו איש קשר במשרד

הגדירו חבר או חברה שאתם סומכים עליהם שיהיו אנשי הקשר שלכם בזמן שאינכם נמצאים פיזית במשרד. הם יוכלו לעדכן אתכם במצבים בעייתים שקורים עם לקוחות או על מכירה גדולה שעתידה להתרחש. זה יעזור לכם להישאר בעניינים בכל מה שקורה במשרד. אם מדובר בעובד או עובדת שאתם מנהלים, הם ירגישו שסומכים עליהם, שהם מקבלים הערכה וסביר שיבצעו עבודה טובה יותר גם בפעם הבאה שתיעדרו.

הכתבה בחסות PowerLink

PowerLink היא תוכנה ישראלית העוזרת ליותר מאלף עסקים קטנים לנהל את הלקוחות והמכירות שלהם בענן. המערכת מאפשרת לבצע תהליכי מכירה מורכבים ויעילים הכוללים בקרה ושליטה על מסע הרכישה של הלקוח - מליד חדש ועד לקוח חוזר ומרוצה. בנוסף, מאפשרת זמינות בכל מקום ומספקת פתרונות בענן לתהליכי התממשקות, שירות, פיננסי, אנליטיקס ושיווק. לפרטים נוספים, לחצו כאן.

כתב אורח

אנחנו מארחים מפעם לפעם כותבים טכנולוגים אורחים, המפרסמים כתבות בתחומי התמחות שלהם. במידה ואתם מעוניינים לפרסם פוסט בשמכם, פנו אלינו באמצעות טופס יצירת קשר באתר.

הגב

הגב ראשון!

avatar
Photo and Image Files
 
 
 
Audio and Video Files
 
 
 
Other File Types
 
 
 

* היי, אנחנו אוהבים תגובות!
תיקונים, תגובות קוטלות וכמובן תגובות מפרגנות - בכיף.
חופש הביטוי הוא ערך עליון, אבל לא נוכל להשלים עם תגובות שכוללות הסתה, הוצאת דיבה, תגובות שכוללות מידע המפר את תנאי השימוש של Geektime, תגובות שחורגות מהטעם הטוב ותגובות שהן בניגוד לדין. תגובות כאלו יימחקו מייד.

wpDiscuz

תגיות לכתבה: