ההוצאות המיותרות בענן ואיך להמנע מהן

ההוצאה הכספית של חברות וגופים עסקיים על שירותים מבוססי ענן אינה זוכה ליחס ראוי, ומובילה להוצאות מיותרות אותן ניתן לצמצם באופן ניכר באמצעות ידע מתאים

 boonchai wedmakawand/ Getty Images Israel

צלם/תמונה: boonchai wedmakawand/ Getty Images Israel

מאת מיכאל חיון, CTO, Cloud Architect , Ness

השימוש ההולך וגובר בשירותי ענן הופך לנחלתם של חברות וארגונים בסדרי גודל שונים ומגלם יתרונות משמעותיים. שימוש נכון בשירותי ענן מאפשר הוספה מהירה ויעילה של שירותים נדרשים במקרה הצורך כמו גם הפחתה שלהם במידה ונרשמת ירידה בפעילות העסקית המשפיעה במישרין על הצורך במשאבים להם הארגון זקוק באמת. גישה מהירה מכל מקום ובכל עת, פתרונות אבטחה מעולים, שחזור מידע ותמיכה מקצועית מסביב לשעון משלימות מעטפת מקצועית המאפשרת לגופים עסקיים לתעל משאבים ואנרגיה לטובת צמיחה ופיתוח עסקי.

ניהול משאבים נכון

המעבר לעבודה עם תשתיות בענן מחייבת ביצוע עבודת הכנה מתאימה על מנת לבחור מערכת המתאימה באופן מרבי לצרכי הארגון. האם יש לבחור בפתרון ענן ציבורי, המעניק יכולת להורדה מהירה של שירותים מהרשת במחיר זול יחסית אך דורש ניטור ובקרה ברמה מקצועית גבוהה? אולי פתרון ענן פרטי המנוהל על ידי צוות החברה הוא פתרון עדיף למרות הצורך להחזיק צוות מקצועי ייעודי כדרך קבע? ומה עם שירותי ענן מנוהלים, הנתמכים על ידי גוף מקצועי חיצוני שזהו ייעודו, כזה המאפשר חיסכון של אחזקת אנשי מקצוע in house ומנטר מקצועית את השירותים מרחוק באופן אובייקטיבי ושוטף?

הגדרת הצרכים והמטרות הינם צעד ראשון והכרחי לקבלת החלטה נכונה בעלת השפעה מכרעת הן מבחינה תפעולית והן מבחינה פיננסית. המעבר ליישומי ענן אינו עניין של מה בכך ויש לבצעו תוך בחינה עניינית של צרכי הארגון ומשאביו.

אך הטיפול בסוגיית השירותים בענן אינו מסתיים כאן. קבלת השירותים הנדרשים מהספק המתאים היא תחילתה של מערכת יחסים והיא דורשת ניטור ובקרה מתמידים לאחר ביצוע המעבר. חבילת השירותים שנרכשה עם היציאה לדרך דורשת לא אחת עדכונים ושדרוגים המשפיעים משמעותית על החשבונית המגיעה בסוף החודש. בחברות קטנות עלות השירותים נמוכה יחסית ומסתכמת לרוב בכמה מאות דולרים בחודש. בארגונים גדולים יותר, המונים מאות ואלפי עובדים, חבילות השירות בענן יכולות להגיע לסכומים הנאמדים בעשרות אלפי דולרים בחודש. בשני המקרים בחינה מדוקדקת של הצרכים וקבלת הצעות מחיר מותאמות מן הספקים השונים יכולה לחסוך סכומי כסף משמעותיים, שבהיבט שנתי מצטברים לסכומים לא מבוטלים. במקביל, ניהול נכון של השירותים הניתנים מבטיח שקט תעשייתי ברמת התפעול השוטף.

מתודולוגיית עבודה סדורה

ארגונים הבוחרים לעבור ולהשתמש בשירותי ענן אמורים להביא בחשבון כי לצד הבחירה בספקים ובשירותים המתאימים יש לייצב מתודולוגיית עבודה סדורה שתסייע באופטימיזציה של השירותים לאורך השימוש בשירות.

במקרים רבים ניתן לראות כי מנהלים מעלים דרישה להוספת שירות כזה או אחר לטובת פעילות קצרת טווח, אך עם סיום הפרויקט שוכחים ליצור קשר עם הספק על מנת לבטל את השירות. בנוסף, לעיתים שירותי ענן מסוימים נדרשים לפעילות שוטפת רק במקרים ספציפיים ובשאר הזמן ניתן להקפיא שירותים מסוימים על מנת לחסוך סכומי כסף ניכרים.

מעבר למערך שירותים בענן הוא פרויקט המצריך תכנון יסודי לצד מעקב מתמיד. בחינת המצב הקיים והבנת צורכי הארגון, פתרון טכנולוגי מתאים, תכנון תקציבי מוקפד תחזוקה ותיעוד הן סוגיות ליבה שיש לתת עליהן את הדעת על מנת לייצר מעטפת שירותים מתאימה, הן ברמה הטכנית והן ברמה הכלכלית.

בשלב הבא, לאחר קבלת ההחלטות והזמנת השירות המתאים בענן, יש לייצר נוהל סדור המקיים מעקב ענייני אחר השירותים הניתנים, על מנת לייצר אופטימיזציה התפורה לצרכיו של הגוף העסקי. כל החברות המעניקות שירותים בענן מחויבות להפיק עבור לקוחותיהן דוחות מסודרים הנוגעים לפעילות ולהוצאות הנלוות, וכל שנותר כעת הוא להבינם היטב על מנת להפיק את המסקנות הנדרשות, אלו המייצרות עבודה חלקה נטולת כשלים ועיכובים לצד שליטה בתקציב ומשאבים.

לסיכום, בדומה לתהליך בחירת ספק שירותי תשתיות הענן, יש להתייחס בכובד ראש גם לבחירת הגורם אשר יטפל ויתחזק את המערכות הענניות באופן שוטף בין אם מדובר בגורם פנים ארגוני מקצועי או גוף מתמחה חיצוני.

ההיכרות עם חבילות הרישוי והמבצעים המשתנים, היכולת לבנות תהליכים אוטומטיים להעלאה והסרת מערכות, הידע ליישום כלי ניטור ומערכות BI המסייעות בניהול השוטף וקבלת ההחלטות, כל אלו ועוד הנם נדבך חשוב מאוד לתחזוקה נאותה של המערכות, מענה מהיר לדרישות הטכנולוגיות ולא פחות חשוב חיסכון משמעותי בעלויות השוטפות. ארגונים אשר שמים דגש על האספקט הניהולי השוטף של הענן ללא ספק יוצאים נשכרים מכך תפעולית, ניהולית ופיננסית.

הכתבה בחסות Ness

המעבר לסביבת הענן היא החלטה עסקית הכרחית אך השאלה המתחייבת היא כיצד, איך ומתי עושים זאת. יחידת מומחי הענן שלנו מציעה מגוון חבילות רישוי ושירותים למעבר או להקמת מערך ענני, אשר מסייע לחברות וארגונים מכלל המגזרים וסדרי הגודל, לממש באופן מלא את הפוטנציאל הגלום בסביבת המחשוב בענן, הן בשלב פרויקט המעבר וההקמה תוך תמיכה מלאה במערכות המוכנות למעבר והן בהכנתן של הסביבות הדורשות התאמה לסביבת ענן. אנו מאמינים כי מתן ערך מוסף עסקי אמיתי, שותפות, מקצועיות ונאמנות לצרכי הלקוח, הם המפתח לפרויקטי ענן מוצלחים! לפרטים נוספים לחצו כאן.

כתב אורח

אנחנו מארחים מפעם לפעם כותבים טכנולוגים אורחים, המפרסמים כתבות בתחומי התמחות שלהם. במידה ואתם מעוניינים לפרסם פוסט בשמכם, פנו אלינו באמצעות טופס יצירת קשר באתר.

הגב

2 תגובות על "ההוצאות המיותרות בענן ואיך להמנע מהן"

avatar
Photo and Image Files
 
 
 
Audio and Video Files
 
 
 
Other File Types
 
 
 

* שימו לב: תגובות הכוללות מידע המפר את תנאי השימוש של Geektime, לרבות דברי הסתה, הוצאת דיבה וסגנון החורג מהטעם הטוב ו/או בניגוד לדין ימחקו. Geektime מחויבת לחופש הביטוי, אך לא פחות מכך לכללי דיון הולם, אתיקה, כבוד האדם והדין הישראלי.

סידור לפי:   חדש | ישן | הכי מדורגים
דקה מזמנך
Guest

אז מה למדנו מזה?
לעקוב אחרי ההוצאות שלנו?

לא הבנת?
Guest

למדנו לפנות לנס, ולתת להם כסף.

wpDiscuz

תגיות לכתבה: