אבודים בחלל: 5 טיפים למציאת מרחב העבודה האידיאלי לכם

מרחבי העבודה המשותפים החליפו את המשרדים וכיום כל סטארטאפ יכול ליהנות מהשירותים שיש להם להציע. כ-50 מהמתחמים ברחבי הארץ מציעים שלל יתרונות, אבל גם לא מעט בעיות לצדם. הנה 5 נקודות שיעזרו לכם למצוא את ה"האב" עם סביבת העבודה האולטימטיבית לכם

 

מרחב עבודה משותף באנגליה

מאת תמי בר ישי

מרחבי העבודה בחללים משותפים הביאו איתם בשורה חדשה, מרעננת ואטרקטיבית למדי: משרד באווירה צעירה ודינמית, בלי ארנונה וחוזי שכירות שנתיים, אבל עם גישה חופשית למטבח, נטוורקינג לאורך כל היום וחיסכון משמעותי בעלויות. לעצמאים ויזמים יש אפשרות לבחור את גודל המשרד שהם זקוקים לו, או יכולים להרשות לעצמם: אם אלה עמדות עבודה אישיות, או משרדים בגדלים שונים וחדרי ישיבות מעוצבים.

מעל ל-50 מתחמי עבודה שיתופיים פרושים ברחבי הארץ, ומציעים ליזמים, לפרילנסרים ולעסקים קטנים לשכור מרחב בחלל משותף על בסיס שעתי, יומי או חודשי. כך, הם לא נדרשים לכבול את עצמם לחוזים ארוכי טווח הדורשים התחייבות, וגם לא מעמיסים הוצאות שכירות גבוהות על העסק או הסטארטאפ שנמצא בתחילת דרכו. תוסיפו לזה שירותי משרד, אינטרנט חינם, פינות לאונג', פעילויות חברתיות, מטבחון עם קפה ובירה – וקיבלתם דיל משתלם.

אז עבודה במרחבים משותפים היא נוחה ומשתלמת, ומה שהיה נראה כטרנד חולף לפני כמה שנים, נהפך למגמה הכי קבועה בשוק הנדל"ן המשרדי. הפריחה של התחום נעוצה בשתי סיבות עיקריות: הראשונה היא שינוי סביבת העבודה בעידן הטכנולוגי, המאפשר לנו לצאת מהמשרד הסטנדרטי ולעבוד מכל מקום ובכל עת; והשנייה היא הגידול יוצא הדופן במספר היזמים והעוסקים העצמאיים.

אותם "האבים" (hubs), שרואים את עצמם לא רק כמשרד אלא כקהילה של יזמים, ענו על הצורך של העצמאים לצאת מהבית הבודד אל חלל עבודה משותף, אבל עם הזמן, כשההתלהבות מהטרנד החדש שככה, נדמה שחלק מהם איבדו את סביבת העבודה העסקית לטובת אווירה מגניבה וחברתית.

לפני שגם אתם מצטרפים לחגיגה ומחפשים חלל עבור הסטארטאפ שלכם, הנה 5 דברים שכדאי לשים אליהם לב בבחירת החלל:

1. לוקיישן, לוקיישן, לוקיישן

כל נכס פנוי באזור טרנדי הופך היום למתחם עבודה המשכיר חללים לעצמאים, אולם לא כל המתחמים מותאמים ליזמי טכנולוגיה והייטק. עדיף לבחור באלה שסימנו את קהל הסטארטאפים כפלח שוק ייעודי והם ממוקמים באזורי תעשייה ומרכזי עסקים, דוגמת הרצליה פיתוח, רמת החייל, מתחם הבורסה ברמת גן, מת"מ חיפה, פארק המדע ברחובות וכדומה. שם תהיו קרובים גיאוגרפית לחברות בתחומים משיקים, תיהנו מאווירת ההייטק והתעשייה ותשבו לצהריים עם העובדים מהבניינים הסמוכים. כך, גם כשתזמינו משקיעים, לקוחות ושותפים עסקיים לפגישה, הם יגיעו לאזור שהולם את תחום העיסוק שלכם ולא בלבו של אזור קניות, או לחלופין, בין מוסכים.

2. גמישות והיצע חללים מגוון

מדובר בשניים מהפרמטרים הכי חשובים בחיפוש אחר מרחב העבודה המושלם עבורכם. ודאו שהמתחם מאפשר לכם חללים שונים שזמינים לכל הצרכים שלכם: עבור יום אחד תזדקקו לעמדה שקטה כדי לסיים לכתוב תכנית עסקית, ביום אחר תצטרכו דווקא חדר בשביל ישיבת צוות, ביום נוסף תהיה לכם פגישה עם לקוח על כוס קפה, וברביעי תצטרכו חדר ישיבות מכובד בשביל מצגת למשקיעים. עקב הפופולריות הרבה לה זוכים מתחמי העבודה המשותפים, יש מתחמים שמאפשרים רק עמדות אופן ספייס או עמדות אישיות וזוגיות בשביל למקסם רווחים ולנצל את השטח ככל שניתן. חפשו מתחם ורסטילי מספיק שנותן אפשרויות שונות וזמינות על בסיס חודשי או יומי, לפי הצורך.

אם אתם אנשים שלא מסתדרים טוב עם ארעיות, אופן ספייס ו"על בסיס מקום פנוי", וצריכים את המשרד הקבוע עם הכיסא שלכם; מקום עם פרטיות, הרחק מעיניהם הבוחנות והחטטניות של שאר יושבי המתחם, העדיפו מתחם שיכול להתחייב למשרד פרטי קבוע, אך גם כזה שיכול להשתנות אם גייסתם כסף ועובדים ואתם זקוקים למשרד גדול יותר.

מרחב עבודה משותף באנגליה

3. הכל כלול

מתחמי העבודה המשותפים מציעים לשוכרים מכלול שלם ומקיף של שירותים. אתם באים עם הלפטופ מהבית אל מרחב עבודה מרוהט ומאובזר, והם מספקים לכם שירותי משרד הכוללים כתובת אמיתית למשלוח דואר וחשבוניות, מדפסת ומכונת צילום, ואפילו שירותי מזכירות ופקיד קבלה אשר יקבל את פני האורחים שלכם. מתחמי העבודה המשותפים נותנים לכם את כל מה שאתם מצפים למצוא במשרד סטנדרטי: שירותי טלפון, ניקיון ותחזוקה וגם אבטחה מסביב לשעון. אבל בעוד שיש כאלו המציעים שירותים רגילים למדי, מתחמים הפונים לסטארטאפים ידאגו לכם גם לליווי עסקי מקצועי, ואפילו לעזרה חודשית בהקמת העסק בשלביו הראשונים על ידי אקסלרטורים מנוסים. הכל כלול במחיר, כמובן.

4. שקט, עובדים!

אוסף כל כך עשיר של צעירים שהגיעו לטובת נטוורקינג עם אחרים הביא את המתחמים להציע פעילויות חברתיות מגוונות ואווירה מגניבה. הבעיה היא שעם היתרון הנהדר הזה, שנועד לספק חוויה חברתית כמו בימים שהייתם שכירים, הפוקוס קצת הלך לאיבוד והתחושה היא של מפגש חברתי ולא של מקום עבודה. חללים שאין בהם אווירת עסקים לא יתנו לכם את הדרייב שאתם צריכים. חפשו מתחמים שלצד הפעילויות החברתיות שהם מציעים יש גם אווירת עבודה פורמלית שתדרבן אתכם לפעול, ותנטרל אתכם מהסחות דעת מיותרות. למשל מקום שמציע תאים מיוחדים לקיום שיחות טלפון כדי לא להפריע למי שעובד באופן ספייס, ושיש בו תחושת עשייה שמייצרת מוטיבציה.

מרחב עבודה משותף באנגליה

5. תרגישו לוקאליים, תחשבו גלובאליים

נטוורקינג זה טוב, אבל נטוורקינג עם קהילת יזמים בינלאומית – זה מצוין. לצד חברות מקומיות המפעילות מרחבי עבודה משותפים, קיימות חברות בינלאומיות המאפשרות לקהל היזמים שעובד אצלן את האפשרות להתחבר לקהילה הגלובלית של החברה, וליצור קשרים עם שוק רחב בהרבה מזה של הביצה המקומית. יתרון משמעותי נוסף של חברות בינלאומיות אלו הוא האפשרות לשכור משרד או מרחב משותף בכל מרכזי החברה ברחבי העולם. כך, אם קבעתם פגישה עם משקיע פוטנציאלי בניו יורק, תהיו בטוחים שאתם לא צריכים לפגוש אותו בבית קפה מזדמן, ושיש לכם משרד פרטי או חדר ישיבות יוקרתי כדי לעשות את הרושם הנכון.

הכתבה בחסות SPACES

הרשת העולמית SPACES צמחה מאמסטרדם ולה עשרות מרכזים בעולם ובימים אלו פותחת את מרכזה הראשון בהרצליה פיתוח. הרשת, אשר היתה בין הראשונות בעולם לזהות את קהל הסטארט-אפים כפלח שוק ייעודי ולכן מציעה תמהיל מדוייק בין חללי עבודה דינמיים ומעודדי יצירתיות ב Open Space, משרדים סגורים ושקטים לרגעים בהם ההשראה ממתינה להופיע. דגש מיוחד ניתן על עיצוב ונראות ובמקום מגוון פעילויות חברתיות ועסקיות לצרכי העשרת קהילת היזמים שלה והרחבת הפעילות העסקית שלהם.

כתב אורח

אנחנו מארחים מפעם לפעם כותבים טכנולוגים אורחים, המפרסמים כתבות בתחומי התמחות שלהם. במידה ואתם מעוניינים לפרסם פוסט בשמכם, פנו אלינו באמצעות טופס יצירת קשר באתר.

הגב

2 Comments on "אבודים בחלל: 5 טיפים למציאת מרחב העבודה האידיאלי לכם"

avatar
Photo and Image Files
 
 
 
Audio and Video Files
 
 
 
Other File Types
 
 
 
Sort by:   newest | oldest | most voted
Pickspace.net
Guest

פיקספייס מאגדת את כל חללי העבודה בישראל ומאפשרת לחפש בקליק חללי עבודה להשוות מחירים לראות מבצעים ולבחור ולהזמין בקלות באתר http://www.pickspce.net כל המחירים לפי שעה, יום, חודש או שנה. כל התמונות, המיקומים, ההמלצות והדירוגים!

תומר
Guest

"בלי ארנונה וחוזי שכירות שנתיים, אבל עם גישה חופשית למטבח" – זו עברית?

wpDiscuz

תגיות לכתבה: