הגנו על המידע הרגיש בעסק שלכם עם 5 טיפים חשובים

אובדן של מידע רגיש של העסק שלכם עלול לעלות לכם ביוקר, בין אם כספית או תדמיתית, ועלול לגרום להפסקת הפעילות העסקית שלכם לחלוטין. אז הנה כמה ההמלצות הבסיסיות ביותר לשמירה על המידע העסקי שלכם

Open vault door getty images

קרדיט תמונה\צלם: Spaces Images, Getty Images Israel

מאת ענבל סינגר

בין אם העסק שלכם הוא קטן או גדול, בין אם אתם מעסיקים 10 או 2,000 עובדים, בין אם המשרדים שלכם נמצאים במבנה רעוע או שרכשתם עבורו מבנה ענק במרכז העיר – הנכס החשוב ביותר של העסק שלכם הוא מידע.

לכל עסק יש מידע פנימי רגיש שמהווה את עמוד השדרה של הפעילות העסקית שלו. גם אם לא מדובר בנוסחה הסודית של קוקה קולה, ללא ספק יש לכם דו"חות פנימיים או סודות מסחריים אחרים שחשיפה שלהם עלולה להעמיד את העסק כולו בסיכון.

סודות מסחריים יכולים לכלול מידע רב החל מהתוכנית העסקית ועד מאגר הלקוחות שלכם, וכן כל מידע שיתכן שאתם שומרים עליהם או עבורם. אך חשוב לזכור שאחד התנאים הראשונים לכך שהמידע שלכם יזכה להגנה של "סוד מסחרי" לפי חוק, הוא שעליכם לנקוט באמצעים סבירים להגנתו, או במילים אחרות – להבטיח שהגישה אל המידע מוגבלת.

הנה כמה מההמלצות הבסיסיות ביותר לשמירה על המידע העסקי שלכם:

1. זהו היכן ברשת או במחשבי העסק שלכם נמצא מידע עסקי רגיש

אחת הפעולות הראשונות שעליכם לעשות הוא לברר איפה יש מידע עסקי רגיש, על מנת למנוע את פיזורו במחשבים, שרתים או רכיבי אחסון ניידים שונים. זכרו, במציאות של היום מידע רגיש עלול להימצא גם במחשב הפרטי שלנו ואפילו במכשיר הסמארטפון שלנו, לכן חשוב לבדוק גם שם.

המצב הרצוי הוא שמידע רגיש ימצא במקום אחד, ושרק לאנשים המורשים תהיה גישה אליו.

2. השתמשו בפתרון הצפנה מנוהל

הצפנת מידע תמיד הייתה קריטית בהגנה על מידע עסקי רגיש, אבל החשיבות שלה רק הולכת ועולה ככל שהשימוש במחשבים ניידים, סמארטפונים וטאבלטים ממשיך לעלות. ובמיוחד השימוש במכשירים פרטיים של העובדים לצרכי עבודה.

פתרון הצפנה טוב יאפשר לכם לנהל סוגים שונים של הצפנה על מגוון רחב של מחשבים ומכשירים ניידים, ויוודא שהמידע נשאר מוגן מפני אנשים שאינם מורשים לעיין בו.

3. הגנה על המידע חייבת להיות חלק ממדיניות החברה

ייתכן שבעסק שלך קיימת מדיניות חברה שעוסקת בדברים כמו התנהלות פנימית במשרד, טיפול בלקוחות וענייני עבודה נוספים, אבל אם מדיניות החברה שלך לא כוללת את נושא ההגנה על המידע – עכשיו זה הזמן לעדכן אותה.

על המדיניות להצהיר שאסור לעובד למסור מידע פנימי מכל סוג לכל גורם שמחוץ לחברה, או להעביר מידע לגורמים פנימיים שאינם מורשים אליו. מדיניות זו גם יכולה לכלול איסור על שימוש באמצעי מדיה ניידת, כמו דיסק און קי, במחשבי העסק או להסדיר את החיבור למידע מרחוק.

אחת הדרכים להרתיע עובדים ממסירת מידע פנימי של הארגון (אפילו בטעות), ולהגן על עצמכם מבחינה חוקית, היא להחתים אותם על הסכם סודיות בו הם מצהירים שהם קראו את המדיניות ומתחייבים לפעול על פיה.

4. הקפידו על מדיניות סיסמאות נוקשה

סיסמאות היו ונותרו אחד מהאמצעים היעילים למנוע גישה למידע רגיש. אך לעיתים קרובות אנחנו מוצאים שעובדים נוטים לבחור סיסמאות חלשות או "למחזר" את אותה הסיסמה בה הם משתמשים בחשבון הדואר האלקטרוני או הפייסבוק הפרטי שלהם.

הקפידו שבעסק שלכם נעשה שימוש בסיסמאות חזקות בלבד והגדירו שהתוכנות הארגוניות שלכם דורשות החלפה של הסיסמה אחד לשלושה חודשים. כמו כן, חייבו את העובדים שלכם להגן על המחשבים או המכשירים האישיים שלהם באותו האופן, אם הם מעוניינים להשתמש בהם על מנת להתחבר למידע ארגוני כלשהו מרחוק.

5. השתמשו בתוכנות למניעת העתקת מידע

פרשת ההדלפות של ענת קם שנחשפה ב-2010 היא מקרה קלאסי של דליפת מידע, שיכול היה להימנע על ידי שימוש באמצעים הבסיסיים ביותר של אבטחת מידע. ענת קם שירתה כפקידה בלשכת מפקד פיקוד מרכז, ובמהלך שירותה אספה אלפי מסמכים שחלקם סווגו כסודי ביותר.

היה ניתן למנוע את התקרית הזו בקלות אם מחשבי הלשכה היו מצוידים בתוכנות שמטרתן למנוע העתקה של קבצים לדיסק או לכונן חיצוני, תוכנות למעקב אחר התנהגות חשודה וכמובן, נעילה והצפנה של המידע מגורמים לא מורשים.

העצות שניתנו כאן הן בהחלט לא כל מה שאתם יכולים, וצריכים, לעשות על מנת להגן על המידע של העסק שלכם. אבל אם עד היום הרגשתם שהמידע העסקי שלכם לא מוגן בצורה נאותה – הן ללא ספק יהיו התחלה טובה.

הכתבה בחסות ESET

ESET היא חברת האנטי וירוס ואבטחת מידע ה-5 בגודלה בעולם, המגנה על יותר מ-100 מיליון משתמשים מפני מגוון איומים: נוזקות, גניבת זהויות ופישינג, והתקפות של האקרים. האנטי וירוס הביתי של ESET הוא הנמכר ביותר בישראל ומוצרי החברה מובילים גם בשוק העסקי. הצטרפו אלינו בפייסבוק ותהיו תמיד מעודכנים באיומי הרשת.

כתב אורח

אנחנו מארחים מפעם לפעם כותבים טכנולוגים אורחים, המפרסמים כתבות בתחומי התמחות שלהם. במידה ואתם מעוניינים לפרסם פוסט בשמכם, פנו אלינו באמצעות טופס יצירת קשר באתר.

הגב

1 תגובה on "הגנו על המידע הרגיש בעסק שלכם עם 5 טיפים חשובים"

avatar
Photo and Image Files
 
 
 
Audio and Video Files
 
 
 
Other File Types
 
 
 
Sort by:   newest | oldest | most voted
wfwfwf
Guest

fwefwefwe

wpDiscuz

תגיות לכתבה: