עושים סדר בחיים הדיגיטליים: איתור קבצים ותיקיות מנופחות [מדריך]

כלים וטיפים לניהול מידע חכם בעידן הדיגיטלי, שיעזרו לכם למצוא את התמונות האבודות שלכם מלפני 3 שנים, קבצים חשובים אחרים, ועוד.

עושים סדר בחיים הדיגיטליים

עושים סדר בחיים הדיגיטליים

פוסט זה הוא חלק ראשון בסדרה שנועדה לספק כלים וטיפים איך לעשות סדר בחיים הדיגיטליים שלנו, או בצורה יותר מדויקת, How to declutter your digital life. בחלק הזה אנחנו מתרכזים באיתור קבצים אבודים ופינוי קבצים מיותרים שכבר הספקנו לשכוח.

אחת התופעות המדהימות המלוות אותנו בשנים האחרונות, היא שלצד הגדילה המתמדת בנפחי האחסון של המחשבים שלנו, אנחנו מייצרים יותר ויותר מידע. קבצים, תוכנות, מסמכים ותמונות, המון תמונות, צוברים להם יחדיו אבק דיגיטלי וממתינים לנו בתיקיות שכבר שכחנו איך קראנו להן.

אם גם לכם התופעה הזאת מוכרת, אנחנו מזמינים אתכם לומר איתנו יחדיו, עד כאן! אנחנו רוצים להציג בפניכם כמה שיטות קלילות לסדר ולמצוא את המידע החשוב לכם, ואיך להיפתר בקלות מהשאר.

דע את האויב

השלב הראשון במלחמה נגד הבלאגן בכונן הקשיח שלכם (וגם בכונן הגיבוי שקיבלתם במתנה בפסח שעבר), הוא לדעת מה בדיוק יש לכם עליו, כמה נפח תופס כל דבר, ועד כמה המצב קשה. כדי לעשות את זה נכיר לכם אתה את תוכנת קוד-פתוח ייעודית שתעזור לנו, תוכנה בשם WinDirStat (משתמשי מק יכולים לעיין ב-Disk Inventory X, ומשתמשי לינוקס יכולים לבדוק את KDirStat).

מקור: תמונת מסך מאתר התוכנה

מקור: תמונת מסך מאתר התוכנה

לאחר שתורידו את התוכנה, תתקינו אותה ותתנו לה לסרוק לכם את כל הכוננים הקשיחים המחוברים למחשב, היא מייצרת לכם מיצג וויזואלי צבעוני (ראו תמונה). מיצג זה עוזר לכם בכמה רמות; הראשונה, הוא מראה לכם ייצוג גרפי של סוגי הקבצים השונים שיש לכם על המחשב (ראו מקרא בצד הגרף), ואם תעמדו עם העכבר בכל נקודה על הגרף, הוא יראה לכם את איזה קובץ הוא מייצג והיכן הקובץ הזה נמצא.

יתרון נוסף נמצא בצד השמאלי של המסך, לצד הגרף, ובו תוכלו לראות את חלוקת התיקיות ותיקיות-המשנה שלכם, לפי הנפח שהן תופסות לכם בכונן. כך, תוכלו פתאום לגלות תיקיות שכבר הספקתם לשכוח, עם התמונות מהטיול הגדול שעשיתם, והתחבאו בתת-תיקיה אי-שם בכונן D.

גיבוי וניפוי

אחרי שערכנו את הסריקה הראשונית, הגיע הזמן להיפטר מכל מה שלא צריך. סיבות לנקות את הכונן הקשיח יש רבות, ואחת מהן היא שבכל פעם שתנסו לעשות סריקה של המחשב כדי לבדוק וירוס/רוגלה או סתם לחפש קובץ וורד לפי שם חלקי, יהיו קבצים רבים מיותרים שהמערכת תסרוק גם אותן בדרך אל הקובץ שאתם מחפשים. אמנם, כבר אי אפשר היום באמת לומר ש"הם תופסים מקום", כי הרי בעלות מזערית אתם מכפילים היום את נפח הכונן הקשיח, ודילמת המקום הפנוי נעלמת.

למרות ההתלבטות, אנחנו ממליצים לכם כן להיפטר מכל הקבצים המיותרים. אלה כוללים תוכנות חינמיות שהורדתם ואתם כבר לא משתמשים בהן והגיע הזמן להסיר, המוני קבצים שהורדתם מהאינטרנט כדי לקרוא, לשמוע, לצפות, וחשבתם שתרצו במועד עתידי כלשהו לחזור אליהם (תשאלו את עצמכם אם זה באמת קרה?).

האפשרות הראשונה, שעושה עבורנו רק עבודה ראשונית, היא לקחת עוזר דיגיטלי, כמו תוכנת CCleaner של חברת Piriform. זאת תוכנה שיודעת לנקות את כל התיקיות הזמניות של תוכנות רבות, ויודעת גם לסרוק את התיקיות הזמניות של מערכת ההפעלה חלונות, על גרסאותיה. בנוסף, יש לה כלי יעיל לבדיקת שגיאות ברג'יסטרי (למשתמשי ווינדוס שביניכם), הסרת התקנות מעצבנות של תוספים ותוכנות שאחרת קשה להסיר (אלא אם אתם מאלה שיודעים להתעסק עם RegEdit מבלי לגרום לנזקים).

מקור: תמונת מסך מאתר החברה, עיבוד תמונה

מקור: תמונת מסך מאתר החברה, עיבוד תמונה

מתוך התוכנה תוכלו גם להסיר תוכנות שהותקנו על המחשב, אבל אם אתם מעדיפים להסיר תוכנות דרך הממשק הסטנדרטי שלכם, זה כמובן גם טוב. העיקר, להסיר את מה שלא צריך בוודאות.

ההתלבטות

זה לא סוד, שתוך כדי החיפוש תמצאו המון קבצים שכבר הספקתם לשכוח, כולל כאלה בעלי ערך סנטימנטלי. את אלה, כמובן שאתם לא תמחקו, אלא תגבו או תעבירו למקום שיהיה עבורכם יותר זמין וקל למצוא אותם בו. לגבי שיטת הגיבוי, אנחנו משאירים את זה להעדפה הפרטית של כל אחד מכם, בין אם זה על דיסק-און-קי, כונן חיצוני נייד, דרופבוקס או שירות דומה, לשלוח לעצמכם במייל קבצים חשובים, או כל שיטה אחרת שעובדת עבורכם.

אחרי שניקיתם את המחשב מהקבצים המיותרים, וגיביתם את הקבצים החשובים, זה הזמן לחזור שוב אל WinDirStat ולבצע שוב סריקה. הפעם, אנחנו נראה את הקבצים שנשארו, ונגלה מיהם הקבצים שתופסים את מרב המקום.

כעת, ההתלבטות מגיעה לשיאה. התוצאות של הסריקה כבר כוללות בעיקר קבצים שאנחנו רוצים לשמור ולהשאיר, אבל ביניהם ישנם עדיין המון קבצים שאפשר למחוק. אצל חלקכם יהיו אלה קבצים ששמרתם פעם, לפני שנים, כשרכשתם את המחשב, ואצל אחרים יהיו אלי קבצי מוזיקה שאתם כבר לא מאזינים להם. השאלה הגדולה היא האם להשאיר אותם בכונן הקשיח, או לא.

שימושיות, מקום ומה שביניהם

לאחר שניפינו וניקינו את הכונן הקשיח מכל הקבצים המיותרים, אנחנו מרוויחים כמה דברים מיידית; הראשון, הפחתנו את העומס של הקבצים ופינינו כמה ג'יגה-בייט מהכונן, אותן נוכל לנצל בצורה טובה יותר לשימושים היומיומיים. השני, הוא שהצלחנו לאתר את מרבית, אם לא את כל הקבצים החשובים שלנו, הסנטימנטליים, שכבר הספקנו לשכוח, ועשינו להם גיבוי במדיה חיצונית.

מילה גם לגבי אלו מכם שאוהבים לשים בדסקטופ קישורים לתיקיות נבחרות, וצפויים להשאיר את הקבצים במקומם ופשוט לשים קישורים – נזכיר שעדיף לשים את כל התמונות במקום אחד, כדי שיהיה לכם קל יותר לעשות גיבוי לקבצים מפעם לפעם.

נדב דופמן-גור

עו"ד העוסק בתחומי דיני הטכנולוגיה, דיני פרטיות וקניין רוחני. מרצה ומנטור לסטארטאפים, ובעל ניסיון רב-שנים בפיתוח ווב (http://about.me/nadavdg).

הגב

5 Comments on "עושים סדר בחיים הדיגיטליים: איתור קבצים ותיקיות מנופחות [מדריך]"

avatar
Photo and Image Files
 
 
 
Audio and Video Files
 
 
 
Other File Types
 
 
 
Sort by:   newest | oldest | most voted
דרור
Guest

דבר חשוב אחד לביצוע אחרי הניקיון הזה לא הזכרתם כאן : לבצע Defrag !!

hub,i
Guest

10 ג'יגה! 10! פאקינג! ג'יגה! ניקיתי עכשיו עם WDS. תודה חברים :)

רוני
Guest

אילו שירותי גיבוי אתם מציעים לתמונות, מסמכים ווידאו, שמגיעים לנפחים של 100GB? יש איזה שהוא שירות ענן מומלץ?

רמי
Guest

איך, אבל איך, פספסתם את FolderSizes המעולה?

מתן
Guest

האם התוכנות האלה עובדות עם windows8? היתה לי בעבר איזו תוכנה שעבדה מצוין ב7 והתנגשה עם 8 עד כדי כך שלא היתה לי ברירה אלא להתקין את ווינדוס מחדש…

wpDiscuz

תגיות לכתבה: